招聘制度
文件名称《员工招聘管理办法》文件编号
制订部门行政中心人力资源部版本 实施日期
员工招聘管理办法第一章 总则第一条 目的
为优化XXX股份有限公司（以下简称公司）人力资源配置、满足公司持续发展的需要，规范人员招聘流程，健全人才选用机制，特制定本管理办法。
第二条 适用范围
本管理办法适用于除公司高层管理人员外所有岗位的招聘工作。
第二章 招聘原则第三条 公平原则
公司招聘坚持公告公开、平等竞争、择优录用，以使用人机制更趋科学、合理。
第四条 计划原则
以掌握公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划，包括：以定编计划确定招聘计划数，以岗位说明书确定招聘人员类型、条件。
第五条 责任分解原则
在甄选应聘人的过程中，人力资源部与用人部门根据各自职能在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。
第三章 招聘计划第六条 人力资源需求预测
1、各部门人力资源需求预测与审核
公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度人员需求预测，与部门预算一起提交。内容包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式（辞退、轮岗等）、流入人数、时间与方式（内招、外招）及其原因分析等；人力资源部负责对各部门的人员需求预测进行审核。
2、公司年度需求预测
人力资源部门综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各部门人力资源部需求预测进行综合平衡，制订年度人力资源需求预测。
第七条 招聘计划
人力资源部负责根据需求和供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划，与部门预算同时提交。招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）；招聘渠道和方式；招聘测试内容和实施部门；招聘结束时间和新员工到位时间；以及招聘预算，包括：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。
第四章 招聘组织分工第八条 招聘活动由人力资源部组织进行，用人部门在人力资源部的组织和协调下直接参与招聘工作。
第九条 人力资源部和用人部门的具体分工如下：
1、人力资源部
1) 招聘策略策划。
2) 招聘计划的拟定、具体实施与监控。
3) 招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。
4) 组织设计招聘过程中所需的考试与测试题目。
5) 招聘审批过程。
6) 招聘工作评估。
2、用人部门
1) 本部门招聘计划的拟定。
2) 本部门招聘计划的协助实施。
3) 招聘过程中对应聘人专业素质要求的核定及具体评定。
4) 设计招聘过程中所需的专业考试题。
第五章 招聘渠道第十条 招聘渠道分为外部渠道和内部渠道。招聘渠道的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
第十一条 内部招聘：公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘，在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。
第十二条 外部招聘：在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员可来自内部职工引荐、职业介绍所和人才交流机构以及大中专院校。具体招聘渠道如下：
1、校园招聘
每年春季将公司招聘信息及时发往各院校毕业生就业管理部门。对专业对口的院校有选择地参加该校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。
2、媒体招聘
通过相关网络、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。
3、内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
4、招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
5、委托中介公司招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介进行招聘。
第六章 招聘工作流程第十三条 人力资源需求
各部门对于人员需求，由用人班组填写《人员增补申请表》，交由部门主管领导审批。若该人员增补部分属于编制范围内，则经人力资源部门审核并组织实施；若该人员增补部分超出编制范围，则经人力资源部门审核，报总经理审批，人力资源部门组织实施。
第十四条 招聘方式
1、内部招聘
1)内部招聘公告
人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称、职级及岗位说明书，拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达每一个正式员工。
2)内部报名
所有正式员工在部门经理或其上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。
3)筛选
人力资源部将参考申请人和空缺职位的部门经理意见，根据岗位说明书进行初步筛选。
4)初试
对初步筛选合格者，由人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，并在《人员面试评价表》意见栏中填写初试结果。初试结果分为两种：不予考虑、拟予复试。
5、复试
用人部门对应聘者的专业知识、专业能力等专业方面进行复试，并在《人员面试评价表》意见栏中填写面试结果。复试结果分为两种：拟予聘任、不予考虑。
6、录用
人力资源部公布人事调动名单，相应员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。
2、 外部招聘
1)确定招聘渠道、发布招聘公告
根据招募对象的来源和范围不同，由人力资源部尽早确定招聘渠道、发布招聘公告，以使目标对象尽可能的了解招聘信息。
2)筛选
根据招聘岗位的要求，由人力资源部会同用人部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
3)初试
对初步筛选合格者，由人力资源部发面试通知，并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，并在《人员面试评价表》意见栏中填写初试结果。初试结果分为两种：不予考虑、拟予复试。
4)复试
用人部门对应聘者的专业知识、专业能力等专业方面进行复试，并在《人员面试评价表》意见栏中填写面试结果。复试结果分为两种：拟予聘任、不予考虑。
对特殊岗位的招聘，人力资源部将“拟予聘任”人员报总经理决定是否聘任。
5)录用
人力资源部对社会应聘人员发录用通知书；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接收函，签订就业协议书。
6)报到
被录用员工必须在规定的时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人学历复印件备案，并填写《员工登记表》，同时签订劳动合同，试用期为2-3个月。若员工所在部门经理认为有必要时，也可报请公司批准，将试用期酌情缩短。劳动合同中应明确规定：员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其无偿解聘。
7)试用
试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人若想辞职，需提前5天提出辞职申请。试用期人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。
8)转正
试用期满后的员工，经考核合格，人力资源部应在试用期满一星期前向用人部门书面征询意见。用人部门不管是否同意继续使用，均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。人力资源部在收到用人部门的书面答复24小时内，书面通知试用员工。经所在部门考核合格者，可转正。由拟转正员工填写《员工转正申请表》，由用人部门和人力资源部填写考核意见，经总经理批准后，试用人员转为正式员工。
第七章 招聘工作评估第十五条 招聘活动结束后，人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。
第八章 附则第十六条 本管理办法由人力资源部负责解释。
第十七条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。
第十八条 本管理办法自颁布之日起实施
相关附件
附件一：员工招聘工作流程图
附件二：人员增补申请单
附件三：人员面试评价表
附件四：员工登记表
附件五：员工转正申请表
注：本流程解释权归公司人力资源部。
人员增补申请单 申请日期： 年 月 日
申请单位
增补岗位 增补人数
待 遇 岗位应编人数 岗位实编人数
紧急程度 □特急 □急 □一般
希望上岗日期 年 月 日
申请理由
□扩大编制 □岗位空缺 □离职补充 □人员储备
应具备资格条件
性别□男 □女 □不限
婚姻
□不限 □已婚 □未婚
年龄 岁至 岁
职称
□初级□中级□高级□其他
英语□不限□一般□四级 □六级 □八级
学历□初中 □高中 □中专 □大专 □本科或以上
专业技能
其他条件
人员需求明细表
序号部门岗位人数类别
原因
要求备注
备注类别一栏:A为正式员工;B为临时员工;C兼职或试用. 原因一栏:A岗位空缺;B离职补充;C储备人员;D扩编.
申请部门经理意见 申请单位副总意见
人力资源部 意 见
总经理审 批
NO: ORS-GL-HR003-01
人员面试评价表
基本情况登记
姓 名 性 别 出生年月
应聘岗位 应聘时间 最高学历
初试评价（人事部门填写）
形象、气质、礼仪
□极佳 □优 □良好 □一般 □差
基础知识、工作理念
□极佳 □优 □良好 □一般 □差
企业认同感、归属感
□极佳 □优 □良好 □一般 □差
专业技能和实际操作能力
□极佳 □优 □良好 □一般 □差
计划、组织能力等（管理人员考项）
□极佳 □优 □良好 □一般 □差
初试人评 价评语：
判断： □极佳 □优 □良好 □一般 □差
签字:
复试评价（用人部门填写）
实际操作能力面试人评语：
判断：□极佳 □优 □良好 □一般 □差
签字：
录用状况（人事部门填写）
已交代事 宜试用期时间 试用期工资
转正后工资 食、宿安排
特别申明：试用期内辞职者应提前五天书面申请；转正员工应该提前一个月书面申请，特殊岗位须提前两个月书面申请（人力资源部签字批准之日起生效），离职前须交清工作牌、员工手册、资料及工具、有无借款项等，并需办理各项有效审批手续。
我已认真阅读员工手册和和相关管理制度，并知晓内容，愿自觉遵守。
应聘人签字确认：
福利/工时□日班 □夜班 □单休□双休 □可以加班 □社保 □工伤 □医疗 □其他
综合评价□试用 □待考虑 □不试用 □无试用期录用 □储备
人力资源部
副总审核 总经理批准
NO: ORS-GL-HR003-03
员工登记表
姓 名 性 别 出生年月 民 族 照 片
政治面貌 健 康状 况
婚 姻状 况未婚□ 已婚□
最高学历 身高： cm
视力(色盲)： 左： 右： 程度：
有无患疾或传染病史：有□ 无□
技术职称
薪资要求
您是通过哪种渠道了解我公司招聘信息的：□网络 □招聘启示 □中介 □亲朋介绍 □其他：
身份证号
联系电话 邮箱\QQ
家庭地址
兴趣爱好
受教育简 历自至学 校 名 称所学专业备 注
年月年月
初中
高中
大学
工 作简 历自至服务单位职 务薪 资离因及电话
年月年月
家庭成员情 况成员姓名与本人关系出生年月工作单位职 务政治面貌联系电话
是否有亲友目前任职本公司： 是□ 否□ 姓名： 岗位：
相关规定：
1、入职起未满7天离职不计工资；
2、试用期（2个月）内离职须提前5天提出申请，试用期满后离职须提前一个月提出申请；
3、自动离职不予结算工资。
诚信声明：本人已与原工作单位解除劳动关系且无尚未解决的劳动争议，保证以上填写内容全部真实，如有虚假，愿承担由此引起的任何法律责任，并接受公司因此做出的无偿解聘处理。
签 名：
相关部门意见 分管副总或主管领导意见 人力资源部意见
应聘/分配岗位： 时间： 年 月 日
NO: ORS-GL-HR003-02
员工转正申请表
申请日期： 年 月 日
姓 名 部 门 单 位
岗 位 学 历 专 业
到岗日期 试用期工 资 转正后工 资
试用期间 年 月 日 至 年 月 日培训人直接主管
自我评定
本人签字：
考 核 内 容考核项目优（95分以上）良（80-95分）中（60-80分）差（60分以下）打分A权重B%得分A×B%
专业知识□ 优□ 良□ 一般□ 差
工作能力□ 优□ 良□ 一般□ 差
工作效率□ 优□ 良□ 一般□ 差
沟通协调 □ 优□ 良□ 一般□ 差
责 任 感□ 优□ 良□ 一般□ 差
品 德□ 优□ 良□ 一般□ 差
遵章守纪迟到 次早退 次旷工 次请假 天
考核总评：
直属主管：
考核结果□提前转正，从 月 日起正式聘用
□按期转正，从 月 日起正式聘用
□延迟转正，延长试用期 个月（到 年 月 日止）
□试用期不合格，不以聘用
本人确认
部门经理审 核
副总经理审核
人力资源部核工资福利： 职等：
意见： 签名：
总经理批 准
备注
NO: ORS-GL-HR003-04
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