论坛 › 办公行政 › 【分享连载】HR应该掌握的MS OFFICE软件知识

simpl2008 发表于 2010-3-8 14:28:00

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未出生日期的函数看不大懂，楼主能否详细解释一下呀？
比如TEXT函数的用法，意义；LEN(F3)=18)*2)是什么意思？；#-00-00是什么意思？恳请楼主释意啊！

欧阳灵 发表于 2010-3-8 14:54:00

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5.在考勤表中， 如何利用EXCEL函数统计"迟到"、 "早退"?<BR>示例：某公司每天上、下午都要签到和签退，上午8：30以后打上班卡计迟到，下午17：30前打卡计早退。<BR>符号标示：正常用“√”，迟到用“×”，早退用“○”。<BR><BR>以下是函数实现方法：<BR>&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; D（列）<BR>1&nbsp;&nbsp;工号&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;姓名&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 签到时间&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 迟到、早退情况<BR>2&nbsp; &nbsp; 1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 张三&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2010-3-8 8:28&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 上午√<BR>3&nbsp; &nbsp; 1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 张三&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2009-10-9 17:52&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 下午√<BR>4&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 李四&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2010-3-8 8:31&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 上午×<BR>5&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 李四&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2010-3-9 17:28&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;下午○<BR>（行）<BR>判断张三上班是否迟到的函数为：<BR>D2=IF(HOUR(C2)&lt;12,IF(TEXT(C2,"hh:mm")&lt;="08:30:00","上午√","上午×"),IF(TEXT(C2,"hh:mm")&gt;"17:29:59","下午√","下午○"))

欧阳灵 发表于 2010-3-8 15:16:00

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<P>针对21楼朋友的疑问，我们回顾以下函数：<BR>提取"张"的出生日期函数:<BR>G3=TEXT(MID(F3,7,6+(LEN(F3)=18)*2),"#-00-00")<BR><BR>以下是解释：<BR>1)TEXT()语法<BR>标准格式：TEXT(value,format_text)<BR>Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。<BR>Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。<BR>由于用TEXT转变出来的是文本,所以用--转换为数字,是强行把文本型数字转化为数值型的方法;<BR>示例：日期转换，把20080808修改成2008－08－08的格式可以用以下公式：<BR>=--text("20080808","#-00-00")<BR>其中："#-00-00"，是我们希望日期出现的格式。当然用"00"取代"#"也不影响结果。</P>
<P><BR>2)6+(LEN(F3)=18)*2 的意思是用LEN函数对F3进行字长判断,如果F3长度为18位,则为逻辑真,作为1处理,那么1乘以2的结果为2,加上前边的6为8,如果F3不是18位,则为逻辑假,作0处理,0乘以2结果为0,加上前边的6,最后结果为6</P>

啊坏坚 发表于 2010-3-8 21:25:00

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实用的好东西

keisita 发表于 2010-3-9 13:11:00

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应该掌握。

欧阳灵 发表于 2010-3-10 18:31:00

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<P>6.利用MAX()计算个人所得税<BR>&nbsp;&nbsp;众所周知，利用EXCEL函数计算个税有N种方法。但使用MAX()可以将函数简单化。<BR>1)个税政策回顾：<BR>国家税务局国税发（２００８）第２０号规定<BR>工资、薪金所得，以每月收入额减除费用2000元后的余额，为应纳税所得额，计算征收个人所得税。个人所得税为超额累进税，即超过一定的额度后按不同的税率计算。<BR>税率表如下：<BR></P>
<P>级数&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;含税级距&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;下限&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 上限&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 税率&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; 速算扣除数<BR>1&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 不超过500元的&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;0&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;500&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;5%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 0<BR>2&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过500元至2,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;500&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; 2000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;10%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;25<BR>3&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过2,000元至5,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;2000&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;5000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;15%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;125<BR>4&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过5,000元至20,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;5000&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; &nbsp;20000&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;20%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;375<BR>5&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过20,000元至40,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;20000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;40000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;25%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;1375<BR>6&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过40,000元至60,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;40000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;60000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;30%&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; 3375<BR>7&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过60,000元至80,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 60000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;80000&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 35%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6375<BR>8&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 超过80,000元至100,000元的部分&nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp; 80000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp; 100000&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 40%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 10375<BR>9&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 超过100000元部分&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 100000&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 45%&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;15375</P>

欧阳灵 发表于 2010-3-10 18:45:00

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2)示例：设张三月工资为5000元/月，则其个税情况如下：<BR>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;A&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; B&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;C(列)<BR>1&nbsp; &nbsp;应发工资&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;扣所得税&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 实发工资<BR>2&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;5000&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp; 325&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp; &nbsp;4675<BR>(行)<BR>B2=MAX((A2-2000)*0.05*{1,2,3,4,5,6,7,8,9}-25*{0,1,5,15,55,135,255,415,615},0)

发表于 1970-1-1 08:00:00

simpl2008 发表于 2010-3-11 19:17:00

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支持楼主，一直在学习。。。。

feeling331 发表于 2010-3-12 09:22:00

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:D :D 谢谢楼主~~加强学习

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