小蔓儿 发表于 2008-11-10 00:22:00

今天在智联,看到个JP招聘广告

董事长特别助理

XXXX公司
公司行业: 耐用消费品(服装服饰/纺织/皮革/家具/家电)
公司类型: 外商独资
公司规模: 20-99人  
职位类别:行政/后勤
工作地点:上海 发布日期:2008-11-05  
工作经验:不限 最低学历: 大专
管理经验:否 工作性质:全职
招聘人数:若干 职位月薪:1000-2000元/月

职位描述/要求:
【职务说明】



当特助事情很多跟秘书的性质也差不多,不过现在不流行秘书,而且叫秘书,似乎感觉比较低阶,所以,还是称作特别助理好了。

以下仅列出本公司特助应该需要的部分工作事项,有信心才来应征,不要乱投信,人事主管也很忙,当收信人的我也很忙。

1.董事长(以下还是称老板娘比较顺口)的行程安排及时间管理:不要让他乱跑,也不要让他太闲。尤其要让重要干部知道老板娘哪里,不然,员工会很辛苦,工作也没进度。

2.重要谈话、必要文件及会议资料的整理:老板娘记性很好,只是细节没法记好,妳要帮他记住细节,提示他。尤其是他做过的决定,不要让他一直重复提。

3.电话跟访客管理:过滤大多数不必要的电话,还有不要让老板娘一直讲电话。门口还有总机,大多数的闲杂人等总机会帮你处理。所以,能到妳面前的客人,妳要能分辨是不是老板必要见面,这样老板才有时间批阅必要文件跟做其他必要的事情。

4.整理好老板的办公室,桌上随时有杯温茶,让访客来时觉得老板工作谨然有序,并且用有雍容气度,不是忙得一团乱的小主管。

5.本公司有生产及营销两个事业部门,妳担任一个桥梁性质的工作,请协调好这两个单位的配合,不要事事让老板娘出面处理,伤了大家的和气。

6.我们只是小公司,妳「不需要」遵循经营方向,拟出各项策略性规划,并协助各部门策略执行追踪并提供建议。妳「只要」负责内控(老板及主管)、计划(行程及工作进度)、稽核(决策跟完成度)就好,特别是营销、生产及财会不是妳的专长,只要帮老板娘留意,不要帮老板娘做决定。

7.对内对外妳都是个门神,不必要的人事物都不要让老板娘烦心。

【其它条件】

因为这个位置很重要,所以,我们定了一点小小的要求:
1.脸上总要挂着笑容还要有精神,不论妳昨晚几点睡或路上有没有跟别人吵架  ,都不要在老板面前摆出没精神的样子,更不能摆附臭脸,这样会影响老板  的情绪。老板情绪受影响,会影响到公司的同仁,进而影响公司的业务进度  ...公司的与续经营与否,深受妳的笑脸的影响。  
2.对公司要忠诚,不能长舌,不要泄露公司的机密及老板真正的行程。
3.要会说谎,不然你没法子挡住无聊的不必要的访客拜会老板。  
4.虽然,公司同仁都像是一家人--但是,希望妳耐超耐劳!不要常常让别人帮妳忙。因为,大家都很忙!

【必要技能】

1. 熟windows 2000系统。

2. 熟office2000作业系统。熟练word、excel、outlook。

adaicq0918 发表于 2008-11-10 10:21:00

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这种职位说明真的是贴切啊。。。

yanjudge 发表于 2008-11-10 10:28:00

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太棒了,这个招聘信息通俗易懂,老少咸宜,就是工资给地有点少少啊~~~

chenyongping 发表于 2008-11-10 11:32:00

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写得不错哦

zylove 发表于 2008-11-10 13:00:00

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太棒了,这个招聘信息通俗易懂,老少咸宜,就是工资给地有点少少啊~~~


在问楼主
那个地区在招这个职位啊

论坛虾子 发表于 2008-11-10 13:45:00

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第一次看到如此招聘广告。真怀疑是调侃还是真的某公司发布的招聘广告。游乐性很强,至于专业性嘛,仁者见仁,智者见智

骑猪嗷嗷飞 发表于 2008-11-10 16:37:00

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:D :D :D :D

evawendd 发表于 2008-11-10 16:53:00

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强人发的啊 ̄ ̄

tyson 发表于 2008-11-14 10:37:00

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不知道是真的假的,很搞笑的

whmjj 发表于 2008-11-18 10:01:00

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:O :O :O :O :O :O :O :O
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