Case可非小Case
在教育训练当中,常会设计一段个案研讨(Case Study)来帮助学员学习。个案是搭配学习内容所做的一个举例。那么,个案为什么好用?个
案研讨必须有什么结构?个案有什么不同的形式?个案要怎么写作呢?
个案的设计,必须能让学员联想到自身类似的经验(如果你和住在热带
的人,举在寒带生活才会发生的例子,肯定效果不会太好,因为学员很
难把例子连结到自身经验中),并且要能帮助学员跳脱现实生活的情境
与习惯(如果还是用老方法处理事情,就没有必要来上课、学新东西了
,不是吗?),重新审视这个议题,从而对此有新体验、新观点、新应
用。
由于个案本身的「工具性」很强,写作起来相当不容易,一来要深入瞭
解要达到什么学习目的,以便在个案的情节中做适当的安排与埋设伏笔
,二来要将个案内容与学习内容做连结,需要设计适当的讨论问题或是
讨论工作表。
我个人看到很多训练所使用的个案研讨,只着重在前段的个案故事,而
没有注意到后面讨论问题/工作表的设计,有些甚至根本没有这种设计
,讲师只是在学员看完个案后,随口问问几个问题,这是相当危险的一
种作法。
个案内容本身好比Input端,是将一些信息输入到学员的脑袋中;课堂所
传授的一套知识,就相当于计算机运算的程序;而个案后的讨论问题/工
作表,就是Output端,帮助学员把经过处理的信息,输出脑袋外,反应
在对讨论问题/工作表的作答上。试想,如果少了Output的过程,如何
能有把握说学员真的学到了?
从讲师的角度来看,学员Output的结果,可以推估放进学员脑袋的「程
式」(知识),有没有问题?如果发现不对劲,在课堂结束前,还有时
间救-调调「参数」、再做修正指导。其实这个原理不止是应用在个案
研讨上,所以练习活动,只要有适当的Output设计,都可以达到这个效
果。
如同医学界用药的概念一样,某些效果很好的药,对体质差的人来讲,
可能过猛、过毒,所以在使用时要特别小心。个案的种类与型式非常多
,其中一种最猛最有效的药,「学名」叫「What Went Wrong」(WWW)
,更狠一点,是把这种Case当成pre-reading,在上课前就先发给学员
预习,让学员浑身不对劲的到课堂上来求解。
「What Went Wrong」个案,传达的是负面的讯息,把所有最惨、最糟、
最差的情节写出来,以便让学员来课堂上时,可以讨论这个个案中,到
底出了什么状况,应该怎么样做才会比较好。通常在讨论前,得帮学员
做心理建设,跟学员说这是别人的例子,或这是所有最坏的情况的集合
,以减轻学员的压力与不舒服的感觉。
「What Went Wrong」对于过于自满、忽略现状、缺乏危机意识的学员特
别有用,越是自满(过)或轻忽(不及)的学员,反应会越强烈。这种
个案的消极目的,是逼得学员检视现实、面对问题,把不定时炸弹给挖
出来(从我的描述,您应该不难想象,要揭疮疤,那会是多痛苦而难堪
的一件事),但更重要的积极目的,在透过此次的教育训练,学得一些
技巧,找到一个方向,以求突破现状,甚至彻底解决问题。
就我实际经验观察,越能体会「What Went Wrong」积极目的的学员,
学习得越好,并且把这个当成「当头棒喝」,从警醒中获得新启发;只
看到消极目的的学员,往往会将之视为「落井下石」,甚至反抗、退缩
。这也就是为什么我说猛药对体质好的人有特效,对体质差的人反而像
毒一样。
就是因为「What Went Wrong」本质的特殊性,在个案写作(Case Write
Up)时分外的棘手。一方面要让个案够逼真,才能震撼人心,另一方面
,又怕真到让体质差的学员承受不了,所以尺度拿捏上,须非常小心的
去抓平衡点。
为了让Case有「真实感」,常常要放一些学员在工作上会碰到的词/情
境/术语,这个动作行话叫「化妆」。老实讲,Case写多了,各家公司
在某一主题下会发生最糟糕的情况,不乎就那几样,但是化妆后,就几
可乱真,像不像三分样了,常会把学员哄得一楞楞的,以为我们听到些
什么流言、挖到些什么八卦。
另一方面,谈负面事件,又要降低敏感度,有几种处理方法:1) 把几个
不同的事件(牛、马、蛇),牛头/马腿/蛇尾换来换去,让学员觉得
这个Case很熟悉,但又不完全一样,弄得虚虚实实,以避免引射造成防
卫性的想法或行为;2) 用第三人称写作,利用一些对话,表示某种想法
是属于故事中的某个主角,作为「撇清」-「以上言论不代表制作单位
立场」;3) Case后面的思考问题,也用第三人称写作,让学员很客观
的跳出来看这事,并加以评论,因为「事不关己」,一些「解决之道」
会说起来「轻松愉快」些!
如果个案越接近学员所面临的议题,则其价值越高,对学员的学习越有
帮助,学员日后在面对实际发生这种状况时,能应用所学来处理问题的
成熟度也越高。但 对于某些特效药,如「What Went Wrong」个案,
要小心处理敏感度的问题,把学员从其消极目的,带往积极目的,才能
真正发挥其功效。
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