柳絮轻舞 发表于 2011-1-13 17:14:24

年终大会会议总结

四号:元旦后第一天上班,接通知要求周末召开年终大会。召开筹备会议,分工:1、联系酒店2、安排参会人员与嘉宾3、准备大会材料4、拟写通知5、联系演艺单位一天联系酒店,由于时间紧,附近酒店基本全部预订,落实两家酒店,约好第二天踩点。五号:上午外出赴酒店踩点,不如人意。汇报领导后,改为在公司酒店召开。下午召开会议,重新安排筹备工作:1、准备大会材料、议程、通知、分组名单、就餐名单2、准备大会PPT3、通知下属酒店准备好吹气拱门,告知当日议程,落实好音响4、联系演艺单位六号:会议筹备七号:上午:各单位报发言材料,最后确认所有事项。下午:前往现场调试,音响、视频、PPT晚上:召开预备会议,全体观看纪录片八号:开会,拍照,晚上聚餐,观看节目九号:开会有个小失误,由于单位发言PPT不断地修改,8号开完会,有两家单位重新上报了材料。我认为只是在文字上做了修改,却没有想到有一家单位整个PPT的格式发生了变化,以致于现场放映时,文字与背影对比不明显,现场作了即时调整。发言单位较多,虽然要求各单位发言十五分钟,但对发言材料未作审核,以造成现场发言临时删减,PPT配合跟不上。 总结:优点:会议筹备时间短,人手紧张,比较圆满了完成了两天一夜的会议。遗憾:会议后没有人召集做会议总结,无论是从发言稿还是会务筹备上。现场发生了一个小失误,主要原因是审核材料不力。不足:1、对发言材料审核不力,对单位修改的材料没有做认真审核      2、发言时间控制得不好,未提前考虑发言时间与内容的统一
——————————————————————————简单地总结,给大伙做个参考,也给自己留个印象,共同进步~

郭安娜 发表于 2011-1-13 17:54:29

谢谢!{:5_146:}

郭安娜 发表于 2011-1-13 17:55:14

我从来都不送礼!{:5_239:}

郭安娜 发表于 2011-1-13 17:55:52

你们年终总结都提交了吗?

loulan777 发表于 2011-1-13 20:50:43

好忙活的几天啊,柳絮的分享很不错。{:5_257:}

ran816 发表于 2011-1-14 15:36:40

愁啊,一大堆的事情没做完,老板又让写年终总结了
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