leesnow925 发表于 2010-11-2 09:31:15

离职员工的资料该怎样处理？

公司里这段时间入职的员工多，可以是离职的员工更多。有很多离职的员工的资料，作为公司的人事真不知道该怎么处理这些离职员工的资料呢？请前辈们帮帮忙。

积极 发表于 2010-11-2 10:07:31

一般可以将离职员工的档案从在职员工档案中抽出，按照员工号顺序另行存放，便于需要时查找，可保存两年，之后进行销毁，销毁方式：可用碎纸机（量大的话不方便），或找一垃圾场焚烧。

leesnow925 发表于 2010-11-2 13:26:48

{:4_111:}谢谢前辈，我明白了。

nify 发表于 2010-11-2 13:57:21

至少保存2年

积极 发表于 2010-11-2 15:05:33

leizaiqiang  发表于 3 小时前
很赞同，但焚烧的话破坏环境。人事系统中的资料如果不影响系统运行或储存数量，可长期保留，以备将来查询。

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同意，电子档的可以长期保存，如果数量巨大，可刻录到光盘上保存。

快乐交友 发表于 2010-11-2 15:51:25

有道理，电子版本长期保存，纸质档案保存两年后销毁较合理！

cowboykiki 发表于 2010-11-3 20:50:27

纸质的存2年，后扫描成电子文档。当然涉及特殊工种等的要永久保存。
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