因采购不急时而增加的额外成本
最近有一位朋友遇到一件趣事,因工作需要,急着采购一套生产辅助设备,经咨询批发市场的价格计约1000元左右。按公司规定,需老板签名同意后才可购买,很不巧,刚好老板出差了,只好等了一星期后老板回来后签名同意。好了,老板签完名好,按公司规定来讲,原来采购这些东西由需求部门写申请,然后交由采购部门申请则可,但由于采购部门事多,多次催促未果。考虑到由于工作需要,每天的工作没办法停下来,但若没有这套辅助设备的话做出来的东西效果差一些,需要花不较多人力进行修改,而且还未能取得较好的效果。考虑到再续继拖下去,问题越积越严重,因此向上司请示,上司同意自行采购,但需和公司相关技术人员一起同行。但很不巧,这位技术人员家里有事,刚好请假一星期,没办法只好等。好不容易,等到那位技术人员上班了,我那位朋友赶紧写借条到财务借钱,但财务人员的回复是这套设备到底需不需要,这价格是否合理,等询价后再确定。就这样又等了差不多一星期(听那朋友说期间也有催促过几次,弄得差点被财务人员误认为中间是不是有油水可捞)。最终钱终于借到把设备买回来,整个过程用了差不多20天,在这个期间需这套辅助设备的工作每天都在进行,若按每天生产250只粗略计算,共计生产了约4800只存在问题的物品。有些时候为了节约表面上的成本而导致更多间接成本的产生,而且这些间接成本(隐形成本)比直接成本还要多好见倍。现在的行业竟争激烈,每一家企业想立于不败之地或取得不断的成功,相信快速是重要的因素之一。有些时候因为过度的节省或控制往往会延误了时机。钱没了,还能再赚回来,延误了的时间、时机再有多少钱都卖不回来。
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