viviangemini 发表于 2010-8-9 11:33:05

中人8周年—我的舞台我做主—新人如何开展绩效考核工作

         20XX年XX月A作为绩效专员入职H公司,绩效工作的直属上级为副总L,H公司是一家民营企业,主要从事计算机软件、系统平台开发与计算机信息服务。    在经过简单的入职培训后,A首先查看了公司及各部门的相关规章制度,发现公司没有匹配的岗位说明书,没有标准化的工作流程,管理基础相对较差。在此情况下,A与L进行了沟通,在与各部门经理打好招呼后,开始了为期一个月的各部门轮岗。        H公司下设行政人事部、财务部、客户服务中心(下属咨询部、上门维护部)、信息中心、销售部、项目开发部、项目管理部。    在一个月的轮岗中,A了解到,H公司的主营业务是财务、税务等信息咨询,主要采取电话咨询的方式,若电话咨询不能解决客户问题的,咨询部则开具上门维护单,上门维护部经理将根据片区情况按照上门维护员上门服务。因H公司使用CRM系统,信息中心的主要工作为技术支持,主要保障后台数据库运行及CRM系统正常运行。销售部主要工作内容为咨询增值服务、财务税务相关软件的销售,公司有相对固定的服务片区和相对固定的客户资源库。    一个月的轮岗结束后,20XX年也已临近尾声。L副总下达指示,20XX年正式开始绩效考核。    作为一个负责绩效考核的新人,如果你是A,你将如何开展绩效考核工作?(大家畅所欲言,可以谈谈考核的整体思路,也可以针对每个部门谈谈具体的考核方法。楼主视情况决定是不是继续连载这个案例。) 本帖最后由 viviangemini 于 2010-8-9 11:39 编辑

qxj189810 发表于 2010-8-9 11:40:05

有几个问题先咨询一下楼主:
第一,公司对2010年有啥规划呢?有哪些具体要求呢?
第二,“信息中心”这个部门是干啥的?“销售部”是干啥的?“项目开发部”是干啥的?“项目管理部”是干啥的?

viviangemini 发表于 2010-8-9 11:51:05

回复 2# qxj189810 的帖子


第一,老板只下达了一个目标,20XX年实现营业收入1个亿;
第二,信息中心是个支持性部门,主要负责数据库的维修,网络的流量监控,CRM系统维护,OA系统维护。因为开单报单都是在CRM系统中完成,CRM系统的稳定性很重要。销售部主要负责增值服务(比如要求上门的公司都是要付费的)、财务软件的销售。项目开发部负责开发系统平台,项目管理部主要负责项目的审核和验收。

我爱书 发表于 2010-8-11 16:45:30

    结合案例来看,该公司目前并不具备实施绩效考核的基础。
    领导有考核的意识,这是好的,但是,只有意识远远不够,如果基础不具备,绩效考核到最后只能流于形式。该副总的要求有点儿急促。具体来看:
    1.H公司的发展目标并不明确。“H公司是一家民营企业,主要从事计算机软件、系统平台开发与计算机信息服务。”和“H公司的主营业务是财务、税务等信息咨询”,这里面就有个错位的问题。
    2.在管理基础薄弱的情况下,实施绩效考核,有些操之过急。绩效考核的目的是什么,这是首先需要搞清楚的问题。员工对绩效考核有没有正确的认识,接受不接受,制度和措施有没有形成对绩效考核的支撑都是比较重要的问题,也是需要在推行绩效考核前腰完成的。
    作为A的话,我想是否可以这样来设计考核思路:
    1.明确绩效考核的目的
    企业为什么要考核,不考核行不行?要考核的话首先需要做哪些工作,这就涉及到第二个问题了。
    2.建立健全绩效考核的基础
    在明确绩效考核目的的基础上,查找应该做些什么工作来打基础。比如岗位职责、部门职责、工作流程、规章制度,比如对绩效考核的宣贯,比如各层管理者和员工对绩效考核如何认识,接受不接受等等。在这些问题都清楚了之后,才能进一步导入绩效考核体系。
    3.最终目标的分解
    H公司的副总下达了一个指标,这个可以看作是最终目标,实现这个目标将需要多个部门来配合。那么,这些部门在实现这个销售指标的过程中应当履行何种职责,如何对这些职责进行衡量和评估。这就是对各部门的考核了。在部门考核的基础上,各岗位应当履行何种职责,对这些职责如何衡量和评估,这就是对岗位或者员工的考核了。

viviangemini 发表于 2010-8-12 11:21:24

回复 4楼 我爱书 的帖子
第一,企业为什么要考核,不考核行不行?回答:不行 第二,考核目的是什么?如果说是终极目的,很明确,没有异议。在实际操作中,在A去轮岗学些前,L和A关于考核目的曾有一段问答:L:A,考核的目的是什么?A:提高公司、部门、员工绩效。L:达到这个目的需要多长的时间?A:可能需要很久。L:该怎么做去达到这个目的?A:……L:那么为了达到这个目的需要做什么?分多少阶段去完成?L:考核的目的是对的,但这个只是一个大方向,提高绩效是动态。你应该告诉我,公司存在哪些问题,问题可能会很多,但哪些问题可以用考核去解决什么时候可以解决,在一个一个的阶段中如何去提高公司、部门、员工的绩效。所以,A认为,绩效考核最后会不会流于形式,要看阶段性的目标是什么,指标是什么。绩效考核无论是KPI还是别的说到底只是一种表现形式而已。 第三,关于管理基础薄弱,A在轮岗一个月后发现,各部门都有相应的工作流程与制度(好还是不好后面再说),岗位职责相对明确,谁都可以明白的说出自己在做什么样的工作。这里就提到了一个问题:是不是没有岗位说明书,部门工作流程、部门之间的协作其实是HR自己不清楚,HR就可以擅自认定公司管理基础薄弱了?所以,A现在认为一个新人在入职后还是应该深入部门摸摸底,而不是秉持了上一家公司的理念来认定新公司不行,在不完全了解情况前还是不要轻易就说这个公司管理基础差。(汗,是不是楼主案例出的有问题?)PS A曾作过岗位说明书,后来发现用处实在不大,不知道是不是A做的不好。 第四,关于员工能不能接受的问题。A和L在进行绩效宣传时认为,首先要打破员工认为绩效就是扣钱的概念,第二打破员工认为绩效就是折腾他们的概念,第三,灌输绩效是为了提高员工能力的概念。所以,员工的考核绝对不从他们的工资中去扣出考核工资。 第五,当时A的工作思路:1、因为年终要到了,首先模拟一次年终考核;2、争取公司资深员工的协助;3、梳理各部门与公司业务紧密相关的重点职责;4、最急需改进的是什么。
这个是A的看法和思路,欢迎大家讨论指导拍砖。

qxj189810 发表于 2010-8-12 13:24:47

回复 5楼 viviangemini 的帖子


    区版的这个回复产生了几个新的问题,具体如下:
    第一,绩效考核的目的是什么?为了达成这个目的,我们应该怎么做?需要多少时间?
    第二,“管理基础薄弱”是如何来评判的?其依据如何?

feeling331 发表于 2010-8-13 21:30:00

个人觉得这个时候开展年终考核并不合适,前期的月度考核及季度考核工作并未开展
如果是这个新手,在轮岗实习期间,先了解各岗的核心职能,根据了解到情况“在一个月的轮岗中,A了解到,H公司的主营业务是财务、税务等信息咨询,主要采取电话咨询的方式,若电话咨询不能解决客户问题的,咨询部则开具上门维护单,上门维护部经理将根据片区情况按照上门维护员上门服务。因H公司使用CRM系统,信息中心的主要工作为技术支持,主要保障后台数据库运行及CRM系统正常运行。销售部主要工作内容为咨询增值服务、财务税务相关软件的销售,公司有相对固定的服务片区和相对固定的客户资源库。”提炼出各部门核心岗位的KPI。
例如:咨询部:电话回访率,电话咨询满意度
      上门维护部:上门次数,维修个数,维修返修率,服务满意度
      信息中心:偏向技术型,这方面还没想到,望其他人有高见
      销售部:销售额、毛利额、客户保持率、新客户开发等
确定了KPI,再看看采取怎样的考核方式,平衡积分卡、360度考评、MBO等等

再组织考核方案宣导,实施。

季度进行一次调整,毕竟是一次试行。

等月度绩效考核运行成熟后开展年度考核工作。

陌上雪 发表于 2010-8-15 15:48:14

对绩效考核不懂,来学习了。呵呵{:4_102:}

bjrui 发表于 2010-9-7 12:56:36

怎么结束了吗?这个案例非常好,很有学习指导意义呢,正在期待后文呢。。。。。{:4_102:}
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