嘉科 发表于 2012-4-9 19:44:43

办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创）

本帖最后由 嘉科 于 2012-4-24 14:13 编辑

    将我们电脑中的文件重新整理的方法如下:
      第一,尽量把你电脑桌面图标总数控制在10个以内(特殊行业除外);

http://s12.sinaimg.cn/middle/9d700d67gbacf53e6a8bb&690
    第二,在电脑桌面上建一个”临时文件夹”(将未分类和处理的文件暂时存放在此文件夹中,但要保证在当天下班之前将这个文件夹中的文件处理完成,我们称之为日落原则,即当天的事情当天完成);
http://s15.sinaimg.cn/middle/9d700d67gbacf337f1e4e&690

    第三,在D盘或E盘中建立三个文件夹,分别为:生活、工作、学习。根据文件的性质将其分别存放至以上三个文件夹中;http://s8.sinaimg.cn/middle/9d700d67gbacf387fe157&690

    第四,要保证你的电脑硬盘中的文件夹建立不能超过三个层级,否则你找文件的效率会大大降低;
http://s6.sinaimg.cn/middle/9d700d67gbacf3f3c98e5&690

    第五,对文件的命名格式应为:类别-文件名称-生成日期-文件性质-其它(根据情况可增减);
    例如:信息-绩效目标设定指导书-英文版-2012-工具-PDF
    第六,文件备份周期为15天,要将硬盘文件15天备份在移动硬盘或网络硬盘一次。
   具体图片请参考相册——办公室小常识(连载004-下篇)-职场心得-2012030901（原创） 图片

枫行 发表于 2012-4-9 21:37:36

谢谢楼主分享，我得好好清理一下我的电脑，好好整理一下文件。

嘉科 发表于 2012-4-9 22:15:08

枫行 发表于 2012-4-9 21:37 static/image/common/back.gif
谢谢楼主分享，我得好好清理一下我的电脑，好好整理一下文件。

Thx!

axinHR 发表于 2012-4-10 07:37:22

只做到了前面四步，后面两步待加强！

cxmjh 发表于 2012-4-10 08:01:05

学习了，谢谢分享

榆杨 发表于 2012-4-10 08:49:34

懂了{:5_147:}

我爱蓝色 发表于 2012-4-10 09:12:08

有道理，谢谢分享……

lilianzlh 发表于 2012-4-10 09:12:28

好好学习了！

白羽青眸 发表于 2012-4-10 09:12:58

每次都是放在一个文件夹里，但是很少清理……

吹花小筑 发表于 2012-4-10 13:14:43

非常感谢，确实应该如此！
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