【未解决，悬赏】如何代表总经理给各高管开会？
本帖最后由 天涯禅师 于 2011-10-10 17:38 编辑昨天看到一档求职节目，HR给面试行政助理的求职者出了一道题，内容大致是：公司今天有一个总经理会议，参会人员全部是各部门负责人，都是比较难拿下的人物。你作为此次会议的总经理代理人，应当如何开好这次会？
求职者回答说，会议前将公司相关规章制度作出声明，告诉大家我是以总经理会议代理人来主持这场会议，希望大家严格遵守制度，好好对待本次会议。
这位HR经理人说：这样显然是以制度以权力压人，给大家的感觉你就是拿着总经理的位子在对待我们，肯定不服于众。正确的方式是：告知大家，本次会议由我代表总经理参加，会议结束后，应总经理要求，请大家在会议期间作好笔录，我会随机抽一位同事作会议总结，并向总经理作本次的会议报告。
问题：1。你对这位求职者以及HR经理的回答如何评价。
2。假如你代表总经理给各高管开会，你会如何做？
欢迎各位HR家人探讨！
执行中 要有保证结果的措施 ；
书面记录
其实，代表总经理给高管开会的事情，经常发生在我身上，至今感觉到还真没有什么了。
只是记得第一次的时候，心理很是没底，不知道怎样做，就照本宣科滴把老总的意思念出来，就完了。会议之后，很长一段时间，都是在焦虑之中，不知道如何去跟进老总安排给高管们的工作。想来，凡事的第一次，真的是很棘手。
案例中所说的正确方式，我认可，是可以采用的。但是后来慢慢熟悉多了，则在会议结束的时候，给高管们提出一个要求，就是让他们通过邮件的形式将会议中需要完成的工作作出行动计划，发布给总经理，如此一来，则解决了。呵呵，这也源之于公司的氛围的要求。 说的不错啊，“案例中所说的正确方式，我认可，是可以采用的。但是后来慢慢熟悉多了，则在会议结束的时候，给高管们提出一个要求，就是让他们通过邮件的形式将会议中需要完成的工作作出行动计划，发布给总经理，如此一来，则解决了。呵呵，这也源之于公司的氛围的要求”。 rose_8210 发表于 2011-10-9 17:11 static/image/common/back.gif
其实，代表总经理给高管开会的事情，经常发生在我身上，至今感觉到还真没有什么了。
只是记得第一次的时候 ...
rose_8210回答很妙{:5_257:} 第一次代表公司给公司管理人员讲解7S时候，以前没有接触过的，只是花了点时间对7S有了点了解之后，做了一个幻灯片就开始了，那时候什么都没懂，也没在很多人面前发言，紧张死了。讲话断断续续的，都不知道该说些啥好。后来觉得有一次这样的经历也算是一个开头吧，不知道以后会不会好一点。 开完会让各位高管把工作行动计划自己发出来,注名工作开始和结束时间,中间需要的资源
自己把会议纪要呈报给老总,并要求高管签会议签到表 这个很简单啊。 会议开始时就强调会议需达成的目的： 会议结果需直接 E - mail 发送至总经理邮箱，各部门管理人员自然知道去做会议记录，作好会议总结。以制度压人不可行，你只是一个助理，当着那么多部门负责人的面强调公司要求，一般没得人甩你。 首先声明代表总经理开会，按照以往的流程，先汇报各自部门的情况，提出问题，哪些需要公司的资源和支持，能在会上解决的就在会上解决，不能在会上解决的要设定一个解决期限，由相关部门高管签字，关键要引导大家把问题提出来，同时讨论解决方案，最后把会议内容汇总发给总经理看，剩下跟踪的事就交给总经理秘书了。
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