[转载] 狗日的人力资源-第一章 人力的本质10
谁主沉浮之部门协调部门协调,在企业里越来越麻烦,越来越低效。
在企业部门协调中谁主沉浮?往往人力资源管理者被期望进行部门协调,人力资源部门在与部门之间进行协调时,就面对是部门与人力资源部门之间的不协调,更不用说去进行其他部门之间的协调了。因为,人力资源部门并不具有足够的武力来支配资源,没有支配其他部门的资源,难以在协调中发挥权威的作用,仅仅以人力资源管理者的人格魅力,是不足以进行部门之间的协调,在考核管理上,具有了由来的武力威胁力,这样的权力资源,又往往得不到充分授权,或得不到足够支持,使得企业人力资源管理如履薄冰,人力资源管理者如临深渊,做事胆战心惊,前忧后怕,根本没有个人物质和权力保障。不具备管理的权威力量和评价的权威标准,使得企业人力资源管理,多是走过场搞形式主义。这样的使得人力资源管理部门形同虚设,业主又往往表面和“内心”对人力资源管理寄予了很高的期望,更高的期望导致更多的失望,以至对人力资源管理失去信心,导致企业人力资源管理,和企业其他经营、管理处于混乱状态。造成这样的主要原因,还是企业人力资源的人、事不匹配,权、责、利不对等、不匹配,存在明显的人、事不匹配、不和谐问题。在部门之间,真正主沉浮的不是人力资源管理者,也不是某个部门,最终还得归结到业主本人。当然在企业不同时期,企业对于不同部门的期望值也不一样。由于不同部门的管理者对于部门间的关系,协调的态度不一样,部门给企业创造的表面利润也不一样,业主就必然会产生近亲和疏远的行为。成熟的人力资源管理者要善于发现这样的情况,要审时度势,辨别企业中各部门在老板心目中的地位变更和位置移动,区别对待,善于发现新的变化,动态的处理部门之间的协调关系。认为企业内部的公平原则是比较错误的,也就是在实际中,为何企业主对做出贡献大的部门格外嘉爱,对于表面无足重轻的部门就没有足够的重视的原因。企业的内部不公平,或说业主对于高级管理者的不公平,是永远存在的,也是必然存在的,没有办法消除的。否则,都一视同仁,那么也就不能够激励后进,鼓励先进了。这样,也存在着精神奖赏和认同鼓励或激励。
人力资源部门管理者,认识清楚业主对各部门的态度,来衡量部门之间的轻重缓急,协调部门之间的各种事务,才有可能不犯错误,准确是第二位的,不犯错误是第一位的。否则,犯了不该犯的错误,无论多么有成就都是空的。在企业里打工谁也保护不了谁,谁也救不了谁,只有自己能够救得了自己,你错了的时候,没有人在业主面前说你是对的,明明是你对的,老板是错的,也会是这样的。
在服务企业里,人们常说的一句话就是:“如果客人错了,那是我错了,如果总经理错了,那么总经理是对的,是我错了。”如果做人力资源管理者以这样的心态来管理人力资源的话,那么就容易犯错误,明明是对的也会犯错误。因为对人力资源管理者的评价,是要由企业部门之间来进行评价的,部门之间的协调评价,又是由人力资源管理者给出的,一旦人力资源部门给出的评价,难以满足部门之间的要求和实际想法,就会造成部门之间的群起而攻击之的局面。因为,认真而得罪了企业的其他部门。这样的事情,在企业人力资源管理中频频发生。这就是因为人力资源管理者,在与部门打交道的时候,没有弄清楚各部门之间的关系,部门之间的内在潜规则,和部门管理者与业主之间的内在潜规则,导致受伤的总是人力资源管理部门。给人力资源从业人员心理以不健康的无奈和压力,职业生涯也发生像性格和心理一样的扭曲。
作为人力资源管理者,要学会掌握到第一手资源,掌握第一手武力资源,足以支配部门的协调权力。否则,人力资源管理之部门协调,就显得力不从心,就会无形中受伤,就会一不小心,成了众矢之的。获取企业主的充分授权不是容易的事,往往当人力资源管理者还没有获得企业主充分的授权,就被部门联合起来干掉了,成了人力资源管理的部门协调的佐餐。
获取业主的人力资源协调管理充分授权,首先要取得业主是足够信任,以信任的程度来衡量充分授权的程度。争取业主的充分授权是不可能的,适当的获取资源权利就可以了,多大的权利就可能承担多大的责任。当企业主不给人力资源者权力的时候,也有他的考虑,操之过急,将适得其返。必须要和业主说明,最好以书面的形式进行,这样对企业对自己都有好处,对企业来说可以引起企业主的真正重视,对于人力资源管理者自己来说,可以获得相应的自我保护,也同时推脱了没有提醒的责任。
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在企业内部,不同部门之间担当一定的相关责任。责任担当使企业管理表面上失去了管理盲区,正是由于这样的管理责任不明,企业出现了管理责任盲区。人力资源部门面对这样的盲区是无能为力的,无论授权充分与否,都将使人力资源管理陷入两难的困境。因为得到业主的信任难度比较大,要得到部门的信任,就意味着出卖人力资源部门的公正,才能获得部门之间的信任。这样的出卖,使得人力资源部门之间协调的初衷,也就失去了意义,同时,使得企业设立人力资源部门的原始意义也就失去了。作为人力资源管理者,是个吃力不讨好的工作,岗位是吃力不讨好的岗位,既不讨好企业主,也讨好不了部门。在员工的心目中人力资源是权力至上的,实际上,人力资源管理部门在企业里是什么权利都没有的部门,什么资源都支配不了的部门,表面上支配着企业的第一资源,却被不同的部门和业主支配着,做着似是而非的工作,说着违心的话语,讲述连自己也不相信的“豪言壮语”,谈论着连自己也不懂得的高深理论,填写着连自己也觉得好笑的数据……这样的人力资源管理在企业里充塞,是人力资源管理者真的无能?还是企业运行机制有问题,或是企业部门协调有问题?简单的搞成了复杂的以后,是企业进入了游戏规则时代,再也不能以简单的行为规范员工了,必然要逐渐用游戏规则来代替企业的潜规则,代替企业原来盛行的人说了算的规则,变成以企业的“法律”、企业的显在的游戏规则来指导企业的运行,以企业的标准体系、规范体系、程序体系来运作部门之间的协调,不是依靠某个人说了算的原始规则继续指挥着现在的企业运行。当企业发生经营管理上的大转变以后,企业主还停留在个人说了算的个人评价、指挥阶段,企业人力资源管理,必然还是无所适从的,也是难以做出什么成绩的。
首先,先把自己部门要做的事情做好,至少表面文章要做好,同时要表现得很认真,事实上,每个人力资源管理人员,也都是很认真的在做事,往往是不具备做事的条件和气候,条件可以创造,气候就是难以一个部门来营造的。当人力资源进入企业文化管理的范围时,企业主对于人力资源部门的行为、态度,就直接影响部企业文化的构建,部门之间的协调,成为企业文化的核心组成部分。因为部门之间的协调合作,是否愉快直接影响企业的凝聚力,影响企业的核心竞争力,企业要创造和营造学习的氛围来进行部门之间的协调,是唯一的也是必然可行的道路。只有通过培训入手,通过观念和意识形态的归依,才能漫漫溶解、慢慢转变部门之间的不合作态度和僵化的行为模式,才能拉近部门之间的距离,减少部门协调、产生的摩擦和内耗。无论是大部门还是小部门,企业一旦把内耗当作企业的主要问题时,企业的内耗问题和人力资源部门协调问题,就是人力资源部门难以沟通解决的问题。因为问题不是出在部门之间,而是出在企业主和部门之间,不是出在员工与部门之间,而是出在企业主与人力资源者之间,这样的矛盾实质上是劳、资双方的矛盾,在部门之间的缩影或折射。
部门之间的协调,人力资源管理者不要明知不可为而为之,只有通过多渠道,曲径通幽,解铃还需系铃人,找到协调问题的核心和幕后,才能够把部门协调的问题真正解决,才能把要解决的问题真正落到实处,否则只能是使水越搅越浑,矛盾激化而不可调和,使得员工流失,部门相互指责,无益于企业也无益于人力资源管理者本身,更无益于企业主。
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