薪酬设计的项目管理（连载6）如何召开薪酬设计项目启动会议

于彬彬 发表于 2010-4-18 20:49:00

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<H1 style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 17pt 0cm 16.5pt" align=left>第二章 薪酬项目启动</H1>
    本章进入了薪酬设计项目流程的第一个步骤。写书和实操还是有区别，实操需要十步，写书就不能那么写，部分步骤要合并。实操第一步是前期准备，第二步是薪酬项目启动，写书为了表达清楚，我这里改用倒叙方式，先写如何召开薪酬启动会议，再写前期准备的各项内容。 
<H2 style="TEXT-ALIGN: center; MARGIN: 13pt 0cm" align=center>第一节 如何召开薪酬设计项目启动会议</H2>
1.1项目启动会的步骤<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p> 
项目启动会类似于我们熟悉的项目动员会，项目成员全部参会，流程很简单，让我们先看一下： 
第一步：HR首先宣讲开展薪酬设计项目的必要性 
公司开展薪酬设计项目需要跨部门，需要调动很多人参与，很多人都有某些期望，所以我们要师出有因，比如：近几年离职率变化情况，公司整体或某类岗位离职率是不是明显增长了？招聘情况，公司整体或某类岗位招聘是不是明显招不到合适的人？一年一度的满意度调查是不是员工对薪酬的意见越来越大？离职面谈收集的离职理由是不是薪酬原因所占比例越来越高了？核心员工流向直接竞争对手的情况是不是越来越多了？等等。 
这些理由看似都是因为公司的工资太低了造成的，这样说下去，好像薪酬设计目的是给大家涨薪。呵呵。这样的导向错了。我们宣讲的导向应该是：这次薪酬设计要解决公司对外竞争力问题、内部公平性问题、个人薪酬预期问题。我们是进行薪酬调整而非单纯的涨薪，部分人的薪酬可能会增长，部分人的薪酬还有可能下降。
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第二步：HR介绍项目计划 
HR要将项目的各子阶段的标志成果、时间计划、会议地点、职责分工等内容清楚地介绍给与会成员。项目计划越详细越好，这样项目成员的配合度才会最好。 
如何制定项目计划后边章节会详细讲解。
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第三步：总经理讲话 
总经理讲话时间可长可短，重点就是强调：我鼎力支持薪酬设计项目，每次会议我都会参加；与会成员也要全力参与项目工作，一切日常工作躲开项目的计划，每次会议必须参加，按时完成项目组交给的工作任务。 
我不希望总经理啰里啰嗦的讲半天，重点太多就没有重点。其实就讲我说的这两句话就做够了。这是项目顺利完成的保证。
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第四步：HR给与会成员培训 
这个培训是个洗脑的培训，通过培训让大家统一思路、统一方法，培训的主要内容是：我们的项目未来的成果是什么样子？我们要用什么方法或工具？为什么要用这个方法和工具？
 
如果公司聘请咨询公司的顾问，这时可以请顾问讲这个内容，远来的和尚会念经，他们讲效果最好。
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第五步：发布项目启动通知 
项目启动会议结束后，立即在公司发布薪酬设计项目启动的通知，让公司全体人员知道，你们一行如干人等开始干了。你们没有退路了。
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1.2项目启动会意义重大<o:p></o:p> 
召开项目启动会是薪酬设计项目启动的标志，形式简单，但意义重大，不仅不可小视而且是必须非常重视。 
意义重大在哪里呢？ 
第一、这是一个统一项目成员思路的大好机会，说白了就是给项目成员洗脑的大好机会。 
洗什么呢？ 
通过培训要告诉他们，我们的项目未来的成果是什么样子？我们要用什么方法或工具？为什么要用这个方法和工具？别小看这三个方面，很多时候，就是这三个方面项目组成员各有各的想法才造成了项目过程中的争吵，张总说用这样的方法，李总说那样的方法，HR不知所措了。所以，我们必须变被动为主动，借助项目启动会的培训，将我们的主张—也就是我们推荐的思路方法培训给大家，一旦大家统一到你的思路上来，你在项目控制上就游刃有余了。 
召开项目启动会的一个基本要求就是所有的项目组成员都必须参加会议，少一个人都不召开。为什么呢？因为，少一个没洗脑，未来你就多一个绊脚石，就多一堆问题，项目的推进就有可能拖延或失去控制。
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第二、树立HR专业形象的大好机会。利用好这次机会，项目推进就顺畅；利用不好，项目推进过程中就会磕磕绊绊。 
如何树立专家形象呢？三点： 
一、你对项目的流程做的非常细致，细致到每一天大家都在做什么，是自己在各自的办公室电脑做，还是开会讨论？要是需要开会讨论，谁参加？在哪个会议室？几点到几点？你都计划的清清楚楚，而且，你在项目推进过程中，让每个工作恰好在计划的那个时间那个地点发生，你就专业！
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二、在培训中你要对自己推荐的评估方法有信心，明白原理，掌握操作技巧，遇到问题能及时解决，达成的结果另大家信服，你就专业！决不能在项目过程中把你的方法否定了另创了新的方法，那你就惨了。
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三、你要认认真真的给大家培训，培训的形式本身是一种暗示，你是老师，他们是学生，你专业！培训过程中，你一定要讲得非常流畅，可以熟练的回答大家的疑问，这样你就专业！培训前一定要花时间练习，不打没准备之战。
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我一向主张人力资源的项目都要高调进行，薪酬项目更是如此。启动会之前，你要给与会的项目成员发正式的会议通知，会场要布置得简洁严肃，“##公司薪酬设计项目启动大会”的红色条幅高高挂在会议室一端。会议进行中，安排人咔嚓咔嚓的照像，最后会议成员再合个影，效果好极了。要是公司内部有刊物，第一时间发上去吧。
  
连载5《成功的薪酬设计必须遵循的五原则》<A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-204303.aspx">http://bbs.chinahrd.net/showtopic-204303.aspx</A> 
连载4《什么是薪酬设计项目管理》<A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-203297.aspx">http://bbs.chinahrd.net/showtopic-203297.aspx</A> 
连载3《薪酬设计通常存在的问题》<A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-201903.aspx">http://bbs.chinahrd.net/showtopic-201903.aspx</A> 
连载2：《薪酬改革的三个层次》<A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-200899.aspx">http://bbs.chinahrd.net/showtopic-200899.aspx</A> 
连载1：《如何把握薪酬改革的时机》<A href="http://bbs.chinahrd.net/showtopic-200709.aspx">http://bbs.chinahrd.net/showtopic-200709.aspx</A><o:p></o:p> </DIV>

耕耘幸福 发表于 2010-4-20 23:04:00

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学习过，期待新的一期早日发表！

ctlycn1 发表于 2010-5-15 09:28:00

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接着学习中..........

cehng99 发表于 2010-5-17 11:00:00

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学校一下谢谢

行者大漠 发表于 2010-12-16 11:05:43

继续学习

liqiao1015 发表于 2012-12-15 18:11:27

谢谢分享啊

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