如何节约用纸?节约办公成本,提高设备利用率?
背景:A公司目前办公室人员一百多人,每天打印量非常大,有些文件需彩色打印,目前量也较大。因此出现以下问题:1、纸张浪费严重,经常有人打了文件却没人要,造成重复或不必要打印。
2、打印前没有调整好格式,或者没看仔细就打印,造成多次打印。
3、有些不需要彩色打印的也用彩色打印,造成成本增高,且彩色打印机不堪重负,经常要修理。
4、大家对环保纸没兴趣,打印机旁虽整理出一大堆环保纸,但没有主动去利用。
以上问题有资讯部门通过多邮件形式,多次强调并要求大家节约,用环保纸,格式调好再打,尽量不用彩色打印等,但是收效甚微,
大家该嘛干就嘛干!因大家都是办公室职员,一般还是期望大家自觉,暂未采取其他措施。
问题:针对以上情况,该如何管理?希望大家讨论,给出一些具体实用的建议,或成功经验!
通知张贴 建议各部门能用2次纸的资料可以用2次回收纸使用 还有内部资料不是特别重要的也可以用2次回收纸 反正用了一面 另一面还可以用啊 我们公司就是这样的 然后很多人都比较自觉 一开始也是蛮浪费的 后来考虑成本行政部就张贴通知 让制度的执行力变成习惯!! 在不够用的情况下,又怎么办? 打印复印自带纸张 各部门领导开会强调,张贴节约用纸通知,打印纸哪个部门 用就那个部门领,谁打印谁那打印纸。 让每个部门自己申领打印用纸。自己打印自己放纸。 将二次利用的纸张放到另一个纸盒里面,对内的文件就选择废纸打印。关键是要形成习惯。我们现在都习惯了。 回复 7楼 daijianghong 的帖子
还真是要这么一个 好办法呢。
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