早晨的阳光 发表于 2010-12-27 12:50:12

如何能让通知按期保质保量完成

总经理(老板)开会说要大家在元月的10日,完成两个主题想法及论述,我是人力资源部的,总经理交代我来通知,开完会的次天,在公司OA、内部邮件、公司QQ群、打出来发到各子公司前台,现在还要增加什么办法可以让大家在限定时间完成,并且完成的质量要高,请各位同行支招,小弟感谢万分!!!

annyjoe 发表于 2010-12-27 13:29:39

如果是我,我的做法是在发内部邮件时,附件中会附上会议内容,并且抄送给老板,这样只邮件发到的人员都可以知道这个内容,并且要做到“在限定时间内完成,并且完成的质量要高”这个并不是你所能决定的。

等待之外 发表于 2010-12-27 14:31:10

通常通知方面的文档一般是由行政部发出,楼主说到这个话题,分享一下我原先的做法,合理利用公司邮箱,抄送总经理或者下达通知的上级,发送给参加项目的每一位。其次可以制作文件传阅单在公司内部传阅签字确认。

山风888 发表于 2010-12-27 15:48:26

抄送老总是必须的,补充一点:
可以在下发的通知中要求各部门材料在7日下班前汇总至**处,这样,人力资源有时间对材料进行预审,发现未及时交的或质量明显应付的以老总的名义退回或催促。看看效果如何?

猪猪爱美丽 发表于 2010-12-27 16:21:11

恩,对的,发邮件的时候抄送给老总,而且要已读回执,这样子,你可以知道哪些人都看了邮件,并且保留,如果他们读了,还没有完成,就没有办法说是你没有传达到了!如果他们看到了,还不完成,那就是他们自己的事情了,和你就有多大关系了!

cbasxl 发表于 2011-1-3 10:52:56

除了书面,我建议你个人还要到各部门主管或者经理处叮嘱,毕竟由他们传达下去会比通知的效果好快和好!

bolewjg 发表于 2011-1-3 15:30:40

抄送老板下达的命令是必须的,而且自己在后面提醒什么时候汇总,提交到某某处,先审核;还有就是即使跟进进度,要是大家事情太多了,可能会忘记。
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