小小香儿 发表于 2011-5-27 09:14:41

同事——同事间的应酬艺术(六)

千里"人缘"一线牵  发明电话这种东西的人,相当没有脑筋。
—— 马克·吐温  美国作家马克·吐温曾诙谐的说:"发明电话这种东西的人,相当没有脑筋。"的确,自从有了电话,它便常常牵着我们的鼻子走,使我们丧失了选择的权利,即便再忙、再厌恶,接了人家的电话总是不能随时胡乱挂断的,因而好多人甚至抱怨说:"要是没有电话多好!"
  然而谁都知道这是不可能的。社会的现代化,使电话交际,应酬成了家常便饭。假如有一天这世界突然间再也没有任何一部电话可用,不出24小时,天下定会大乱。
  如果现在有人对你说:"其实你不会打电话,更不会接电话!"你定会勃然大怒,认为简直是对你的一种侮辱,一天八小时中你不知要听多少个电话又要拨多少个电话,竟敢说……?
  事实上,如今精明的人都早已认识到、并开始孜孜不倦地学习电话里的学问了。别小看了细细的一根电话线,它能让你千里之外深得人心,也能令你五步之内威风扫地。仔细想想,不难发现身边不会打电话的同事真是比比皆是,当然,但愿其中没有你。
  过年了,某单位的同事们之间兴起一阵"请客风",今天东家请,明天西家叫,令某科长疲惫不堪。这天晚上,又有人打来电话,这位科长在经过接听电话的太太转告后,大声吼道:"告诉他,我不在!"不料对方竟听到了,立刻气愤地回答:"告诉那位不在的人,以后不用再来了。"后来得知,这位请客的同事竟是局长大人,可怜的科长后悔不迭。
  如今电话的收听效果可谓越来越好,一些本该避讳的话,不小心就会被接话一方听得清清楚楚,弄得人好不尴尬。
  某电脑公司新来的老总秘书王小姐接到客户来电时,很客气地答道:"对不起,陈总刚刚去某某公司了。"但没想到就是这样一句简单的话却引起了极严重的后果:该公司失去了一笔上百万的生意。因为打来电话的人是位重要的老客户,而陈总拜访的那家公司正是这位客户最反感的死对头,当然不能原谅这种情形出现。
  王小姐由于不了解公司的情况,在电话里胡乱答话,随便对人说出了老总行踪,因而闯了大祸,实在是连做梦也没想到的。但如果她当时换一种方式回电话,如:"陈总出去了,如果您有什么事,我可否替代记下,事后再给您回个电话好吗?"这样就不致因为一个小小的电话而误了工作大事。
  我们都有这样的体会:在接打工作上的事务性或应酬性电话时,若一接通就听到对方亲切的招呼声,当然能心平气和地谈问题,直到挂了电话,心情仍会很愉悦,自然也会对其所属的单位留下极好的印象。相反,如果第一次接触,在电话中就给人以恶劣的印象,那么肯定连带着对其单位也没什么好感了。如电话铃声响了很久,对方仍迟迟未接,而此时又正是上班时间;接电话的人粗鲁无礼或带着爱理不睬的腔调;从话筒里听到对方单位一片躁杂、混乱之声等等。
  某市妇联筹备很久终于成立了一家下属的婚姻介绍所,本想力促天下有情人终成眷属,可开张一个月了,效果并不理想。因为负责接热线电话的王大姐虽然和善、热情,可却太啰嗦,常常同咨询者漫无边际的聊好半天,却迟迟不能进入正题,而且常常为了服务周到,总是请电话里的人稍等,她在一边急急忙忙翻阅登记过的求仍者档案,希望立刻就发现一个适合这位主顾的对象。可是每当她找到一两个信息再回到电话线路上时,对方早己因等得不耐烦而挂断了。
  像这样为了查资料,而让对方等的情形谁都会不耐烦的。毕竟让对方在电话里苦等是件很没礼貌也很欠周到的应对方式。
  当某人不在单位而有电话找时,一般都是依赖同事传话。所以工作中每个人都应养成记备忘录的习惯,以防偶有遗忘,既误了公事,又令同事不满。
  千里"人缘"一线牵。同事之间无论是八小时以内的工作来往,还是八小时以外的人情应酬,都少不了电话这个现代化武器。会用的人总能轻而易举地获得"人缘";而不会用的人却往往弄巧成拙,徒生事端。

双人“鱼” 发表于 2011-5-27 09:33:15

嘿,占个沙发。慢慢学。。。

qxn422933133 发表于 2011-5-27 09:42:20

我这个也抢了个板凳,嘿嘿!!!自古以来一直声称鱼与熊掌不可兼得~~~电话的利与弊也是如此

欧阳倩 发表于 2011-5-27 09:53:47

香儿太强了,学习了,现在这个社会要学的和要注意真的是太多了。

ningning307 发表于 2011-5-27 09:54:31

电话传递的不仅仅只是信息,还有情绪、态度。伴随电话收听效果的提高,人类情商也要随之提高与加强了。哈哈

易经之门 发表于 2011-5-27 09:56:16

香儿,我是扑面而来~~~~

可有困惑了,标题是同事的应酬

内容好像是在说不会接听电话给交际带来的麻烦

建议改下标题 让“电话”飞一会,同事间电话应酬  不知道好不好

先支持一下~~~~{:5_286:}

木子娃娃 发表于 2011-5-27 09:58:20

  
  电话素质问题种种种种。。

吴澜 发表于 2011-5-27 10:10:17

谢谢分享

温州小兵哥 发表于 2011-5-27 10:12:18

千里"人缘"一线牵;现在都手机了,哈哈,无线的。{:5_259:}

小布袋虫 发表于 2011-5-27 10:18:27

经常会听到电话的笑话就是,让别人传话说,你告诉她我不在,然后传电话的说:她说她不在。{:5_147:}细节决定成败,嘿嘿
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