如何摆脱新员工培训的尴尬
摆脱新员工培训的尴尬——最新培训趋势一谈
无论单位大小,新员工培训都是必不可少的,但是新员工培训又存在不少尴尬之处。
一方面,新员工培训有以下要求:
1、新员工培训必须要做——必要性:新员工培训对帮助新员工能够尽快从局外人转变为局内人,尽快适应环境,准确定位并充分发挥其作用,起到至关重要的作用。
2、新员工培训必须要及时——及时性:新员工培训具有极强的时效性。越是在入职的初期,越是关键的时候。这同时直接影响着该员工日后在单位的定位和作用发挥。
3、新员工培训必须持续——持续性:尤其是对于应届毕业生入职培训,职业素质的提升和职业化习惯的形成,不是通过一次两次培训就能够解决的,需要较长时间的培养。
但是同时,新员工培训又存在以下障碍:
1、经费太少,难以入手:大部分培训预算安排到了业务培训或中高层培训上,新员工培训的经费一般只占很少比重。有的单位只有几千甚至几百元,连一次面授的成本都不够。
2、多次重复,占用资源:新员工培训年年做,周而复始,占用重复的师资、场地和其他资源,做重复的事。但每次所花的时间、精力和资源,一样也不能少。
3、实施困难,效果不理想:由于新员工入职时间分散,难以对一两个人开展正式的新员工培训。等到培训的人数攒够了,新员工已经变成了老员工,不再需要培训了。同时,有的新员工一到岗就直接参与到具体工作中,有的公司招收的新员工不一定分布在同一地域,例如全国各分支机构招收的员工,这就更加大了统一集中培训的难度。
正是因为新员工培训存在这些难题,才使新员工培训日益成为培训组织者倍加关注但又非常棘手的一个问题。
运用现代培训技术手段,其实新员工培训可以找到更佳的解决途径:制作新员工培训课件。将新员工培训的常规内容(企业概况、规章制度、企业文化、业务知识等)统一制作为电子多媒体培训课件。这样做的好处是:
第一、人均成本最低。培训课件可以重复利用,节省大量时间、精力、师资和其他资源,人均培训投入占用最少。
第二、培训完成率100%。由于多种灵活方式,新员工一到岗,无论何时何地,就可以开始培训,而且不影响正常工作的开展。轻松达到新员工培训及时率100%,培训完成率100%。
第三、高品质培训。实现统一标准化培训,保证培训的高品质。
制作新员工培训课件,已经成为知名企业或机构必然的选择。尤其在一些已经开展e-Learning项目的单位,例如联想集团,制作新员工培训课件是他们上e-Learning项目时第一个完成的项目。
这里要纠正一个误区,其实制作新员工培训课件,不一定非要等上e-Learning项目后再考虑。现在的多媒体课件,形式多样,实施起来很方便,可以直接放在网站上观看,也可以刻在光盘上,如果条件有限没有电脑,甚至可以做成DVD或VCD片来播放。
要想提升新员工培训的效果,同时还可以考虑配合新员工培训课件,辅助开展混合式培训或活动,如领导讲话、答疑互动、测试评估、配套系统的职业化培训、场地观摩、上岗、实习、导师教练等安排,形式灵活,培训效果会更加理想。
当然,通过制作完成新员工培训课件,顺便系统化地整理出公司的简介、制度或企业文化等资料,也算是这项工作带来的一个额外惊喜吧。
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