玲lin 发表于 2004-9-29 22:19:00

团队合作论坛讲义分享(一)

9月21日,我有幸受邀参加了陈晓萍教授主讲的“走出合作困境,打造高效团队”论坛。在此感谢晓萍教授,感谢中人网,也感谢到会的嘉宾,使我得到了很好的学习和提高的机会。
陈教授通过大量的例证,在讲述中引用了大量的研究数据,在博弈游戏中引导参与者发现问题,充分阐述了团队合作的困境和解决之道。这几天来我将笔记稍做了整理,与各位朋友共享。现场匆忙记录难免出错,有漏、误之处,烦请当天曾到会的朋友一一批评指正。谢谢:)

团队的定义:
团队是由2个或2个以上的人组成的集体或成员,在某种程度上有动态的相互关系,一般具有以下特征:
1、至少有1~2个成员组成;2、规模有限以确保成员之间充分了解并且相互发生影响;3、成员之间相互依赖……(略)
团队类型:问题解决型、自我管理型、跨部门团队、虚拟团队

关于团队的几个假设:
假设一:同伴的激励作用,将个人最闪光的一面发挥出来
争议:人存在社会惰性,实验证明,五个人分别拉同一根绳子,所用力量的总合比一个人出全身力气拉绳子的力量要小。
假设二:团队绩效优于个人绩效
争议:不一定总是如此。例:登山队的绩效由最慢的那个人决定,数学竞赛小组的绩效由解题最快的那个人决定,而非整个团队。
假设三:完成单人无法胜任的工作
争议:一些工作根本不需要团队就可以独立完成。
假设四:集思广益,倾听多方观点
争议:大家聚在一起容易讨论共有的信息,而忽视特有信息,从而导致决策失误。例:当初号航天飞船上天前,曾有工程师提出过安全方面的隐患,由于集体决策的力量,导致个人观点被埋没,最后酿成悲剧。
假设五:团队决策更客观准确,更少偏差
争议:实验证明,团队决策具有两极化的特点,相比个人决策更敢冒风险,或更趋于保守。
假设六:团队的组合方式灵活,适于应对组织变革
假设七:个人对团队结果决策更有信心
在团队中讲情面,容易造成团队决策失误,为了避免出现此类问题,团队中要有人负责唱反调,防止误差。如头脑风暴时,指定专人负责唱反调,挑毛病,可以减少由于团队给个人带来的压力,同时决策更趋于理性。

典型团队案例:
星巴克(starbucks):统一服务来自于团队训练,开新店前核心员工都要到西雅图总店培训三个月,保证统一标准。在亚洲推行快乐文化遇上了困难,由于韩、日文化(等级观念)的差异,很难实现平等,下属很难直呼上司的名字,管理人员亲自动手做基层工作难为情。解决方案:(1)起英文名;(2)领导的模范作用,当最高领导带头打扫卫生时,其它管理人员无理由保持等级身份,坚冰被打破。
宜家家私(IKEA):低调、平民化、平等文化。提倡模糊管理,自己决定如何运作团队,自己去磨合。初在美国开店时,一段时间内离职率很高,主要原因是美国人习惯于上班第一天就了解和明确自己的职责,与宜家文化有冲突,感觉无层级,无职责,无希望。解决方案:(1)调整层级;(2)做好职前培训;(3)一年中有一天时间,所卖出商品的钱由员工自己平分;(4)心态平和,在遇上矛盾冲突中不停地学习。结果:成为最受欢迎的雇主和最旺的店之一。
微软(Microsoft):彼此挑战的企业文化,保持产品完美。不跟从管理潮流,组织扁平化,根据自己的需要设置部门,如政治地理部,因为不慎将一块小小的有争议的地方在地图上列入巴基斯坦的版图,引起印度人反对使用微软的产品,损失巨大后而专门设置。所做的产品必须经受得起全方位的挑战,思维非常活跃。
西南航空公司(Southwest Airlines):低成本,便宜,提倡幽默文化。体现在机上无食物、无电视、无头等舱和商务舱,先到先得,招聘员工主要考情商,要求员工有幽默感,能为乘客带来快乐。

团队的阶段和功能:
                    产出         社交质量      成员支持
阶   Ⅰ(成立)    生产需求      交往需求      归属需求
     Ⅱ(解决问题)技术问题      角色定义      地位获取
段 Ⅲ(解决冲突)政策冲突      权/钱分配     贡献/收入
      Ⅳ(执行)    绩效          交往          参与

为什么出现团队合作的困境?
糟糕团队的特征:(1)目标不清,战略不明;(2)成员意见不统一,各行其是;(3)人心涣散,毫无斗志;(4)遇事踢皮球,相互推诿责任;(5)个人利益至上,各打小算盘;(6)缺乏合理有效的管理制度;(7)沟通不畅。

如何走出团队合作的困境:
沟通,沟通,再沟通:(1)沟通能让成员更好地理解团队的共同目标,理解合作的好处和不合作的坏处;(2)沟通能增加团队成员之间的凝聚力;(3)沟通有益于增强团队的合作气氛;(4)沟通能使队员认识到自身合作的关键性。
创造良好的团队合作气氛和行为规范:(1)每个队员头脑里都同时存在多种行为规范,团队合作气氛能使合作变成最显著的规范来指导行为;(2)团队的合作气氛通常是由其成员的行为所决定的。
让每个队员意识到个体合作的关键作用:个人感觉自己的贡献对团队成功与否的关键性,如果贡献,团队一定成功,反之不成功。
制定有效的奖惩制度:奖惩制度能促进短期的合作,但其长远的影响值得关注。(正强化,负强化)
发挥团队领导的关键作用:(1)身先士卒,有效沟通;(2)目标明确,达成共识;(3)责任分工,又不分家;(4)关心成员,善待下属;(5)为成员的成长着想;(6)严格要求,积极指导;(7)提供支持,不多干预;(8)勇于承担责任,争取上级支持;(9)待人公平;(10)追求创新。用户“玲lin”于2004-9-29 22:20:24编辑过此帖。
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