私企员工档案的管理办法
<DIV class=t_msgfont id=postmessage_634870><P align=center>
<P align=center><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 16pt">员工档案管理制度</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 16pt"></FONT></FONT></FONT></P>
<P></P><FONT style="FONT-SIZE: 16pt"><FONT face="Times New Roman "><FONT color=#000000><FONT size=3></FONT></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 16pt"><FONT face="Times New Roman "> </FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">一、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">1、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">应聘简历及面试评价表</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">2、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">身份证、学历证书、户口本复印件</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">3、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">背景调查记录</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">4、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">入职登记表</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">5、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">体检表</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">6、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">员工转正工作总结、考核表</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">7、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">劳动合同</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">8、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">岗位变动记录</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">9、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">薪资调整记录</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">10、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">奖惩记录</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">11、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">保险缴纳记录</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">12、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">与公司签订的其它合同、协议</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">13、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">其它有必要纳入档案的资料</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">14、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">辞职申请</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">二、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">档案建立及维护：</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">为保证档案的时效性，要求员工每年</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT face="Times New Roman ">3</FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT face="宋体 "><FONT size=3><FONT color=#000000> 员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询。</FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT color=#000000><FONT size=3><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">三、<BR></FONT></FONT><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt">档案查询权限：</FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></FONT></FONT><BR><FONT face="宋体 "><FONT size=3><FONT color=#000000>员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HR经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经HR经理同意后方可查询员工档案。</FONT></FONT></FONT><BR><FONT face="宋体 "><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"><FONT size=3><FONT color=#000000>四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。</FONT></FONT></FONT></FONT><FONT style="FONT-SIZE: 14pt"></FONT></DIV>
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好全面哦，我们公司没这么全面回复：私企员工档案的管理办法
记下了，谢谢分享回复：私企员工档案的管理办法
挺全面的，谢谢分享。回复：私企员工档案的管理办法
学习一下,......回复：私企员工档案的管理办法
不错的分享,谢谢!:)回复：私企员工档案的管理办法
谢谢分享！回复：私企员工档案的管理办法
做到这样就算比较规范的企业了回复：私企员工档案的管理办法
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