BillyOwen 发表于 2010-4-24 11:21:00

关于人事档案的编号

<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 各位，我想把公司的人事档案做个分类编号，免得有时找员工档案的时候要翻来翻去，虽然公司的员工档案不是很多，但觉得编个号还是会方便工作的。</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 我准备这样操作：</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 采用X-XXX的编号规则。</P>
<P>&nbsp;</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;X为部分的首字母，XXX为员工的姓名首字母。</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;后来同事说这很像唱K时候的点歌台的排序法，发现也有点像。</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在此，想请教下各位，这种方便会不会有什么不科学或不合理的地方？</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 是否有其他更好的提议可供参考？</P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </P>
<P>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 望各位不吝赐教！</P>

qdxayly 发表于 2010-4-24 12:00:00

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最好：公司名（前大写拼音）＋部门（大写拼音）＋0001依次向下，这方便于以后查找

lxy129 发表于 2010-4-24 14:28:00

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1. 用员工姓名首字母的话，会出现重名字的现象，如张小龙和张笑雷都是ZXL
2. 2楼提供的方案不错，可参考

我灰姑娘 发表于 2010-4-24 15:07:00

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二楼提供的方案还可以，目前我们也是这样操作的。

AMUWANG 发表于 2010-4-24 15:19:00

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因为我们单位人员少，并且人员和部门的分配明确。所以就简单的每一个部门一个档案盒，然后每一个档案盒一个档案清单。

若人员繁杂，我觉得必须还是要有科学的档案管理制度啊。。学习以上同志们的意见。

我觉得根据我们公司的实际情况，还可以跟员工编号挂钩，这样和考勤工号也挂钩了。。。

海马人 发表于 2010-4-24 16:17:00

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可以结合楼上的做，公司名+部门名+职工编号。

海马人 发表于 2010-4-24 16:22:00

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另外想到一点，还要将正式员工和试用期员工分开来保管，这样更便于查找

axinHR 发表于 2010-4-24 17:27:00

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公司简称－部门缩写－流水号（因为后续会不断招进新员工）
JM（俊明）－MA（生产部）－001

tieguanyin 发表于 2010-4-24 17:34:00

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和工号管理结合，
部门编号+职位编号+个人流水号

92leehom 发表于 2010-4-25 09:07:00

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我们都是有工号的，就相当于按顺序排列的，这样电脑和档案柜都好找！
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