悦野团队 发表于 2009-12-17 11:54:00

企业年会活动管理：HR成功进行年会策划的7个要点

<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><B><SPAN style="FONT-SIZE: 18pt; LINE-HEIGHT: 150%; FONT-FAMILY: 宋体; mso-bidi-font-size: 12.0pt">企业年会活动管理：<SPAN lang=EN-US>HR</SPAN>成功进行年会策划的<SPAN lang=EN-US>7</SPAN>个要点<SPAN lang=EN-US><?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></SPAN></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><SPAN style="mso-spacerun: yes"><FONT face="Times New Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp; </FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">企业的</SPAN><SPAN lang=EN-US><FONT face="Times New Roman">HR</FONT></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">经常苦恼如何把企业年会活动做得精彩和成功——毕竟这关系到自己和部门的绩效，也影响这老板的评价，甚至与自己的晋升也是挂钩的。在这里，悦野团队归纳了</SPAN><SPAN lang=EN-US><FONT face="Times New Roman">7</FONT></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">个进行年会策划管理的要点，帮助</SPAN><SPAN lang=EN-US><FONT face="Times New Roman">HR</FONT></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">们有效率地成功策划企业年会活动。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; TEXT-INDENT: -21pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 42.75pt"><SPAN lang=EN-US style="mso-bidi-font-family: 宋体"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT face="Times New Roman">一、</FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">建立适用于年会活动的系统。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">对于大多数</SPAN><SPAN lang=EN-US><FONT face="Times New Roman">HR</FONT></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">来说，公司的年会活动既是某一阶段（比如年底）工作的一部分，也是一个长期的工作（每年都需要策划年会活动）。因此，</SPAN><SPAN lang=EN-US><FONT face="Times New Roman">HR</FONT></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">最好具备进行年会策划的连贯方法。拥有连贯的方法意味着你、你的公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会策划中学习，发现需要改进的地方，从而在未来策划出更好的年会活动。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; TEXT-INDENT: -21pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 42.75pt"><SPAN lang=EN-US style="mso-bidi-font-family: 宋体"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT face="Times New Roman">二、</FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">使年会活动不带太多个人色彩。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">对年会活动的认知应该是整个公司的，而不应该是少数特定的人。虽然，年会活动是用一个小团队去策划，所有方法和技巧来源于这个团队，因此年会活动的风格会是他们的反映。但是，我们不要忘了年会活动是为企业文化和远景服务的，不适合有太多的个人风格在里面。所以，年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; TEXT-INDENT: -21pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 42.75pt"><SPAN lang=EN-US style="mso-bidi-font-family: 宋体"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT face="Times New Roman">三、</FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">统一术语。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">在年会策划过程中始终使用统一的术语，可以让筹备工作更高效、出差几率更低。统一术语很适合不同部门、不同背景的员工之间沟通，年会策划团队经常要和财务部、市场部、供应商等组织沟通，统一的术语能有效减少沟通成本。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; TEXT-INDENT: -21pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 42.75pt"><SPAN lang=EN-US style="mso-bidi-font-family: 宋体"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT face="Times New Roman">四、</FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">确保年会活动进程的可汇报性。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">为文件的形式反映年会策划的进度，因为策划团队必须定时向老板进行汇报。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程，让老板掌握最新的进展。而且这些记录还可用于未来的总结和经验提取。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; TEXT-INDENT: -21pt; LINE-HEIGHT: 150%; mso-list: l0 level1 lfo1; tab-stops: list 42.75pt"><SPAN lang=EN-US style="mso-bidi-font-family: 宋体"><SPAN style="mso-list: Ignore"><FONT face="Times New Roman">五、</FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">增加年会策划的可视性。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">通常，年会活动策划团队看起来不像是在工作——因为策划过程最明显的结果就是活动本身。为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。不管涉及多少工作，只要活动，大家就会认为举办年会活动是一件容易的事情。因此，在策划中不断记录、报告和进行通报大会（可在网络上进行）可以让所有人看到整个年会的策划过程，增加可视性。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><SPAN style="mso-spacerun: yes"><FONT face="Times New Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">六、进行高效的培训</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">既然年会策划团队拥有了活动管理的系统方法（见第一条），意味着我们可以高效地培训参与本次年会活动的同事、志愿者和供应商。活动管理系统方法的一个成果就是活动手册，可以用来培训，明确责任，促进效率。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><SPAN style="mso-spacerun: yes"><FONT face="Times New Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </FONT></SPAN></SPAN><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">七、能力发展</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 42.75pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: 'Times New Roman'; mso-hansi-font-family: 'Times New Roman'">让年会策划团队有机会接触更多的外界信息，这些外界信息可能不仅与年会活动相关，你或许在策划过程认识到更多具有特殊能力的同事、志愿者；发掘出更多更优秀的供应商。</SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; LINE-HEIGHT: 150%"><SPAN lang=EN-US><o:p><FONT face="Times New Roman">&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>

雕刻时光师 发表于 2009-12-17 13:10:00

回复: 企业年会活动管理：HR成功进行年会策划的7个要点！

学习~！<br><br><font size="1"><br><a href="http://www.aionsale.com/" target="_blank"><font color="White">aion kina</font></a><br><a href="http://www.aionsale.com/Aion-Kinah-US.html" target="_blank"><font color="White">aion kinah</font></a><br><a href="http://www.aionsale.com/aion-powerlevelingUs.html" target="_blank"><font color="White">aion power leveling</font></a><br><a href="http://www.aionsale.com/" target="_blank"><font color="White">aion account</font></a><br><a href="http://www.aionsale.com/" target="_blank"><font color="White">aion money</font></a></font><br>

magicm 发表于 2009-12-17 17:18:00

回复：企业年会活动管理：HR成功进行年会策划的7个要点

借鉴了，不错

紫鸢shirley 发表于 2010-11-30 23:13:13

正为年会苦恼中！

hekai116 发表于 2011-1-13 10:03:44

{:5_257:}学习啦 谢谢

洋雪儿 发表于 2012-1-12 21:29:49

学习了~~~~

lulu810829 发表于 2012-1-13 16:44:31

学习{:5_248:}

stephenzhou 发表于 2012-1-16 21:28:05

多谢分享！
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