小雨的理想 发表于 2011-4-1 16:09:49

续签通知员工不签收怎么办

我公司有一个职工的合同到期了,我提前一个月通知他,但是他本人不在这个通知上签字,也不说自己是否同意续签合同,这种情况有一种可能,就是合同到期的时候,如果他不干了,公司要终止合同,他会说这是公司终止的合同,要求补偿;如果他继续干,又不签合同,他可能会说,自己不知道,单位没有提前通知他,遇到这种情况大家会怎么处理?

常诚 发表于 2011-4-1 16:34:38

抛砖引玉地说一个方式:
发邮件通知他:
1、邮件的主题方面可以隐蔽点,以防止他不打开看;
2、如公司想留他,续签合同,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意续签合同。
3、如公司 不想续签,内容写明如他不以邮件或书面回复,表示他本人已知会此通知,并同意合同到期。

Mark.Yao 发表于 2011-4-1 16:36:11

首先,还是与员工彻底沟通,了解员工的真实想法;
其次,如果沟通未果,邮寄续签意见书至员工登记地址;
再次,如果员工仍未回复,合同终止日,通知员工合同到期,由于员工没有续签意愿,合同自动终止,通知员工办理离职手续。
如果公司觉得这样产生交接工作的风险,那沟通未果时直接通知劳动合同到期终止,要求员工办理相关交接工作。(如果员工不签收,寄至员工登记地址)。
当然,合同到期终止,公司还是需要支付经济补偿金。
具体经济补偿金的支付可以参照论坛内相关贴:

【劳法知识课堂-第10期】经济补偿金计算及支付指南

合同续签期限不一致而终止是否需要支付经济补偿金 公司不想与员工续签合同需要支付的经济补偿金如何计算

常诚 发表于 2011-4-1 16:57:59

再来一个方法,呵呵:
可以发通告要求他限期确认合同是否签订,如果超过时间则视为他默认或者放弃,调子由公司来定
超时的话则视为这个人自动放弃合同
如果这个人没在公司,或者请假没有来上班的话,则通过快递送达。并在公司公告栏进行公布,调子也可以由公司来定 因为给员工选择,是他自己放弃的话则视为自动放弃或者默认签订合同
前提是 公司的规章制度、通报渠道要在员工入职的时候就进行培训认可 或者可以通过员工管理手册/人事制度进行培训

wangjianhr 发表于 2011-4-1 18:58:05

可以通过多渠道的方式,比如快递等方式,留下书面证据,证明公司的意愿,当然,员工不回复就是他的事了。

Apowere 发表于 2011-4-1 21:47:32

做完下述所有步骤,应该就履行通知了。
1、两人以上再次与本人面谈,通知其公司不续签合同。(万一仲裁,面谈在场的人可以作证)
2、用录音电话通知其公司不续签劳动合同。
3、用电子邮件向本人发出通知,并写明于几月几日通知其不续签劳动合同,但其拒绝签字,所以进行邮件通知等等。
4、EMS邮寄将合同不续签书面通知快递至其住址,并在封面写上“劳动合同不续签通知”。并留好回单,上EMS网站打印快递结果。
5、在中国劳动保障报上发布通告。

jgjl2011 发表于 2011-4-1 23:16:09

员工不签字,那就约这名员工及员工的直线领导一起聊聊,或者先由员工的直接领导出面探个究竟,问问员工是出于什么想法,我想员工有意刁难公司是有原因的,要对症下药,能解决的纠结就解决,若解决不了,作为HR就通过合法的手段予以减少风险(楼上方法已很多)。

飞翔2000 发表于 2011-4-2 14:16:18

可以通过多种方式送达通知,直接送达不行就邮寄或公告送达,传达清楚了就好处理了

小雨的理想 发表于 2011-4-2 15:30:36

邮寄的话,本人可能收不到,或者也有可能拒不签收,那么,打电话是否可行呢?

了度 发表于 2011-4-2 16:21:23

本人的意见:
第一步:合同到期前二个月同时发部门及员工续签合同意见征询函。同时张帖公告:内容包括合同到期员工、征询函上交时间、逾期未交结果等。
第二步:合同到期前一个月发续签通知单,这时有两种:
1、续签和不续签都发通知单,企业风险:不续签员工的消极怠工和破坏。
2、续签发通知单,企业风险:无法保证每个接到续签通知单的员工都保密,因此还是会有消极怠工和破坏的现象,另企业还需多支付一个月的离职通知期的补偿。
在操作中与部门的沟通非常重要,续签评定依据一定要统一。
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