逸雪纷飞 发表于 2012-4-6 15:10:56

我们是否需要这么细致的进行管理?

我们公司是软件企业,目前人数有30多人,大多数为软件开发以及为其提供需求、商务和服务的部门,剩下的就是我们综合部三个人是人事行政和财务的,公司成立于2004年12月份,已经7年多了, 我从2007年10月进入公司至今也已经四年多了;所以说对公司比较了解。
因为是软件企业,有些软件开发师经常晚上加班、白天不过来,所以考勤一直比较乱,2008年开始对考勤进行管理,要求除研发部门的人员之外,其他部门必须严格按照公司的制度进行上班;研发人员在公司的时间不能低于8小时;
2009年进一步细化了考勤制度,为了保障大家的工作一致性,所有人员的上班时间都得统一;对于加班人员发放轮休卡,可申请轮休;
2011年增加了项目经费管理办法,对于提前完成项目的进行奖励,还有一些项目的日常开支;对于日常加班人员也取消了轮休卡,取而代之发放项目经费;(备注:但由于第一次项目经费没有发好,大家对项目经费持怀疑态度。)
公司可以说在发展过程中了,精细化了很多东西,比如说日志必须当天记录,如补填也必须在第二天的早上10点之前完成;值班人员应该安排部门经理人员,不要求员工值班,更不会给值班人员发放轮休卡;请假必须严格规定,如果时间长电话请假不行,必须以邮件为主……制度越精细化,大家也越不理解;在我们上次讨论差旅费管理办法的时候,就明确规定了节假日出差人员应该怎么办?去什么地方应该多少钱等?有位同事就说了:“越规定的细,其实不好,大家出去都会想着给公司省钱,没有人故意花钱的,公司还小,弄的跟大公司似的,其实是增加了成本。”我们想想其实也有道理,可是有些东西是领导决定的,我们只是执行呀{:5_238:}
而且公司毕竟是小公司,无论是人数,还是营业额都比较低,有必要事事较真吗?

备注:因为我们客户有两个稳定的政府单位,而且有一个电子期刊也在发展,所以想给大家一个独立的空间,实现事业部的独立核算,这样制度越细,他们分出去之后就越可以执行,要不然管理能力达不到,执行起来就很麻烦,但是现在也比较麻烦,同事们都比较反感,我们领导在大企业待过,所以大企业的管理和制度他了解,有时候就要求我们了。

hr163mail 发表于 2012-4-6 15:19:40

管理细致是基础。

成本大小测算后才知。至于说给公司省钱,这个在个人意识,与公司大小无关。不控制肯定会乱。

愤怒的小火车 发表于 2012-4-6 15:59:17

细致总比糊涂账强,我记得台湾有家航空公司,从上到下,都是一本糊涂账,员工某天上班,突然发现,公司倒闭了。

yakumo 发表于 2012-4-6 16:11:50

神存在于细节处

TFHR 发表于 2012-4-6 17:21:49

和我们公司很像,我们也是软件公司,以开发人员为主,规模将近40人,我在公司也是待了3年多,我来之前公司只有10几个人,我进入之后,所有的制度重新修订,并且从总经理开始,从上至下,必须全部按照制度严格执行,就算总经理迟到了也要扣工资,请假也要填假条,公司很有序的进行,而且细则规划好避免很多的劳动纠纷产生,员工永远是自己的看法,而作为HR,是要全面为公司考虑,所以,做到细节还是有好处的。

吾桐丹 发表于 2012-4-8 11:36:11

细节决定成败,精细化管理

诱人的浅笑 发表于 2012-4-9 07:27:38

本帖最后由 诱人的浅笑 于 2012-4-9 07:28 编辑

这要细致的目的是什么?精细会相应增加管理成本,这是肯定的,但是,如果增加的成本小于产出,那么也是值得的。精细会带来不方便,但是,也会让很多事情明确,减少了模糊地带,某种程度上减少了个人精力损耗,因为不用权衡来权衡去,执行即可。当然,如果规定不合理,也会损耗热情。如果把这些精力都用在工作上,同样可以提高产能。软件公司的流程管理很重要,尤其 是文档管理。工程师一般不爱写文档,如果有好的流程管理,可以促使工程师养成好的工作习惯,有完善的文档,即使发生人员变动,对企业的正常运营也没有什么重大不利影响。

所以,还是要看,这个精细用在了什么地方,想要达成什么效果,员工是否理解为什么这么做。

yangliuliu 发表于 2012-4-9 11:44:26

我也很想精细化管理,将各个流程、程序都细化,但现实的工作经常不允许。

decy 发表于 2012-4-10 10:19:11

管理是一门学问,不论公司大小都要严格管理1

钢镚儿 发表于 2012-4-10 10:30:27

和我们公司很像,但唯一不像的是:我们的制度是在用的时候临时制定的,执行的时候是从总经理到一线员工都要执行的。我个人认为细化一点好,不能糊涂。
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