海棠 发表于 2004-4-16 11:47:00

当上司需要说服时

有时候,上司应该成为被说服的对象。比如,由于种种原因,上司产生偏见,作出错误决断时,作为有责任心的下级对他们的提醒和说服就显得十分必要了。这既是对上司的爱护,又是对工作尽职尽责的表现。 对于部属来说,发现上司的问题,也许并不难,难的是敢不敢当面提出。通常情况下,人们存在一种消极防卫心理,即担心多嘴多舌触犯上司,会招致打击报复,故而对上司的问题佯装不见,听之任之,明知不对,少说为佳。其实上司并不都是主观固执,独断专行的,绝大多数还是愿意倾听下属意见,希望把工作做好。

    因此,要想说服上司,首先需要有一点勇气。当然,由于彼此地位、职务的差异及隶属关系的制约,部属说服上司必然不同于说服下级或同事。只有善于把握上下级关系的特殊性,采取得体的口气、恰当的方式和技巧,才能收到预期的效果。

“坐到一条板凳上”说话

    一般说来,上司最讨厌部属站在对立面上挑剔、教训、指正自己。所以,要想说服上司改变主意,就要注意自己的立足点。要从关心、爱护的立场出发,在思想感情上向他们靠拢,设身处地地为他们着想,使他们能理解你的诚意和善意,从内心感到你是和他“坐在一条板凳上”的。

    对于说服的企图不应太直露,也不宜对他们正面讲大道理。有效的方法是针对具体问题,多陈述事实材料和自己的看法,让事实出来说话。只要摆出令人信服的确凿事实,上司便能据此做出新的判断,并有可能改变原有看法。

要顾及上司的“面子”

    说服上司还应注意维护其尊严,切忌使用指责态度,使他们当众出丑、难堪。与此同时还应把握分寸,适可而止,不要逼他们当场表态、认错,也不宜和他们进行辩论,若把上司驳得张口结舌才“鸣金收兵”,自以为得计,其实很蠢。因为这样说服非但不能改变其立场、观点,而且会因其自尊心受到挑战,而变得固执起来,使说服归于失败。因此把握说服的分寸感十分重要,一般情况下,只要陈述了自己的看法,对方就会定夺,并以自认为恰当的方式予以接受。

选准时机不被动

    心理学研究表明,人们心境不同,对否定性意见的接受程度也不同。对上司的说服不能不考虑到这一心理因素。要善于选择他们心境最佳的时机,比如,他们遇到高兴事,心情愉快时;一项工作完满结束时;取得成绩,受到表扬时……此刻,上司易于听进不同意见,哪怕较尖锐的意见,也易于接纳。

    相反,当他们心情郁闷、工作繁忙、情绪急躁时,最好不要进言;而在其他时候进言成功率就很高。另外,在上司遇到重大难题,或陷入困境时,这时情绪尽管不佳,但出于找出路从困境中解脱的心理,此时进行说服,也属好时机。说服时机的把握不能一概而论,应因人而异,才能取得最佳效果。(完)


慧缘居士 发表于 2004-4-16 13:38:00

goutong

沟通的技巧。

黑武士 发表于 2004-4-16 18:50:00

对呀

语气也很重要,
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