qiushisoft 发表于 2007-4-20 09:08:00

[原创] 工资快速发放系统应用方案

工资快速发放系统应用方案
1、系统简介
本系统是为解决工资生成、发放的烦琐,将从考勤记录到工资发放的整个过程,进行系统化、软件化、并简单化的一个应用系统。由求实软件有限公司精心打造,可用于大、中、小型企事业单位和厂矿企业中。能处理计时、计件、提成工资。可自定义出勤制度、工资结构(账套),使其适合您 的公司工资发放方式。  
如今,人事、考勤、薪资管理类软件多如牛毛,为何我们还要推出自已的工资快速发放系统呢?其中一个最重要的原因是,尚没有一个软件能够处理好出勤与薪资的关系,即从考勤记录到工资发放。自定义出勤与薪资的关系,并将无序的、多余的刷卡记录到工资发放结合成一体,是本系统的一大特色。用电脑来处理以往由人工处理的工作。
                         
2、系统优势
通过以下内容,介绍本系统的优势和为什么说工资快速发放系统是您的最佳选择。
2.1、使用工资快速发放系统能帮您解决什么问题?
   当您的公司员工很多,要花很多人力、时间去进行工资发放时;
   当您在进行统计迟到、早退、旷工、加班、放假、请假、出差等工作,感到费时费力时;
   当您的公司有计时、计件、提成的工资结构时;
   当您的公司已经有了ERP系统或用了其它软件,您还觉得算工资不是那么方便和灵活时;
   当您没有实用的打卡记录处理软件,而刷卡记录数量很大时;
   当您正愁找不到适合您的公司所需要的人事、出勤、薪资管理软件时;
   当您……
   工资快速发放系统,都能很好地帮您解决上述问题。 做到节约成本、方便快捷。

2.2、用工资快速发放系统能带来什么好处。主要功能有哪些?
   人事、考勤、薪资这三部分功能,在本系统中有机的结合在一起,又有各自的独立性。人事中的入职和离职时间会在工资表生成时自动统计,考勤是计算时薪工资的基础数据。

  节约成本:
以往使用人工计算,需要由专门的人员,多人花多天的时间去计算发放员工的工资,还容易出错。
如果使用一般软件来处理,不能处理考勤记录和自定义考勤制度。
如果用本系统,只需一个普通人员就可处理,几分钟就行生成您的公司所有员工的工资表。
  省时省力:
只要一个普通人员就可胜任这项工作。如果您目前工资发放还需多个人员、多天时间去做工资表,这个系统将非常适合您。
  方便灵活:
        灵活性由几个方面得到体现:
a) 可跟任何考勤机无缝结合。考勤记录只要两个项目即可(工号和刷卡时间);
b) 出勤制度可自定义。每个公司的考勤制度都不相同,并且每个公司不同时期可能有不同考勤制度,这些在本系统得到很好地解决。举个例子,5分钟内不算迟到(不扣工资);30分钟内迟到扣1个小时工资,迟到超过1小时将算作旷工。不论您的公司考勤制度如何,都可自定义。
c) 工资账套。账套中的工资项可按实际情况增加、删除。一些工资项可由Excel导入数据,还有一些可自定义计算公式来得到它的值。比如,个人所得税的公式设置:ETAX(要扣税的工资项)很简单。
d) 导入导出很灵活。工资表、银行代发工资表等,可选择需要的人事资料项和工资项,自由选择导出。
数据精确:
    1、刷卡记录提取准确;
    2、出勤情况统计准确;
3、工资项目的精度可自定义,还可设置是否四舍五入或按小数位截取值。   
2.3、工资快速发放系统的特别之处:
  1、考勤制度可自定义。如迟到多长时间,扣多少工资,迟到多少时间算旷工,一般加班、周末加班、节假日加班,事假、病假、婚假等都可自行设定。
  2、刷卡处理,把无效的、多余的刷卡记录,过滤掉,从中提取有效的出勤刷卡数据;
  3、从出勤刷卡数据中,统计出所有员工的迟到、早退、旷工、加班、放假、请假、出差等情况;
  4、根据出勤统计的结果和各个员工的工资账套,来生成每个员工的工资表;
  5、强大的导入、导出功能,提供与Excel文件的互导。可导入导出的数据有刷卡记录、出勤统计数据、账套结构、工资表、工资条、银行代发工资表等
  6、该系统对考勤机没有特别的要求,可跟您公司现有的考勤机无缝连接。
  7、该系统采用大型数据库MSDE做为数据后台,对员工数量没有限制(仅跟您的电脑配制有关)。方便的数据备份和恢复。
  8、安装方便,本系统已将MSDE数据库作了统一安装。
  9、可用作网络版,考勤统计有另外一个工具软件,由人事部门进行操作,工资表的制作可由相关人员在主机上处理。
  10、流程清晰,使用简单。
2.4、工资快速发放系统的功能模块包括哪些?
     1、刷卡处理模块。主要功能是将考勤机里导入刷卡记录,并从无序的、多余的刷卡的刷卡记录,提取出有效的出勤数据。
     2、出勤统计模块。主要功能是将出勤数据和考勤的单据数据(加班、请假、出差等单据),进行分析统计,并统计出应出勤时间。
     3、人事资料模块。主要功能是人事资料的管理,包括工号、姓名、部门等的基本资料,还有员工照片资料等。
     4、工资账套结构模块。工资账套是工资表生成的依据,这里可以自定义各种工资项的计算公式。
5、工资计算处理模块。工资生成处理模块,这个模块设计完整,能够帮您快速的生成工资表。
3、系统使用流程   
3.1、工资表的制作流程是怎样的?整个系统流程是如何的?
     首先,在使用本系统之前,要先录入相应的人事资料(最方便快捷的方法是:由各部门做好Excel表,然后统一导入),然后制定公司的考勤制度,设计好工资账套,并对每个员工设置一个账套。  
     有了上面的基本资料后,每次做工资表就只须按几个按键就行了。     
     
具体流程:     
  1、导入当月刷卡记录。
  2、提取有效刷卡记录为出勤记录
  3、分析统计出勤记录,得到当月出勤情况
  4、生成当月工资表
  另外,有加班单、请假单、出差单,有专门的填单功能。这步在分析统计之前作好即可。
数据流程:
刷卡记录->有效出勤刷卡->加班、请假、出差、迟到、早退、旷工等->工资账套->工资表->工资条
3.2、使用中碰到问题如何处理?根据您的公司要增减功能如何定制?  
    1)、如要增加功能可以跟我公司联系。简单的功能,我们将免费帮您定制。
    2)、本系统使用不复杂。如果碰到问题您可及时和我们联系。我们有专门的技术人员为您24小时服务。
         
技术服务电话:0755-81578628  
         在线技术服务:QQ: 754803704
         MSN:qiushisoft@hotmail.com
        网站在线问答:http://www.qiushisoft.com/bbs

4、系统详细介绍
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