青枫树 发表于 2004-5-29 19:44:00

企业危机管理

天有不测风云,人有旦夕祸福。实际上,作为市场生态链上的一环,企业遇到风险是不可避免的。——我更倾向于把风险称为“危机”,因为风险和机会就象孪生兄弟一样,总是形影不离的,在风险中孕育着机会,在机会中也有危险的暗流涌动。当企业陷于危机时,如果能临危不具,有条不紊地应对,就会化危险为机遇,在暴风骤雨中获得新生,应来艳阳天。如果惊慌失措,就会身陷其中,从此一蹶不振,甚至粉身碎骨,“出师未捷身先死”。
那么当危机不幸降临,企业应该怎样才不至于被击倒呢?其实企业和人一样,要想在流行疾病的袭击中转危为安,还得从平日的预防做起。
一、要有危机意识:
人无远虑,必有近忧。一个企业更当如此。对可能的危机进行预测,并制定相应的策略,从而;确保在危机汹涌而来时能够理智冷静、不慌不乱。
说到危机,人们往往想到公关危机。实际上,企业的危机远远不止来自公关。企业的危机一般来自以下五个方面:
1、        产品危机:产品或服务有质量问题和或性能有缺陷。
2、        市场危机:市场风云突变、竞争对手猛冲猛打、消费者购买力降低、外汇价格变动
或供应链断裂等导致危机产生。
3、        管理危机:包括决策危机、财务危机和与运营危机等,如呆死账、人才流失、投资
失误、股权更换、体制变动等。
4、        公关危机:企业因产品质量不合格、劳资纠纷、法律纠纷、重大事故等被媒体曝光,
企业美誉度遭受严重考验。
5、        外部危机:因自然灾害、战争、恐怖活动、宏观政策调整或外交失控导致。
企业应居安思危。根据公司经营的性质,识别整个经营过程中可能存在的风险,并从潜
在的时间极其产生的后果和潜在的后果追根溯源,排查出其产生的根源,然后进而收集、整理所有可能的风险并充分征求各方意见,形成系统全面的风险列表,并针对性地多练内功,增强免疫力。
二、建立企业内部危机监控管理系统
建立起内部危机管理系统,相当于每日对身体自检,定期到医院体检。千万别等病倒了再想看医生。
在企业运营过程中,需要时刻监督危机的发展与变化情况,并确定随着某些风险的消失而带来的新得风险。危机监控包括两个层面的工作:一是跟踪已识别的危机的发展变化情况;二是根据危机的变化情况及时调整危机应对计划,并对已发生的危机极其产生的遗留危机和新增危机及时识别、分析,并采取适当的应对措施。
企业内部危机监控管理系统,主要包含人员、设备、系统和稽核制度四个要素:
1、        人员:通过训练和激励,加强人员的高度危机防护意识。
2、        设备:对现有设备的改善及新购设备的安全规范采用高标准。
3、        系统:透过系统全面的制度及程序,确保人员与设备的安全运作。
4、        稽核制度:经由内部与外部的不断稽核,确保持续的高标准风险防护。并建立危机
应变及复原计划,将意外灾害的损失降至最低。
三、建立起外部危机预警系统
要充分调动力量,从鱼龙混杂的信息中过滤出有价值的情报,从蛛丝马迹中判断出时间的未来走向,从而及时采取防范措施。
四、要有应对危机的策略
根据危机的性质和企业对危机的承受能力,企业要有不同的风险应对策略。可以通过风险影响、风险概率及奉贤值三个参数对危机进行量化评估。
企业处理危机的方法可以归纳为四招:“躲、侧、转、接”
第1招:躲
惹不起,躲的起。打不过,总跑得过吧。不要去做无谓的英雄,根据自己的实力和背景行事。如果自知不是老虎的对手,就不要“偏向虎山行”,不能涉足的领域就要能抵御诱惑,面对不能打交道的客户就要敬而远之。说的好听点,叫“战略性撤退”。
第2招:侧
躲不起,侧得开。如果跑不掉,那也不必硬碰,可以侧过身子,缓一缓。对危机无法回避的,应设法缓解危机,使损失降低到最低程度。
第3招:转
侧不开,转移开。对于无法回避也无法缓解的危机,应设法合理地转嫁奉贤。在“9.11”恐怖袭击事件中,国际保险市场遭受重创,许多保险公司都支付了巨额赔款,但并没有引发一系列的保险公司破产事件。最重要的原因就在于国外的保险公司都十分注重分保,将自己承包的部分业务转移给其他保险公司,即通过再保险来转移风险。所以,“9.11”恐怖袭击事件发生后,支付赔款最多的是那些再保险公司。
第4招:接
转不走,接得起。如果被危机缠上了,那就量力而行,在力所能及的范围内承担风险,并在危险中寻找反败为胜的机会。
五、要有应对危机的计划
确定危机的应对策略后,就可编制危机应对计划,它主要包括:已识别的危机及其描述、危机发生的概率、危机应对的责任人、危机对应策略及行动计划、应急计划等等。
六、要有专门负责处理危机的组织
有条件的话,最好是能有专门的机构,如果条件不许可,起码应该有负责处理危机的专门人员。在信息化的时代,任何一个小的疏忽都可能激变为一次危机,因此,很多跨国公司设立了首席风险官,专门负责处理企业危机。一旦危机来临,就可以启动相应的危机应对计划,从而及时地、针对性地、按部就班地解决。
部分国内企业也设立了专门的新闻中心或发言人,或委托专业的咨询公司,与媒体和政府有关部门进行沟通协调,保持良好的合作关系。但是所设立的新闻中心或发言人通常只是在公关危机中起到作用,而在其他的危机旋涡中。则无法起到救生圈的作用。这也是企业对危机认识不足的表现。
七、要有处理危机的财务准备
人生病了,如果没有医疗费用或医疗保险,可能问题就大了。企业同业应作好针对危机的财务准备:
1、        企业用自我保险把风险接受下来,如每月积存一笔基金用于发生事故时抵偿损失。
2、        企业根据自身财力,权衡应头报的险种和缴纳保险费,侧重总体保费支出和受益金
额。有条件的企业可运用一些定量化的风险决策分析方法和工具,来精算优化保险方案。
八、要有应对危机的处事准则
尽管我们作好了充分的准备,该回避的回避了,该缓和的缓和了,该转移的转移了,但危机还是气势汹汹而来,我们应该有什么样的危机处理准则来接招呢?
准则1:快
张艺谋的《英雄》里,为什么无名会成为大家一致推举的刺秦王的英雄?就在于剑快。实际上,处理危机的第一准则就是快:反应快、行动快。如果行动迟缓,势必会扩大事态,以致于无法收拾。
准则2:讲
一定要让公众听到你的声音,要让公众知道你在努力。但是要注意两点:一是不要乱奖,该说的话就说,不该讲的要守口如瓶;二是不该讲话的人不要讲,否则就会添乱。
准则3:诚
处理危机的最重要准则就是诚,做一个有责任感的企业公民。在危机当中一定要表现出对员工负责,对消费者负责,对社会负责的态度。在SARS风波中,罗氏公司的“谣言营销”正式违背了诚的准则,而使企业的形象蒙受了重大损失。
准则4:动
不要做说话的巨人,行动的矮子。要行动起来,承担自己应该负担的责任,并充分利用这次危机,使企业转危为安,在品牌的知名度和美誉度方面得到提升。
准则5:联
当危机来临,应充分和政府部门、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的同时,增强公信力、影响力。

剑门细雨 发表于 2004-5-29 22:24:00

应该让老板们读一读

很多老板有长远的打算,眼下能赚钱,就不去想以后可能会遇到的问题,身后有余忘缩手,眼前无路想回头,待到那时却也晚了.
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