提一个比较敏感的问题
请教大家:在工资发放环节中,很多公司因考虑到薪酬保密的因素,员工工资明细账都掌握在人力资源部薪资专员手中,财务部一般只负责将工资总账汇到银行,银行依据薪资专员提供的明细账进行发放,这其中可能会涉及以下问题:
负责工资明细账的员工会不会在实际发放过程中作假?就是提供给领导签批的书面文件和最终提供到银行的不一致(我们这边银行都是通过专用软件导出的电子文件发放,这其中没有审批环节)。
这其中,总额是一致的,但是具体发给员工的有差异(可能每个人涉及的金额不多,但是如果公司人数多的情况,例如几千人就会差异很大),员工一般也不会对工资的小额差异来人力资源部核对,此问题一般难以发现。
请问大家有没有遇到类似的问题?
有没有好的解决办法?
用系统来操作 应该会好很多的 员工手上有工资条,实际到手的金额和工资条上的不一样,员工会来HR咨询的。 如果是系统生成的工资条,可能会规避这种情况。
很多公司是用Excel作的工资条,还会出现这类问题,只要在工资条上改一下就行了。 薪资专员做完工资以后肯定要有人审批吧?要有人发放工资条吧?
不会都是一个人作这些工作吧?相信一个薪资专员不会有这么大的权利的!
只要有不同的人把控,相信不会有问题 本帖最后由 乖巧猫猫 于 2012-5-4 17:39 编辑
工资需有严格的审批流程的··· 除非你们的工资总有几分的。否则,出现这种情况的可能不大。
但作弊的可能是存在的。即使是财务,为何要分会计和出纳? 就是人多了不好作假。但若会计和出纳一伙,那假账做了,钱取了,也不好发现。 我们的做法是:人力资源给员工告知他的工资,包括变动,员工可以在人力资源系统中查看,人力资源部领导也会审批并查看所有人员工资。年末汇总,允许每个人一对一查询。
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