快乐的秘诀：提升效率更多生活

14楼的HR 发表于 2009-2-27 13:44:00

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人们经常因为疲于奔命而感到沮丧，一个个重要任务迫在眉睫而又没有足够的完成时间，使得休闲放松、享受生活看起来像个虚无缥缈的梦。 其实事情大可不必搞成这样，你总有方法找到时间去做任何你想做的事情。 人人都想获得快乐，但许多人都会因此踏入某些误区，或存在一些错误的想法。在这篇文章里，我将告诉大家获得快乐的正确方法，也许并不是所有方法都适用于你的情况，但朝这个方向努力可以让你体味到更多提高效率的快乐，学习到有效管理时间的技巧。 为了提高效率和成功地管理时间：你必须首先明确一件事：你的效率高低永远取决于你自己。 时间是有限的资源，想要管理好它意味着你必须做出决定和妥协。没有什么魔术棒或者秘诀可以帮你找到足够的时间做你想做的一切事情。高效的艺术在于了解你想做之事的迫切程度，并找到方法排出要做事情的优先序。 保持平衡是和时间共舞的重要方法。我们都知道富有效率需要遵循的基本原则，但你若要保持100%有效率，就不得不牺牲快乐的时光。因此要保持快乐的心境必须寻求完成工作与家庭休闲时间上的平衡。  只有找到正确的平衡之道并不断地保持和完善，你才能获得真正的快乐。 
<H3 class=STYLE4>每天要做的事太多？做好你的计划！ </H3> 
每天晚上都仔细考虑你的时间分配，尽可能详尽地列出第二天的计划。这样做可以让你了解什么是你第二天必须完成的。 确定做好上述计划可以让你的情况发生根本性的改变。养成每天晚上做好第二天计划的习惯，当你按照计划表工作，你会发现你能更快、更容易做决定。 你也许会问：这样我就可以达到绝对快乐的境界了吗？答案是否定的。你的日程表是不是在某些日子里看上去很吓人呢？这很有可能。但你仍然要花时间去做计划，因为清楚地了解自己完成到哪一步总好过胡乱猜测。即使你的日程表堆得满满的，你还是可以用它作为进程指示器，每完成一项就勾掉它。也许有时你没能完成表上的所有项目，但你可以清楚地看到自己已经完成了多少，这可以让你获得满足感并有助你放松。 
<H3 class=STYLE4>每件事都“重要而紧急”。排出优先序！</H3> 
有时候可能存在这样的情况，每件事都显得极其重要且万分紧急。你开始做一件事，还没做完就赶快开始做另一件，最终当你加班加点，回家时却发现情况和你开始做之前没什么不同。 有什么方法可以解决这样的问题吗？答案是肯定的。排好优先序！ 列出你要做的任务清单，选出在既定日期内需要完成的最重要的事情。你也许觉得这么做很难，因为有那么多看上去比这重要的多的事情还没有处理，但请相信我，这是你获得自由的唯一方法，照着做吧。 花15分钟，写下每一件要做的事，决定哪3件是今天要做的最重要的事。此刻不必考虑紧急性，仅仅考虑哪3件事是今天必须完成的就可以了。这些就是你需要完成的任务。 然后不再考虑别的事情，开始做那三件最重要的事，一件接一件地做。不让任何事干扰，不同时进行多件事——集中精力在每一项任务上直到把它完成为止。 一旦你完成了那3件最重要的事，你会感到舒服很多。也许有时你会发现为了获得更大的满足，自己完成了比计划更多的事情。  学会享受完成每日完成任务的快感！因为你学会了排出每日任务的优先序，你在目标设定上会越来越有经验。无论你有多么忙，一定要花时间做计划并选出3件最重要的任务。在你完成计划前别做任何事情。 
<H3 class=STYLE4>目标设定：跑在时间前面</H3> 
为了让你的生活更加轻松，你需要排好每日的任务优先序。每次做第二天的工作计划时，你都需要找出最重要的任务，过滤掉那些做不做无关紧要的事情，给每件事情标出紧急程度指标。 这么做能改善情况吗？当然！一旦你掌握了这个方法，你就能提前做一整个星期的计划，这让你从一个新的高度来审视整个局面：哪些是最重要的事情，如何安排才妥当，在事情变得紧急前解决掉它！  如果你真正理解了这项工作有多么重要，并在脑中形成你需要完成的其他事情的蓝图来，你就能为每件事情排出时间。这意味着低优先级别的事情将被推到日后完成，你将有充足的时间来完成真正重要的事情。 
<H3 class=STYLE4>找到浪费时间的根源，重新整合你的时间</H3> 
试着找出什么吞噬了你大部分的时间。记住，我们拥有同样的24个小时，用于睡眠、计划、工作、休闲和娱乐。即使你感到时间不够，也没有办法从别处找到更多的时间。24个小时就是你能得到的所有，别人爱莫能助。 既然不能找到更多的时间，那么重新整合你现有的时间就成了唯一的方法！记录你每日花在工作和家里的时间，很快你就会发现哪些时间可以重新整合。 使用这种方法，多数人都可以很轻松地从每一天里挖出3到5个小时！这些时间就像多出的一天，其中的一半可以让你用于真正的享受或做些极其重要的事情。 你一定了解典型的浪费时间的做法：看电视，上网浏览，查看并回复邮件，煲电话粥或者用即时聊天工具聊天。  如果你加以注意，你会发现这些事情中大多数对你的成功是毫无意义的。它们与工作没什么联系，某些公司甚至禁止这些活动——因为它们降低了工作效率。 
<H3 class=STYLE4>你是自己时间的主人</H3> 
如果你想获得快乐，你必须意识到这一点：你是自己时间的主人。你可以不做或少做那些会降低效率的事情，以整理出更多的时间，但请注意除非你有理由这么做，否则你并不会感到快乐。事实上，初次接触时间管理的人普遍会遇到这样的问题：他们读了一两篇文章后决定放弃做某些事情，但却没有感到其中的快乐，因为他们没有利用到这些调整出来的时间。他们清楚地明白哪些事情他们必须放弃，但却看不到空余出这些时间对他们有什么好处。 因此，如果你想要获得快乐，首先要找到你做或不做某些事情的理由。也许你根本不能为这个晚上安排出比看电视更好的活动，——比如你已经打算好看一部超级好片。那么，除非你找到更好的活动来度过这段时光，否则你无需试着把这段时间调整出来。 让你对你的效率和时间感到满意的唯一方法在于：设立即期的目标和长远的目标。经常去审查这些目标，并排好你的日常活动。  如果某项特殊的任务消耗了你大部分的时间，你却无法将它与你的日常或长期目标保持一致，那么你已经有了可待发掘的时间——放弃这样的任务。 对你做的每一件事保持关注。了解你要达成目标的进程和时间——这是你花费时间的最好的地方。考虑放弃那些无法让你靠近目标的活动，但仅仅在你找到能更好达成目标方法的时侯。如果你没有找到放弃这些活动的目的，那就不要放弃，继续做下去，直到你找到更值得做的目标。当这样的目标出现时，你会知道的。   参考电子文献 Gleb Reys How To Be Happy: Productivity and Finding Time . http://www.personaldevelopment.ie/2007/05/how-to-be-happy-poductivity-and-finding-time/ 
  
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阅读者 发表于 2009-2-27 16:03:00

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<SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin">首先你一定要相信自己的任务绝对不是最多了，再去看看那些比你更忙的人。你可以想想那些跨国企业的CEO<SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin">们，人家可是一天开几十个会议的，为什么他们可以做到从容不迫呢？一定是用了好的方法，好的工作习惯。 <SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: Calibri; mso-ascii-theme-font: minor-latin; mso-fareast-font-family: 宋体; mso-fareast-theme-font: minor-fareast; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-hansi-theme-font: minor-latin">当你完全了解这种情况后，那么做下来好好规划你的工作、生活，你也可以提升效率，从容面对的。

一切皆有可能!! 发表于 2009-3-2 15:15:00

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谢谢LZ分享快乐的秘诀！

忘记海阔天空 发表于 2009-3-3 11:26:00

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只有每天把自己的时间都规划好，才有可能提高效率。而当你的速度快，效率高的时候，你才会被激发更多的生活激情，找回原本对于生活、工作的热情。不是吗?

yi2009 发表于 2009-3-3 16:37:00

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很好的文章，时间管理，计划管理是很重要的！

快乐的永远向前 发表于 2009-3-3 19:37:00

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列出自己的工作清单一项一项去完成它

公元2008 发表于 2009-3-3 19:46:00

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统一楼上的！！

bingli0317 发表于 2009-3-4 10:05:00

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谢谢楼主.分享

ff12343 发表于 2009-3-4 17:11:00

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工作有时候是枯燥的。但在工作中保持快乐是很重要的

小鱼丸c1 发表于 2009-3-25 14:36:00

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更有高效的工作意味着你有更多的时间享受生活，提供生活品质。

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