回复:家族企业行政主管的8月上旬工作日志(完全真实),有人顶就继
谢谢你的分享,会继续关注回复: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志(完全真实),有人顶就
不知道你们公司规模多大,行政经理薪资如何?回复 12F 叶寒 的帖子
公司800来人,行政经理薪资目前是4800元/月,另外包括全勤、工作奖金和年终奖金等未包含在内,目前工厂正在扩建,春节后将达到1000人以上。回复: 家族企业行政主管的8月上旬工作日志(完全真实),有人顶就
谢谢分享,我觉着好像是在说我一样,汗颜中!呵呵。朋友,你做的很不错,继续努力吧!:hug继续发布,8月份发布完(完全真实),有人顶就继续
(2008-08-20)(1)复试两位网络投递简历的人事,但稳定性及忠诚度较差,因此未录用。
(2)编撰《巡线与会议制度》,并上交文总审核。
(3)****编撰执行的后勤总务系统考核制度没有可行性,执行程度低,实际操作中容易被人为影响,即对他人的喜恶程度就直接导致分数的高低,无法起到激励的作用,因此开始大幅度修改。
(4)寻找其他可利用材料制作208房间物质,目前桌子脚与凳子脚无须外购,但凳子面需要外购,公司参展的展柜是黑色,与白色搭配后颜色有差异,且展柜无法做长形凳。
(5)安排基建实施IQC检验台,但制作后发现之前品保绘制的图纸有误,检验台太高,后请示**经理进行修正。
(6)保安组和***、新进人员近一周有些情绪化,主要原因是***经常以保安不及时送快递、保安制服、后勤物质等等原因训斥保安和***,加之***今日买保安服装事前未与总务课进行任何形式的沟通,而且新购保安服装裤子衣服颜色不统一,质量太差(穿在身上太热),导致更加出现情绪化。为不影响工作,我与**对***、新进人员、****等分别进行了沟通,目前情绪化恢复。(其实,在我申请保安服装之前,我已经对保安要求如三年之内离职要扣除服装费的制度沟通,保安也全部同意,但希望服装质量和款式好些,毕竟代表公司形象,同时也相当于保安个人花钱,何必要节约这些本不该节约的费用,导致事情也办了,但反而造成不满意的负面作用,哎)
(7)希望以后对我部门的下属有意见,请先告诉我,让我去实施改进,不要动不动就训斥别人,这样会带给我很大的管理负担。
(8)完成其他相关工作事项。
(2008-08-21)
(1)面试两位人事,其中1位比较合适,有3年人事助理经历,27岁,家庭也稳定,因此决定录用,安排其体检后明天报到就职。
(2)针对从****公司招聘的人员未有体检事宜,制定集体体检计划方案,明天与***经理协商而定。
(3)全力满足工程部的技术人员招聘,目前车位基本到齐。
(4)搜索机械人才简历,仍未发现合适人选。
(5)独自巡线,发现环境状况不理想。
(6)布置基建建设208房间,目前桌子全部完成。
(7)整理和收集关于供电局公司名称更改相关资料。
(8)召开保安组工作会,激励士气,培训新人。
(9)对前台文员进行考核,考核后发现其符合转正标准,后将转正单上报***经理。
(10)与总务课设计员工饭堂,目前暂未有较好方案。
(11)与食堂沟通208房间就餐人员,但煲汤锅早坏,需要增加。
(12)完成其他相关事宜。
需要协调事宜:
(1)收废品的人员非常不配合保安管理,收完后将地面和周围弄得一塌糊涂,每次都是保安和清洁工去处理,我也干涉多次,但始终未按标准执行,特上报,如今后再这样,我将安排保安将收废品的拒之门外或禁止将车开出。
(2)请***总尽快将我上报的管理制度审阅,以便尽快执行,目前办公用品确实比较乱,我计划移交前台文员负责管理。
8月23日工作日志
(1)参加智通周六现场招聘会,此次摊位费已经上涨到400元/场,但由于“鹦鹉”台风影响,求职者比较少,此次招聘效果不佳。
(2)安排本部门晚上聚餐,并邀请**经理和***经理等参加。
(3)检查昨晚喝醉酒的几位员工。
(4)安排**、***整理电工房,按照7S标准。
8月24日工作日志
(1)召开食堂工作会议,对***在管理中存在的不足之处进行培训,如经常用命令式或指责方式,提高其管理水平和能力。
(2)召开本部门周总结会,总结本周工作工作完成情况,本周本部各部分完成效果比较明显,尤其是保安组对公司制度的执行力非常到位,仅基建部分因物料滞后导致误工。
(3)巡线,发现员工着装方面存在很大问题,下周将进行改善。
(4)刷新和浏览网络简历。
(5)安排整理电工房。
8月25日工作日志
(1)在公告栏发文,对两套***总签发的制度进行下发执行。
(2)对保安组发现的违纪行为进行处理并张榜公告。
(3)检查电工房工作区域7S完成情况,再次与***一道对清理出来的物质进行归类,完全不能利用的上报***处理。
(4)安排***复试外贸业务员,有一位比较理想,待***总返回复试。
(5)发布例会公告。
(6)组织例会,此次例会因各部工作延误,安排至21:30分进行。
(7)早会结束后,召开本部周一早会,激励士气,提出要求。
(8)对人事系统进行检查,发现人事(***)工作内容比较差,8月底了,居然连7月份的工资还没有搞完,且错误连连,算了一个多月的工资,实在让人无法理解。
(9)对新进人事进行培训,对工资计算方面,***提出了不少比较好的建议,如每周核对一次考勤,每10天与生产部核对一次计时和计件,每5天与各部核对人员等等,工作全部是主动性的。
(10)与***对后勤基建物质进行规划,***安排***负责后勤物质,但后勤物质实行半月制和月度采购制度,特殊临时用料**经理批准后执行。
(11)正式开放208房间,课长级别以上人员在此就餐。
(12)完成其他工作任务。
8月26日工作日志
(1)培训新进人事***,其提出不少关于验厂的建设性意见和工资核算意见,同时为其编制工作流程和岗位说明书。
(2)因我加强制度执行力,而保安直接面对违纪员工,导致各保安工作压力较大,尤其是部分违纪员工不理解,对保安恶语相加,同时部分基层管理人员也不自觉,怂恿员工与保安顶撞,召开保安工作会,安抚情绪,激励士气,同时要求必须坚定不移的执行下去,绝对不能半途而废。
(3)IQC检验台完成,移交品管部使用,开始为生产部制作40个凳子。
(4)利用OA开展关于本部门日常工作的调查工作,受到很大反映。
(5)对人事至今未能完成7月份薪资计算进行批评,并协助其完成,邀请***主管与***召开关于薪资计算的会议,要求人事在本周三之前必须完成。
(6)制作组织结构图和岗位结构图。
(7)与**再次商讨,对本部门9月份的工作重点进行了布置和计划。
(8)建议:
仓库只是一个物料仓储部门,各部门使用的物料应该由使用部门计划申购,而不是仓库申购,本来目前仓库管理比较混乱,账物不符,如仓库既是申购部门,又是物质保管部门,那物资使用过程监控责任又该谁来承担?
品管部人员价值利用率不足,需要加强管理和培训。
8月27日工作日志
(1)检查本部所辖区域环境状况,发现仓库所属区域太差(食堂后及洗碗池处),前段时间台风将珍珠棉和过期布料堆放区吹的比较混乱,我让保安反馈给了仓库,但仓库至今并未整理,仓库实在需要进行整改。
(2)布置208房间的电视和插线板。
(3)整理公司经常至今未有体检的人员名单。
(4)今天又再次对人事进行检查,发现8月份所有新进人员的入职资料大部分未录入ERP系统,目前7月份工资在***和**的努力下已经完成。
(5)安排本部门教育训练计划,目前在保安组试行。
(6)安排工程部、品管部与生产部一道巡线,除部分班组员工着装存在问题外,其他问题暂时未有发现。
(7)采购部找我沟通,同时告知我采购部各采购员的工作问题,希望能为其编制采购部岗位说明书,用岗位说明书对采购员进行管理,下午我开始进行此工作,预计明天上午能够完成。
(8)与**经理协商为生产部制作的凳子事项。
(9)完成其他工作任务。
8月28日工作日志
(1) 审查8月份离职资料,发现A、C线和开料、包装离职率最高,其中大部分的离职理由都是“回家”,但在实际的了解中,又不是这个原因,都是些什么加班工时之类的小问题,当然对于员工来讲是关系到利益的大问题,但我们的基层管理者在面对这些问题的时候,究竟是采用什么样的方式去处理的呢?我们应该怎样对基层管理者提升素质呢?目前公司有执行奖金制度,能否在奖金制度内增加员工流失率考核项目呢?
(2) 安排和监督***与***的工作交接。
(3) 对中午就餐后发生的员工斗殴行为进行调解和处理。
(4) 与***沟通1小时多,主要就员工离职问题协商解决方案,并约定明天上午与即将离职的10位员工进行深入沟通。(包装2人,A线4人,C线3人,B线1人)
(5) 对食堂供应消耗品类物资进行检查,发现其价格有升高现象,后与采购部协商,由采购部与供应商协调。
(6) 协助采购部对相关人员工作职责进行编撰,目前完成周放岗位的职责。
(7) 编撰本部门的工作流。
(8) 编制第一届文职类人员培训内容,主要就规章制度、公文格式、工作礼仪和部门协调方面进行培训,之所以培训文员,因为其辅助和协助工作内容较多,如培训能够达到效果的话,对所在部门也是比较好的提升。但208房间的电视机太小,如果放PPT培训文档的话效果不是太佳。
(9) 208房间能否设置一个小型书柜?
(10) 完成其他相关工作。
8月29日工作日志
(1) 检查和督导**的工作内容。
(2) 基建完成生产部需用的30把凳子,油漆干后将移交生产部。
(3) 编撰人事工作日常表,将部分人事程序进行修正,如离职率的控制、工资计算完成时间、菜金统计等程序。
(4) 收到****发放的财务制度,对发现的问题进行修正,如各类费用的补贴及格式、字体和文档编号等。
(5) 治安队安排了180张暂住证名额,决定再与治安队协商下,以实际完成数量为准,同时下周联系**厂长,一起解决此事。
(6) 品保部上交两张处罚单,处罚原因都是“未及时完成报告”,希望以后能提前预期解决问题,而不是事后处罚。
(7) 安排基建开始对包装区域与楼层通道的斑马线重新布置,对掉色或脱落部分进行填补。
(8) 关于食堂与环境的调查今日完成,汇总后提出解决方案给总务课实施。
(9) 与**讨论关于规范电工组为公司各部维修设备后产生的配件采购流程,目前执行的是由电工编撰采购申请单,但此流程脱节严重,尤其是仓库和采购部分,采购到货后经常不入库直接交电工使用,导致每周配件使用统计无法核实,仓库到货不通知电工,导致电工等料。
(10) 仓库相关工作人员工作责任心不强,经常发现仓库管理员在仓库闲谈或是很休闲的状态,而仓库物料摆放和归置问题都不主动去解决。
(11) 对本周巡线7S评分表进行汇总整理。
(12) 编撰***经理处关于供应商开发岗位的工作流。
(13) 今晚发薪资,安排总务课加强巡逻。
(14) 完成其他临时工作任务和计划。
8月30日工作日志
(1) 搜索***地区所有同行工厂,并建立数据库。
(2) 安排发布员工招聘启事。
(3) 本部门总结会议召开。
(4) 督促总务课对电工工作检查和监督。
(5) 安排前台与人事本周六上午的工作内容。
8月31日工作日志
(1) 编撰人事和行政相关管理事项。
(2) 编撰人事和行政相关工作程序。
(3) 针对本部门部分人员对工资的异议,与总务课***对目前本部执行的工资标准进行商讨。
(4) 与总务课***商讨9月份主要工作计划。
(5) 浏览网络投递的简历,目前机械设计师岗位迟迟不能到位,难度比较大。
(6) 巡线。
(7) 安排保安组对全厂区域标志线进行刷新并重新油漆。
(8) 检查前台工作,重新分配工作量。
(9) 统计并汇总8月份所有本部门数据。
(10) 完成其他临时性工作任务。
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工作这么多啊回复:家族企业行政主管的8月上旬工作日志(完全真实),有人顶就继
很杂,无头绪,流水账!回复:家族企业行政主管的8月上旬工作日志(完全真实),有人顶就继
谢谢分享建议LZ多写一些处理事情的内在感受,评价自己哪里做的好,哪里不好需要改善。