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小崔服务负责公司的客户服务管理工作,主要工作职责提升员工服务意识与服务技能,同时及时处理客户提出的服务诉求与各类投诉。 最近发生了一件事让小崔特别难受,感觉自己以前做的那么多工作都没有得到认可,自己的付出得到的只有否认。事情是这样可,1月份发生一起客户投诉,根据投诉的等级划分,该投诉被定义为三投诉。该投诉引起了小崔的高度重视,立刻行动起来,了解事情发生的来龙去脉,协调各种资源来满足客户的合理需求,最后在小崔的努力下,这起投诉在规定的最短时间内得到解决,避免了客户投诉升级的经营风险。 投诉解决了,但问题也来了,根据公司规定出现客户投诉,服务管理部门及投诉部门要追究相关责任,进行处理的,并且控股已对公司服务管理要项进行了扣分,按照要求,该指标的扣分肯定要找到部门和个人进行承接。投诉发生部门进行详细调查发现,投诉发生的原因并非是员工业务素质或行为规范没有做到位,问题出在公司的制度设置方面,并且是员工的责任,因此没有对该员进行处理。服务管理部门由于主抓该项工作,因此扣分是在所难免了,但考核结果进一步向下传递过程中,小崔的烦恼也就来了,由于发生了客户投诉,本月月度考核得C,想想自己在处理客户投诉的过程中给各个方面好话说尽,协调各种资源解决客户问题,并且快速的给客户一个满意的答复,所有的这些都没有人看到,自己的努力没有得到认可,反而并非自己错,却让我来承担,想着想着小崔陷入了沉思。 问题:1、小崔的当月绩效考核得C是否合理? 2、如果你是绩效管理部门,受到小崔的申诉,该如何处理? 3、小崔的主管领导该做些什么? 1、首先小崔得到C合理,因为事实已经发生,公司收到了三级投诉,做为服务管理部门就要买单,同时由于制度缺陷造成服务不到位,引起顾客抱怨,那就要对制度进行修订和完善,避免以后类似事件的发生。2、受到小崔的投诉说明小崔对绩效管理的目的理解还不够透彻深入,需要进一步的教育和引导,虽然绩效管理的目的是改善方法和改进绩效。既然有了不好的结果就要处理,不然对其他部门和员工来说就是不公平。
3、领导也应该支持给小崔C,但是沟通要有技巧。
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等待高手指正 1、小崔得到C不合理,小崔主要工作职责是及时处理客户提出的服务诉求与各类投诉。对小崔的考核要求应重点关注客诉处理的及时性和效果。
2、绩效管理部门应根据投诉产生的原因(制度不健全),追究被投诉部门相关管理者的责任,落实考核并跟踪完善制度内容。
3、小崔的主管领导应该充分肯定小崔在处理客诉时的表现,并且会同绩效管理部门一起纠正小崔的考核结果。 1.既然是制度问题那要看制度归哪个部门归口管理,通俗讲制度是谁下发的谁负责,如果都没有制度我觉得应该是服务管理部门的责任,有失察和不作为的责任,如相关工作确实为小崔负责扣为合理
2.申诉流程如下:部门和人事部门一同接受申诉,部门从业务角度进行解释,人事部门详细解释政策
3.直属上级要支持公司的决定,第二详细解释,注意方法 1、小崔的当月绩效考核得C是否合理?
不合理。
文中提到“小崔负责公司的客户服务管理工作,主要工作职责提升员工服务意识与服务技能,同时及时处理客户提出的服务诉求与各类投诉。”从整个案件来看小崔按照工作职责完成得很好。 小崔收到投诉后“高度重视,立刻行动起来,了解事情发生的来龙去脉,协调各种资源来满足客户的合理需求,最后在小崔的努力下,这起投诉在规定的最短时间内得到解决,避免了客户投诉升级的经营风险。” 所以小崔的当月绩效评定为C是不合理的。
2、如果你是绩效管理部门,受到小崔的申诉,该如何处理?
首先调查小崔投诉的情况是否属,了解问题出在哪里。从文中描述“投诉发生部门进行详细调查发现,投诉发生的原因并非是员工业务素质或行为规范没有做到位,问题出在公司的制度设置方面,并且是员工的责任,因此没有对该员进行处理。”
问题出在公司的制度设置方面,应该由公司来买单,而不应该记在小崔的头上。
同小崔部门的领导沟通及时纠正因此事对小崔当月绩效评定的影响。
与制度管理部门沟通,将公司的制度进行梳理,公司不合理的制度应尽快修订,以避免类似事件的发生。
3、小崔的主管领导该做些什么?
小崔的主管领导首先应该及时与小崔沟通,充分肯定小崔在处理本起客户投诉时的表现,告诉他这件事会圆满解决。希望小崔不要因为此事影响了工作积极性,应该一如既往的认真工作。随后与绩效管理部门沟通,并与绩效管理部门一起纠正因此事而影响小崔当月的绩效考核结果。
1 不管合理与否,都不可更改
2 与其部门领导沟通,再次确认小崔的岗位职责,而且提取相应的关键考核指标,核定各项权重(客户投诉应以预防为主而非后续的跟进解决);确认后再与小崔确认沟通
小崔的当月绩效考核得C是合理的,因公司确实收到投诉,小崔作为相关部门要对投诉事件负责
绩效管理部门受到小崔的申诉处理的方法如下:接到申诉后先了解事件因由, 通过部门的角度与行政的角度向小崔解释,并要求行政改善不健全的制度。
3、小崔的主管领导该做向小崔讲解其心中疑问
小崔的当月绩效考核得C是合理的,因公司确实收到投诉,小崔作为相关部门要对投诉事件负责
绩效管理部门受到小崔的申诉处理的方法如下:接到申诉后先了解事件因由, 通过部门的角度与行政的角度向小崔解释,并要求行政改善不健全的制度。
3、小崔的主管领导该做向小崔讲解其心中疑问
1、考核是合理的,这个是一种既定规则,首先是要尊重规则和合约;
2、与小崔进行充分的沟通,告诉他这是工作的一种规则,首先是遵守;
3、领导要支持这种考核 小崔不应该得C。他不是客户服务管理部门的经理,对因为制度缺陷出现的问题不应该一味往下让员工承担,在出现了投诉后,他积极处理并达成了较好的结果,在这一点上领导要给予表扬。公司需要完善制度是肯定的,每个公司都是在问题中寻找到改进的,不是吗?