泡沫雅 发表于 2008-4-4 10:38:00

怎么规范请假流程

各位前辈,小妹是一家IT企业的行政人员,由于近段时间发现公司人员请假频繁,导致技术人员派工人手不够。我们公司一直都是员工请假要到行政部拿假条然后写明请假原因和天数,一天内的由部门主管签字之后部门经理审核再交到行政部,两天以上的部门主管和经理审核过要老总批过再送到行政部门,但是近期出现一些人员“先斩后奏”或是口头请假,由于技术部的人员经常是派工出去的,如果不是行政部到部门里面巡查,部门主管不汇报,一些人员请假或是旷工行政部根本不知道。但是技术部的主管和经理都不是脱产的,他们也要经常出去,所以只要主管、经理一出去,技术部便群龙无首,来去自由。小妹做行政工作也是新手,经验尚浅,希望前辈们指点迷津!到底公司的请假制度怎么规范才可以使现在的情况好转?:(

柏思杨悟 发表于 2008-4-4 16:45:00

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1、这种风气已经形成,首先先把此风杀住。
抓两个典型,提出书面或者比较严重的纪律惩罚,以儆其他。
此部需要你们的经理或者公司高管主导。

2、重新规范请假流程。
所有的请假,行政部经理没有批复全部都按照旷工计算。
必须告诉员工所有的请假必须提前申请,得到书面批复后方可。

对于来不及书面请假的要短信息告诉部门经理和行政部门。

3、加强员工教育。

littlepine 发表于 2008-4-5 12:37:00

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杀鸡给猴看

子宁@ 发表于 2008-4-5 12:38:00

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受用了.就是考勤制度,这个也需要制度完善的情况下,加强管理...难题啊,跟lz一样.

宠着小猪 发表于 2008-4-6 09:52:00

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请结合考勤制度,设置每月请假天数不超过几天。这样应该可以防止

泡沫雅 发表于 2008-4-9 11:23:00

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x谢谢各位了!小妹受用了

小葱战将 发表于 2008-4-12 14:20:00

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弄个考勤机,一天4次考勤.

yuhaomama 发表于 2008-4-18 22:44:00

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IT行业应该是采用弹性工作时间.员工只要完成了了任务,就随他去好了.不过应该有个时间汇报一天的工作/病假应该有医院证明才是

zhykun 发表于 2008-4-22 12:37:00

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1、把相关的制度、流程以及奖惩措施完善了;
2、严格执法,热情服务;
MSN:zhangyk8@hotmail.com   QQ:438646241   欢迎同行特别是从业8年以上的同行联系!

小孤女的巧克力 发表于 2008-4-24 14:00:00

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这个问题应该先和老总反映一下,最好说服总经理专门开会说一下这个问题。让老总决定是否能够对技术人员的考勤实行弹性制。如果决定公司员工的考勤统一执行,那么最好根据公司现在的实际情况重新规范考勤制度。并且在制度得到大家认可的情况下公布给公司员工。在制度公布后一定要严格按照制度做,要有原则。一开始员工可能不适应,但是根据管理心理学的研究表明,习惯最终成自然。这样就可以逐步规范了。你们公司应该有考勤机吧?:)
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