qd991 发表于 2011-11-24 14:17:49

招聘细节(面试环节)系列四------面试进程

本帖最后由 qd991 于 2011-11-24 14:27 编辑

第一    面试进程的安排示例
ID事项时间
1握手,欢迎,自我介绍,融洽气氛,谈一些简单的问题约5分钟
2介绍公司的概况及本职位的情况约5分钟
3探询简历上的疑点约10分钟
4通过问询工作中的实例,收集实际行为表现约20分钟
5请面试者提问想要了解的问题,在职责权限内予以解答约5分钟
6说明下一步的程序和时间,真诚的感谢应聘者约1分钟
7在见下一个应聘者之前,把面试记录做完整约5分钟

注:应聘者与职位的经历和技能要求差异较大时,可简化面试进程。
第二    问话的技巧      
修改“对不起,可能我没说清楚,我问的是这个问题,换一种方式表述就是……”
重述“我刚才可能没说清楚,再说一遍我的问题,希望你讲一下处理违规操作,具体做了些什么事情。”
跳过“放松点没关系,这个问题咱们先放在这儿,不用管它。那你对那件事情怎么看呢?” 如果是重要问题,岔开话题后还需回到这个问题上来
发展“过去在公司里跟你的团队沟通得怎么样?”,“沟通的很好”,“能不能举个例子说明一下?”

第三    面试倾听的陷阱倾听是进行有效面试的基础,面试者用20%的时间提问题,应聘者用80%的时间来回答,从倾听中得到的信息比通过提问所得到的更多。常见的倾听陷阱如下:1、打断谈话   “你说的就到这儿,你对下一个问题怎么看?” 粗暴地打断对方的谈话,不听全部的过程。2、显得太忙   间断性的看表,通过窗户看办公室外的景象,或者接电话,或者有事情需要办理,中断面试过程,这些情况力求避免。3、只听想听的   这是一个比较常见的倾听陷阱。例如,当应聘者谈到团队、谈到沟通,面试者就非常感兴趣,却不去探寻背后相应的背景和真相。实际情况可能是,应聘者除了这两点,其它的都证明其不适合这个岗位。4、忽略非语言信息忽略非语言信息是另一个倾听陷阱,肢体语言有时更能准确地表达应聘者的意思。非语言信息对照表
ID
非语言信息
典型含义

1
目光接触
友好、真诚、自信、果断

2
不做目光接触
冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感

3
摇头
不赞同、不相信、震惊

4
打哈欠
厌倦

5
搔头
迷惑不解、不相信

6
微笑
满意、理解、鼓励

7
咬嘴唇
紧张、害怕、焦虑

8
踮脚
紧张、不耐烦、自负

9
双臂交叉在胸前
生气、不同意、防卫、进攻

10
身体前倾
感兴趣、注意

11
懒散地坐在椅子上
厌倦、放松

12
坐在椅子边缘上
焦虑、紧张、有理解力的

13
驼背坐着
缺乏安全感、消极

14
坐的笔直
自信、果断

5、处理信息不当   不要当场说对方合适或不合适,或是否录用,面试过程中应着重于倾听和记录。
第四    掌握面试的速度通常每个人的时间都很有限,面试者和应聘者还有其他事情需要处理,所以,应努力把时间控制在计划的时间里。在控制面试速度方面,主动权要掌握在面试者手里。谈得太快,该怎么掌握;太多,该怎么掌握;太少,又该怎么掌握。常用的控制面试速度的技巧如下:1、总结性问话当应聘者说的太多时,可以自然地插话说:“你刚才说的实际上是在××方面你过去做的一些事情,对吗?”对方一般会说:“是的。”这时转换话题:“那么你对这方面的问题怎么看,有什么见解呢?”,用总结性的问话把话题转移到想要的话题上。    2、运用肢体语言         可以用一句话开始“您刚才的问题说得非常好”,辅以不同的肢体语言。     
手心向下这是说话太多的暗示,就讲到这吧
手心向上继续讲话的暗示,还接着说吧
短暂的停顿想继续倾听,还得补充一些关于这方面的事情
不做的动作摇头、皱眉、看表、左顾右盼、翘着二郎腿

第五   避开面试中的误区           1、缺乏事前定向:面试的目的是什么?企业的范畴是什么?想了解什么样的信息?目前团队需要什么样的人。           2、偏见影响面试:相似性、以偏概全、影响反差偏见等。           3、试图改变或教育对方。           4、说话太多,令对方无开口机会。           5、泄漏问题的答案:与应聘者争辩问题答案。           6、面试问题的逻辑性、目的性、关联性:不知道自己要问什么?重复问问题,或者问题间毫无关联。           7、不停的记录,制造紧张气氛。           8、只“听”不看,要善于观察对方身心语。           9、业余的心理专家,很多的心理暗示,做顾问、给意见。         10、忽视面试中的交流,注意双方沟通。  
第六    维护应聘者的自尊如果在面试过程中维护应聘者的自尊,会给对方留下公司专业、规范的印象,即使当时就觉得完全没有机会,也会对公司存有好感,形成口碑宣传,在面试中兼顾了雇主形象建设。常用的维护应聘者自尊的技巧如下:1、面试前就建立良好关系包括见面微笑、点头、握手、相互了解情况,营造一种轻松的气氛。2、面试过程中不断称赞比如可以点头且微笑着鼓励应聘者,或者说:“你今天穿得很精神”、“你这个领带很特别”等。3、巧妙地帮助应聘者重新回到主题如果应聘者跑题了,可以这样说:“我刚才可能没说清楚,其实我问的问题是……”,把责任归到己方。4、心领神会把自己放在应聘者的处境来理解他的心情,比如可以说:“你不用紧张,如果把我换到你这个位置我也是这样。”5、面试后建立良好关系即使当时就觉得对方不合适,也要把他送到门口,跟他握手说再见,并真心感谢他花时间到这儿来参加面试。


PS:欢迎补充!

jadeshi 发表于 2011-11-24 14:29:42

很好的面试过程设计,学习了

海之怀抱 发表于 2011-11-24 14:30:17

{:5_251:}沙发

joy575 发表于 2011-11-24 14:31:44

哇 。。。太细致了。。。佩服佩服。。。。。

威哥1号 发表于 2011-11-24 14:31:53

沙发一个,晚上回去总结!{:5_228:}

糖糖2003 发表于 2011-11-24 14:31:58

谢谢Q总分享
很详细

易小寒 发表于 2011-11-24 14:38:28

恩,不错

蟹蓝 发表于 2011-11-24 14:39:30

好多都不知道额.....长知识了,嘿嘿有了它,走到哪里都不怕{:5_228:}

葡萄种子 发表于 2011-11-24 14:40:37

具体下周找个时间整理消化一下,有必要在发表

清妙 发表于 2011-11-24 14:44:04

流程很详细,很强大,{:4_78:}
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