做高效职业人-7大元素 32个高效技巧助你职场成功
做高效职业人有幸在中人网论坛看到冠军企管的赠书活动,发邮件三天后收到了尹志豪先生的《高效冠军》。细细读后深有收获,在这里和大家分享。 身在职场每一个人似乎都有总是处理不完的事情,每天似乎都顶着巨大的压力在埋头苦干。前日见一老乡他是自由职业,主要从事中小学生的课外辅导教育,自己做的不亦乐乎,谈及工作他很满意地说,我可以自由安排我的时间,而你们坐班的却不会像我这么自由。仔细想想其实也不是每一个职业人都可以很好的安排自己的工作,达到不错的绩效。尹先生的这本书就是很好的指导型实战实用工具。 在书中的7项高效元素32个高效技巧中,个人深有感触的精华部分如下: 一、收纳管理 其实办公室的收纳是个人高效的一个基本条件,我们一直有“一屋不扫何以扫天下”之说,试想如果一个人的办公桌都收拾得乱七八糟,还怎么指望他处理种种事项。 本项元素精华: A 收纳的高效表现 高效工作 简洁 易搜寻 易归位 现时状况掌握度高 长期保持 以上6个短语可以是我们收纳的目标,也是达到高效的表现。 B 收纳精髓 仅仅分享我们最容易犯的毛病。 很多人总是把文件扎堆堆积在一起,还总是说如果收拾了,以后需要就很不容易找到。看似很有个人见解的方式,其实在浪费了很多资源。试想如果换了一个人做这个岗位呢,新人如何开始这工作,瞎子一样的去整理。这类型的人一定要在企业杜绝,会严重影响企业在标准化中的程度。 还有就是总是舍不得丢弃,每次整理总是看看这个可以以后参考,看看那个觉得以后可以学习,其实这些东西直到公司都要搬家了,还是呆呆放那里无人问津的。该处理的就处理,该送人的就送人,不要舍不得。 二、冠军高效系统CPS (Champion Productivity System) 仔细观察我们的工作,不难发现我们每天的工作时间段是有一件件“抓你注意力的事项”所组成。 由此引出CPS的基本原理:将每一件会吸引你注意力的事项,分成5个阶段的流程处理即为“收集”“处理”“安排” “执行” “规划” 。 A 原理部分分享 “处理”中的原则: 2分钟原则-完成时间在2分钟内的,尽早处理。 最后收集到的事项,最先处理; 所有处于处理阶段的事项不可以再次回到“收集中心”,避免“回锅肉”,必须处理使之进入下一步行动中。 “执行”成功的关键 有上司/客户的紧急需求,需要调整事件的时间安排,并做好沟通以免影响别人工作进程 约束自己,不要为不重要的突如其来的事项打断,而做出及时地反应; 约束自己不要中途找一些不相干的事情来打断自己,比如要查找在网上搜索客户资料,不可去看
趣味图片或者其他新闻。 今日事今日毕。
另外作者有一个重要的思想就是个人目标感与使命感与对成功画面的不断检视,保证在各个层面都可以时刻的激情动力。
强烈建议大家读读这本书。
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一定拜读,已经在网上查阅到,准备购买一本。
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