关于人力资源管理职责在直线和职能部门之间的划分
关于人力资源管理职责在直线和职能部门之间的划分项目
部门主管人员
(直线)的活动
人力资源管理专业人员(职能)的活动
1.招募与甄选
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列出特定工作岗位的职责要求,以便协助进行工作分析
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向人力资源管理人员解释对未来员工的要求以及所要雇佣的人员类型
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描述出工作对人员素质的要求,以便人力资源管理人员能够设计出合适的甄选和测试方案
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同候选人进行面谈,做出最好的甄选决策
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在部门主管人员提供资料的基础上编写工作描述和工作说明书
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制定出员工晋升人事计划
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开发合格的潜在求职者来源,开展招募活动,力争为企业聚集到一批高质量的求职者
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对候选人进行初步面试、筛选,然后将可用者推荐给部门主管人员去考虑
2.培训与开发
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根据企业和工作的具体情况,将员工安排到不同的工作岗位上,并对新员工进行指导和培训
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对人力资源开发活动进行评价并向人力资源管理人员提出建议
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领导建立有效的工作小组,并进行适当的授权
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运用企业规定的评价形式对员工的工作绩效进行评价
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对下属的职业进步情况进行评估,然后就他们个人的职业发展可能性向他们提出建议
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拟定培训文件,制定培训计划,准备培训用材料
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根据企业领导阐述的企业未来发展需要,为企业领导提供管理人员开发的建议
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为制定和推进质量改善计划和团队建设计划提供信息
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开发工作绩效评价工具并且保存评价记录
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制定职业发展计划和晋升制定,其中包括按既定程序晋升的制度、职业发展咨询手册以及员工职业进步跟踪记录制定等
3.工资报酬
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向人力资源管理人员提供每项工作的性质和相对价值方面的信息,帮助他们确定工资水平
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评价员工的工作绩效,以便人力资源管理部门根据员工的工作绩效适当地调整他们的报酬
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根据奖励的性质决定支付给员工的资金数量
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制定企业福利计划和由企业提供的服务项目的总体方案
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执行工作评价程序,以确定每一种工作在企业中的相对价值
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进行薪资调查,以审查企业是否对与其他企业员工处于相似职位上的员工支付了相近的工资
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就奖励以及各种备选奖励分配方案和工资支付计划等向直线管理人员提供建议
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在同直线管理人员协商的基础上,制定包括健康保健和养老金在内的企业福利和服务项目的详细计划
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关注企业营运状况,就企业总体销售与盈利状况与员工工资比例及其变化进行跟踪,及时向直线管理人员提供相关信息和建议
4.劳资关系
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根据维护健康劳资关系的需要,建立一种互相信任,互相尊重的日常工作环境
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一贯地遵守劳资协议中各项条款的约定
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确保企业的不满申诉程序按照劳资协议所规定的方式发挥作用,并且确保在经过调查之后对员工的申诉加以妥善解决
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在就集体合同进行谈判的时候,同人力资源管理部门共同工作
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密切注意员工中不满情绪和问题的出现,对可能导致员工不满的那些问题的根本原因进行研究和诊断
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为准备进行劳动合同谈判而展开调查,在调查中尤其要注意以下情况:企业如满足员工提出的要求要付出多大的成本,员工的要求在多大程度上具有普遍性,相关企业是怎么做的
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培训直线管理人员如何解释劳动合同条件以及在出现劳资纠纷时如何避免落入法律陷阱
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就如何处理员工的申诉对管理人员进行培训并且协助各方就申诉事件达成协议
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与工会保持密切联系,共享信息
5.员工保障与工作安全
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使员工与管理者之间的信息沟通渠道保持畅通,以便员工能够及时了解企业的重大问题,并且使员工可以通过各种渠道表达他们对企业问题的关注,以使他们同企业的命令指挥系统保持联系
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确保员工在纪委处罚、解雇以及工作保障方面得到公平待遇
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经常性地指导员工形成良好的安全工作习惯
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对员工的安全行为加以肯定和奖励
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及时准确地完成事故报告
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为了给各部门(包括人力资源部门)提供指导,就所要雇佣的员工类型和数量及各种类型报酬计划的适用性问题制定长期的战略性计划
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向直线管理人员提出建议,告诉他们哪些技术有利于促进和鼓励自下而上以及自上而下的信息沟通
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制定确保公平的程序性规定并训练直线管理人员运用它们
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对工作进行分析并制定安全操作规程,并就如何设计机器保护装置一类的安全保护设备提出意见
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及时调查发生的事故,分析事故原因,为事故防范提供建议,以及向职业安全与健康管理委员会提交某种相应形式的报告
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研究与员工薪资有关的法律规定,同保险机构接触,在必要的时候同律师接触,以处理员工的工伤事件
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