东风转南风 发表于 2012-1-14 22:20:53

【炫HR财富】如何处理员工宿舍非常糟糕的环境设施

本帖最后由 常诚 于 2012-1-15 01:12 编辑

响应常诚的提议,在此与大家分享一个“员工宿舍环境改造”的事例,现在看来,悲哀与荣耀共存!

2009年某月,在某家电子厂工作,共有员工200多人,我入职后的第一周,主要是到各部门收集大家对人力资源部的意见或建议,调查结果令我吒舌(只调查了所有职员,近60人):95%的人都说“唉,不想说,说了也等于白说....”,5%的人是准备离职的,他们的说辞“考勤计算的不清不楚,每个月工资额很多错误,反馈了还被数落一翻;电脑故障,处理超慢;必须办公用品总是被扣着不买;潜规则多,动不动就是制度规定,可是压根都没见过相关的规定;宿舍床板长那么多臭虫,很多人受不了,离职的人很多,弄的产品产能和品质都很差...”
跟我说这些事的人,说完后,都加上同样的一句“之所以跟你说实话,是因为我们绝对相信你肯定做不了多久,必然会走人”

人力资源部有位主管B,但是员工出生,只做了行政日常事务,人事工作连人事档案的电子档都没建立过,该部共计9人(含司机,电工,IT,清洁工,文员,经理),部门经理A的身份特殊,公司一切事务都有权管辖(当然不是总经理,副总之类的人物),B对A指令的服从性相当好,我的职位是人事主管,但入职第二个月,总经理就安排我行政人事一起管理,第三个月,考勤,工资,办公用品情况基本处理的能另大多数人满意,人事档案也建立起来了。

第三个月底,我与部门两位同事到员工宿舍一间一间的查,宿舍里的现状是“员工个人物品摆放凌乱,床板侧面看很多小孔,即像块朽木一样,床板上的被子和衣服上时而能看到臭虫活动,墙壁上像被火熏烤过,黑漆漆的(据了解,臭虫太多,员工无法入睡,所以才拿火去烧),宿舍地面很潮湿,私人电器(如电饭煲,烧水壶,私自接的插座等);我当时的心情应该是心痛,问两位同事,宿舍这样子,没有员工反映吗?同事说“没人管的.”
返回公司,我立马再去向生产部基层人员了解,当场,就有几位员工把袖子和裤腿拉起来,给我看虫子咬的痕迹,我的神啊,至今想着那场面,心理都有阵酸痛,只见给我看的那几位员工很气愤的说“你看看,我们被咬成这样了,都没人给我们处理,反应过好几次了,都没有处理,前几天好几个人受不了自离了..”
从生产部回到办公室,我很激愤的立马写邮件给A,抄送给了老板和副总,反馈了员工宿舍的真实情况,也把床板与员工手臂的照片和更换床板的费用预算一同发送了,请求审批!
副总(老板说,我的上司是副总和A)看到邮件后,让我立马着手去处理,正准备运作时,A很激动的对我说:“换什么床板啊,还要花这么多钱,你知道吗,床板去年才换过的,现在要换的话,员工自行搞定,公司是不会管的”,
我说:“这样不好吧,如果公司不处理,员工流失率太大了,损失的还是我们公司”
A说“走就走,没人留他们,走了再招人就是了”
我听后,没再吱声,而是愤怒的径直去找了副总,我把A对我说的反馈后,就振振有词的说“一家公司里最大的财富就是员工,招这么多员工来,无非就是为了做产品,产品做的好公司就赚钱,反之是亏的,我想公司要的结果不可能是后者!公司如此不把员工当人看,还想发展,做梦去吧!说着说着,眼泪就哗哗的流了,边哭边说:如果这个事情不给员工处理的话,我也走人,这样的公司待着没意思!即然她(指A,A在权力上大过副总)那么强,拿到订单了,有本事自己去完成吧............”

我哭的稀里哗啦的讲了一大堆,副总说“不要这么激动,你说的是对的,只不过既然A这样讲, 我也做不了什么了,这样吧,我带你去找老板,你当面跟老板说说这个事”

于是,副总和我就去找了总经理,见了总经理,我也没注意自己的礼仪和态度,因为那时,自己还沉寝在悲痛和愤怒当中,对着总经理,我也同样的高昂的向其陈述了事情的所有经过。

听完我的发表后,老板立马说:你说的对,这个问题必须解决,不过,既然要做,就做的全面点,怎样整改才能避免宿舍以后再出现这种问题?

听到老板这样说,我心情一下子愉悦了,当即我立马发给各部门负责人一封邮件,告之大家,宿舍的事公司已决定全面整改,并出了公告。

两天后,我提了一套方案给领导:
据调查,宿舍之所以出现这种现状,
原因是:1.宿舍卫生差(无人监管),2.出阳台的那道门,无门槛,员工晾衣服的水留往了宿舍,导致地面潮湿,3.未定期对宿舍消毒,此三点是导致臭虫泛滥的主要因素;

处理措施:
1.制定“宿舍管理制度(不准私自接电源这些都在制度中规定了)”,人力资源部要对员工宿舍进行全面监管,制度2日内完成提交;监管目的:创造宿舍整洁干净的环境卫生;
2.床板买实心板的,每张**元,共需**张床板,合计费用**元;2日内更换完成;
3.出阳台的那道门,加门槛,5厘米高,5日内完工,不影响员工休息,每间房费用**元,共**间宿舍,合计**元。
以上处理的最终目的:提升员工对公司的满意度,向心力,从而降低隐性成本,创造更多价值。

以上请领导审批!

邮件发出十分钟,总经理就回复了,好,请立马落实!

自从这件事处理后,下班后,很多同事对我说:你真厉害,一直没人能解决的事情,你一个新来的人居然能解决掉,佩服佩服!!!
此后,有很多同事一有问题,都主动来找我,请我协助解决,一下子,我的声望就高了,老板也慢慢的给我更多的任务去做。
但我在A的心中也定位了,就是一位十足的不服从命令的叛逆下属.......后面就不详说了!

注明一下:文中的A出发点都是为公司好,只不过格局与能力有限,加上我的情商较低,只一昧的做事去了,未掌握做人的技巧,所以..........,当然,结果我没因此出局,A更不可能出局........哈哈,留给大家一个想象!


zu2000 发表于 2012-1-14 23:08:30

           我会发现问题,但是解决问题的能力还不行...继续学习...

常诚 发表于 2012-1-15 01:11:51

做事,只管做,只要你做的事是为了公司发展,为了大家,任何人阻拦不了。
大势所趋
公司心里有杆秤,大家心里也有一杆秤。
当两者的称上的准点保持一致的时候,你就牢不可摧。
经历就是财富,
回首往事,
可能依然澎湃
但随着年龄的增长,
我们慢慢长大
心智也会成熟
祝福今后的路,
越走越宽
越走越好

~~#幽蓝#~~ 发表于 2012-1-15 02:06:56

热血澎湃{:4_101:}

qd991 发表于 2012-1-15 08:13:53

忠诚:并非忠于某人,而是忠于公司
良臣:即忠于公司又下惠于民

轻盈如雪飞 发表于 2012-1-15 09:09:54

案例描述的很细致,看的出楼主既是工作认真,又是有点感性的。
祝新的一年工作顺利!步步高升!谢谢分享!

常诚 发表于 2012-1-15 09:33:58

明朝李贽说:
“最初一念之本心”
近人钱穆在论语中的“三思而后行”此句之下有批注:
“事有贵于刚决,多思转多私”

前者为何“最初一念”?我想,可能“最初一念”是价值和善恶美丑的判断;而后者也认为做事贵在刚开始的果断坚决,想多了就变成了自己的打算。

楼主,就是那“最初一念”
可嘉!

hanfng 发表于 2012-1-15 09:45:08

学习了

浅井 发表于 2012-1-15 11:15:53

相比较而言,我们公司员工宿舍条件好很多,当然,由于是本地的一个老国企,住宿舍的都是近几年招聘的大学生,前前后后几年招了四五十人,宿舍是小区公寓,两室一厅,4个人一户,数字电视、空调、沙发、微波炉、热水器一应俱全,另外为了稳定这批大学生队伍,公司去年又给公寓单独引进了物业管理,由第三方物业公司负责每户的卫生保洁,除了卧室,其他地方每天都会打扫,新的公寓管理规定也是我制定的,当时看似简单的一个公寓规定,真正做起来才发现要考虑的地方特别多,折腾了两个星期,前后还去兄弟单位学习,不断修改,虽然现在部分规定仍然不能有效执行,比如员工朋友出入公寓需要登记这一块,但公寓住宿环境是好很多了

瓜小舞 发表于 2012-1-15 14:17:40

欣赏楼主的务实、勤恳,并富有主见,更可贵的还有那份魄力。
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