looselace
发表于 2010-2-26 01:32:00
HR与Excel的不解之缘(工资条引发的联想)
写此贴,是因为一个西南地区的HR Supervisor通过5年前我发布HR salon的帖子,找到我,来求助一个双行表头工资条制作。<BR>问题很快解决了,在帮助之余,我也不禁产生了本文标题的想法。时间仓促,写得哪里就是哪里了。<BR> 在HR salon发布那个《不用函数不用宏,轻松搞定excel工资条》的帖子的时候,我还不懂什么公式和函数,可能最多对sumif,countif,if比较熟悉,可能学的比较深就是利用sumproduct或数组公式来多条件求和和计数。不要小看这多条件求和的技术,HR进行人力资源结构分析时,往往利用vlookup的模糊匹配来分等级。例如:20~30岁,2000~3000元......利用sumif,countif,和sumproduct依据提前预设条件或等级条件来看人力资源结构的分布,这属于人力资源管理中比较基础但是又比较重要的工作。试想,一个不能对企业现有人力资源进行盘点和分析的HR,怎能叫HR管理了?不过,数据透视表也可以达到以上的效果,且耗用系统资源较小,只是不能像公式那样可以固化且美观。更重要的是,那个时候我是个典型的“函数万能”的推崇者,比较排斥数据透视表和VBA。<BR>又过了5年,楼主的公式和函数也上了个台阶,因为职业的原因并没有学更多的函数,只是能够非常自如的利用已经掌握的函数来解决HR工作中的实际问题。特别是在一家MNC 饮料企业做HR的时候,更是用倒了顶峰,一度解决了HR信息不集中、不标准的问题。(不要迷信MNC,MNC的报表很复杂,也很BT,基层提供数据的时候,很多时候是手工提取数据)。更为重要的是,因为更多接触了业务工作的关系,也掌握了VBA的基本应用,发现虽然用了10来年的excel,自己还是很amateur。<BR>用excel解决工资条的问题是一个操作的问题,工资条做的好不好并不能解决人员绩效和激励的问题。而问题在于如何系统的规划人力资源基础数据,规范HR管理中企业内部术语,建立符合公司经营战略发展的HR管理数据统计模型来提供准确真实的HR管理决策信息。<BR>无可置疑,Excel是最好的工具,也是最容易掌握的工具。<BR>但令人遗憾的是,往往现在人们学习往往很浮躁,还没有搞清楚单元格的引用,就是开始用函数与公式,可以相信这样他们是无法掌握的。<BR><BR>最后,欢迎大家与我讨论有关HR与Excel的复合型的话题,谢谢!<BR> 原帖地址:<BR>不用函数不用宏,轻松搞定excel工资条!<BR><A href="http://bbs.hrsalon.org/viewthread.php?tid=66532" target=_blank><FONT color=#810081>http://bbs.hrsalon.org/viewthread.php?tid=66532</FONT></A><BR><BR>另附加:<BR>单行表头--工资表<BR>双行表头工资表<BR><BR><STRONG><FONT color=red>My QQ number:634900794 if you want connect me, u can add my id in ur friend list.</FONT></STRONG>
kent1985
发表于 2010-2-26 08:53:00
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厉害啊。。。
lplplplp0001
发表于 2010-2-26 09:03:00
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谢谢分享
teteatete
发表于 2010-2-26 09:18:00
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很好,谢谢
逆流北上
发表于 2010-2-26 09:45:00
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很好 很强大
小小飞虫
发表于 2010-2-26 10:11:00
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先看看再说哦
催眠00
发表于 2010-2-26 10:54:00
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:O .................看了 不同的公司有不同的做法吧 参考 还是谢谢
中队长
发表于 2010-2-26 12:03:00
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专业选手就是不一样啊。哈哈
emily901
发表于 2010-2-26 12:14:00
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其使用Word 的邮件合并功能也是不错的啊!也很简单方便的,尤其是大家对Excel不是很了解的情况下!
anchortools
发表于 2010-2-26 19:56:00
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我怎么看不了?