如何实现从人事管理到人力资源管理的战略转变
21世纪是知识经济的时代,经济实力的竞争更多地表现在人才的培养、争夺与竞争。企业如何吸引人才、培养人才、激励人才,将关乎企业的生存和发展。
人力资源管理应运而生
20世纪下半叶,经济发展与科技的进步导致企业人员管理观念产生较大的
转变。
早期的企业人事管理工作只限于人员招聘、选拔、分派、工资发放、档案保
管等比较琐细的具体工作,后来逐渐涉及职务分析、绩效评估、奖酬制度的设计
与管理、其他人事制度的制订、员工培训活动的规划与组织等。这时期的人事管
理基本上属于行政事务性的工作,活动范围有限,主要由人事部门职员执行,很
少涉及组织高层战略决策。
人力资源的观念,起源于20世纪60年代。人力资源的含义为:一个社会
所拥有的具有智力劳动能力和体力劳动能力的人们之总称。人力资源管理(Hu
man Resource Management)的含义为:一个组织对人力
资源的获取、维护、激励、运用与发展的全部管理过程与活动。“人力资源管理
”视员工为组织的资产。一般而言,良好的人力资源管理,有助于为组织达到以
下的目标:(一)协助组织完成发展规划。(二)有效地运用人员的能力与技术
专才。(三)促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能。(四)满足组织成员的
自我实现感与增加成员的工作成就感。(五)发起且落实组织变革。(六)提高
组织成员的工作生活品质。(七)协助组织负责人做出正确决策。人力资源管理
强调其在企业整体经营中所应有的重要地位,侧重变革管理和人性管理,是属于
预警式的管理模式,即采取前瞻态度,防患于未然;将重点放在资源的获得和使
用上,着重雇主或管理人员对人力资源的需求。
人力资源管理与人事管理的区别
人力资源管理与人事管理最根本的区别在于前者较后者更具有战略性、整体
性和未来性。人力资源管理是将传统人事管理的职能予以提高扩大,从行政的事
务性的员工控制工作转为:为实现组织的目标,建立一个人力资源规划、开发、
利用与管理的传统,以提高组织的竞争力。人力资源管理从单纯的业务管理、技
术性管理活动的框架中脱离出来,根据组织的战略目标而相应地制订人力资源的
规划与战略,成为组织战略与策略管理的具有决定意义的内容。这种转变的主要
特征是:人力资源部门的主管出现在组织的高层领导中,并有人出任组织的最高
领导。
人力资源管理与人事管理第二个重要的区别是前者将人力视为组织的第一资
源,更注重对其的开发,因而更具有主动性。现在人力资源管理对人力资源的培
训与持续教育越来越重视,许多世界著名企业投资成立了自己的培训教育学院;
培训和教育的内容更加广泛,从一般管理的基本理论与方法到人力资源开发与管
理的基本理论与方法,从一般文化知识到新知识新技术,从企业文化到个人发展
规划,无所不有,通过对员工的培训,达到对员工的有效使用。
人力资源管理与人事管理第三个区别是人力资源管理部门成为组织的生产效
益部门。人力资源管理功能的根本任务就是用最少的人力投入来实现组织上的目
标,即通过职务分析和人力资源规划,确定组织所需最少的人力数量和最低的人
员标准,通过招聘与录用规范,控制招募成本,为组织创造效益。人力资源管理
通过制订切实可行的人力资源开发计划,可在成本上为组织节约更多的投入。人
力资源开发的最终结果就是能为组织带来远大于投入的产出。
人力资源管理与人事管理第四个区别在于前者对员工管理较多地体现出人本
化。现代人力资源管理主流视员工为“社会人”,它不同于人事管理视员工为“
经济人”,人力资源管理认为,组织的首要目标是满足员工自我发展的需要。
人力资源管理战略的制订与实施
人力资源管理策略的目标在于系统性地协调各种人事作业,令其能够因应企
业内外环境变化而成为企业总体策略的整分部分。人力资源管理策略有不同的分
类方法。人力资源专家史丹斯(Stace)和邓希(Donthy)认为企业
必须顺应经营环境的变化进行变革,而和这些变革程度相适应的人力资源策略可
归纳为四大类:(1)发展式人力资源策略——着重个人和团体的发展,内部招
募和奖励,强调企业总体文化及绩效管理制度的重要性。(2)任务为主式人力
资源策略——着重业绩、有形奖励、功能性技巧训练。强调事业单位文化。(3
)家长式人力资源策略——中央控制人事职务。强调工作程序、一致性和督导训
练。人力资源体制建立在产业的奖励和协议上。(4)转向性人力资源策略——
重组机构组织和企业文化,实行裁员缩减开支,外聘行政要员。
在这里主要介绍另一种分类,即软性人力资源策略和硬性人力资源策略。
软性人力资源策略是指把员工看作是企业最宝贵的资源,故应珍惜、奖励、
发展和并入企业的组织文化里。采用软件人力资源策略的企业特点在于:企业将
决策权利下放,使员工能参与决策及对他们所作的决策有归属感,从而提高员工
的参与性、主动性和创新性。
硬性人力资源策略则认为员工和企业其他资源一样,都应予以尽量有效益及
节约地运用。采用硬性人力资源策略的企业特点在于:人工成本是受严格控制的
,一切与企业业务无关的成本和开支尽量减少,员工人数亦以最低数目为目标,
企业与员工的关系纯粹是直接和简单的利益交换关系。
在软性和硬性人力资源的观点下,雇主和雇员的关系是不同的。在软性观点
下,员工与雇主或管理层的利益是相互性的,双方存在着一种信任。员工经过激
励不断发挥潜能,并竭力为企业做出贡献。例如:在软性人力资源策略下,许多
公司都会建立一个高绩效团队。企业团队中也许有不一样的声音,但能够朝向共
同的目标前进;每一个人都充满活力,觉得工作非常有意义,可以学习成长,可
以不断进步;员工与管理层或雇主彼此信任,充分沟通协调,虽有不同看法但会
互相尊重,得到共识;雇主或管理层与雇员情感的凝聚,保有高度的弹性,能在
不同的情境做出适当的领导行为;雇主或管理层善用企业的各种资源,能够在有
限的资源之下,创造出最佳的绩效,即能够做出当时的最佳决策;员工以身为企
业的一份子为荣,以自己的工作为荣,并有成就感与满足感,拥有自信自尊,有
强烈的向心力和团队精神。
在软性的人力资源策略下,许多企业的人力资源管理以参与策略为主,尽量
吸收员工意见和培训员工,并鼓励员工眼光放远,不要单顾眼前的利益,更要注
意公司及个人长远的利益。由于员工工作保障乃公司策略,员工便能认同企业的
利益,尽心工作。
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