《财务总监应用BI系统实录》[转载]
来看看财务总监是每天的工作都是什么?这是一个CFO个人博客上的文章。我感觉很轻松啊。这种工作让我做也完全可以胜任。怎么就不提升我做财务总监呢。转载:
昨天和财务部的同事们去钱柜疯狂了一次,好久没有这样庆祝过一件事情了。因为公司终于上了一套Oracle电子商务套件。对于我来说,这简直是一个划时代的大事,不亚于中了彩票大奖。
作为公司财务总监,同时也是一个双鱼座的典型代表,我最希望的莫过于及时、准确、透明、井井有条的处理好一切帐务数据。当然,还要避免所有能够避免的加班。但是在过去的四年里,那种工作状态回想起来简直就象一场梦魇。
好在,这一切终于成为了历史,因为我知道,那些焦头烂额一团糟的excel表格、通宵达旦的加班加点、措手不及的临时报表从此都将与我挥手作别了。所以早上到公司打开电脑时的心情异常畅快,有一种新生的感觉。
当然,这种感觉并不是平白无故没有来由的。双击运行Oracle 电子商务套件,随着鼠标在手上轻点,液晶显示屏在我眼前打开了一扇又一扇门,公司的财务,维护,采购,现金等各种数据,按部就班,尽收眼底。终于明白什么叫运筹帷幄,掌控全盘了。
习惯性的先收Email,邮箱里多了一封新邮件,原来是BI系统的预警通知,告诉我毛利的趋势并非让人满意。我得看看,到底是什么问题导致了预警提示的毛利下降。从电子商务套件的首页点击进入总账分析模块,总账仪表盘的首页提供了与总账相关的各种财务报表,包括损益表、资产负债,应收/应付账款,还包括了关键的财务指标,如未结账款天数,平均库存天数等,现金周期等。
选择2008财年第四季度,进入导航连接,这个时段的数据以具体的盈亏平衡分析和资产负债明细呈现在眼前。
从损益表中来看,营业额增长了2.7%,但这一增长比计划要小。因此产生了约93万元的逆差。与此同时,服务成本增长了2.1%,也低于计划,差额约为49万元,很明显这是毛利产生逆差的部分原因。
数据显示,支出增长了5.7%,比计划的要大很多,差额约为4千万元。看来支出的巨大增长直接导致了毛利的下降,所以才会引发商务智能的预警功能,使我收到了预警的邮件。
为了找出支出增长超出预算的原因,我点击支出仪表盘查看企业支出的详细信息,包括来自不同费用中心的实际支出和预算支出对比,以及不同销售渠道的盈利报表。咦?“直营部”的费用中心的逆差巨大,为各费用中心之首。而在渠道盈利中,“直营渠道”的业绩表现却一般。虽然达到了7千万元的营业额,但毛利出现了1.4%的负增长。
看来,直营部费用中心是整个公司毛利出现大幅逆差的根本原因,我得下钻到该部门的费用中心中查看具体情况才行。
在费用中心的页面中, “直销”费用中心下有两个子费用中心:“网络销售”和“电话销售”。报表显示,“网络销售”费用中心是导致“直销”费用中心费用逆差的根本原因。于是点击“网络销售”连接继续进行下钻分析。
下钻后的子页面是该费用中心的总账支出科目报表,红色警示灯标记出了实际支出高于预算的所有科目。其中,销售与市场营销科目下的逆差最大,居然超过了两百万元。再进一步点击下钻,进入了供应商支出页面,各费用中心下对各个供应商的应付帐款呈现在眼前。这里面有一笔大数额的应付帐款是要支付给上海一家研究集团的,这笔帐款数额与我正在追踪的逆差数额非常接近!可是,我并不记得自己曾经批准过这笔付款!
至此,通过这一系列的分析,Oracle商务智能在半小时内就帮我找到了毛利逆差的根源。剩下的事情,就是冲一杯咖啡,拨通营销总监老钱的电话分机,请他解释一下那家上海研究集团的帐款问题了。
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赫赫回复:《财务总监应用BI系统实录》[转载]
这里有Oracle BI的资料下载,还有明年研讨会的信息。可以多了解一些信息没准哪天就用的上:http://wmdata.com.cn/oracle/iwom-bi/index.asp?frm=8回复:《财务总监应用BI系统实录》[转载]
Oracle公司是全球最大的信息管理软件及服务供应商,成立于1977年,总部位于美国加州 Redwood shore。先进的产品和高效率的企业运作,是Oracle公司利润得以继续增长的重要原因。回复:《财务总监应用BI系统实录》[转载]
4楼对这个公司这么了解啊,真不错回复: 《财务总监应用BI系统实录》[转载]
现在很多企业都差不多使用类似的软件了,太方便了,企业也愿意投资他回复: 《财务总监应用BI系统实录》[转载]
呵呵,我上次去人才市场找工作的时候,看到有的企业专门招聘会这方面软件的人才呢,真得学习了回复:《财务总监应用BI系统实录》[转载]
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Oracle公司1977年就成立了,有这么长历史了。回复:《财务总监应用BI系统实录》[转载]
有了这软件工作起来就容易了。呵呵
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