HR小鱼 发表于 2012-11-12 21:54:12

关于“绩效管理执行难”的探讨答疑

人力资源管理理念在国内的传播已有10余年的时间,各个行业、企业对绩效管理(或绩效考核)这一概念或工具已不再陌生,实践的程度也有深有浅。做为见证或践行绩效管理的HR同仁,相信大家都有一个共同的困惑:就是执行难的问题。希望借助这个平台,大家共同探讨解决实际工作中的难题疑问。不空谈理论,只解决具体问题。

我先抛块儿砖:
所在单位目前的绩效管理机制已相对成熟,而且有自己的特色,目前一个最大的难题就是与财务企划部门的协作:
1、公司内部的分工是HR部门负责推广绩效理念、文化,完善绩效管理机制,致力提高个人绩效表现和员工成长;
2、企划部门负责公司业务规划,制定年度经营目标,并追踪监控业务指标的达成,关注的是组织绩效的持续提升。
理论上以上分工没有问题,但现实中因为公司的业务比较复杂、产品线多、分公司多,导致集团每年11月分下发的经营目标要到来年3、4月份才能层层分解下去;但是绩效制度又要求每位员工在1月底之前制定完成自己的年度绩效目标。结果就是HR的工作比企划的工作跑得快,对员工来说1月份要制定一份大致的工作计划,等具体的KPI分解下来又要二次修订补充,增加了不必要的工作量。

关于这种跨部门的协调与推动,也算一个”执行难“吧,不知各位大牛有没有什么好的建议与经验?

【补充说明】
1、上头有死规定,员工个人年度绩效目标必须在1月底之前完成,所以HR的工作不可能延后;
2、历史原因,企划部门一直都是上述的工作节奏,沟通过几次,对他们来说提前就意味着短时间内工作量暴增,现实问题颇多,积极性不高。而且众多问题能否一一解决也涉及到其它的工作规划与重点。

宇一子衿 发表于 2012-11-13 08:36:12

本帖最后由 宇一子衿 于 2012-11-13 08:38 编辑

导致集团每年11月分下发的经营目标要到来年3、4月份才能层层分解下去——这是问题的症结所在吧。
我想有几个可能原因导致了企划部速度慢的结果:
1、基础管理薄弱,用于进行年度计划的数据收集、整理、分析比较困难。不知道公司规模大小,是否有ERP等系统;如果没有,建议尝试。
2、考核目标过多。在KPI已经成熟的今天,对下属单位和部门的考核目标完全可以简化。
3、在企划、财务等部门,人员配置比较紧张,限制了数据的收集与整理。
4、企业流程或职责不清晰,导致了数据的收集整理慢或不规范
5、决策层的决策效率。
6、其他人为因素。

caixu1116 发表于 2012-11-13 08:36:28

怎么一个目标分解都要4、5个月了,都快半年了。这效率也是稍微高了点吧

cloudy781 发表于 2012-11-13 09:03:28

我认为企划部的效率太慢了,如果目标计划都要到来年3、4月份才制订好,时间托的太长了。解决办法:1、对企划部的工作流程进行优化,例如:数据收集改由别的部门或人来提供,企划部进行验证;2、从财务、客户、内部流程、学习四个维度进行考核指标分解,选取符合公司战略目标的绩效指标,待企划部的计划出来后,再添加短期重要指标。

小差火 发表于 2012-11-13 09:20:19

若需要探讨,可以详聊!

HR小鱼 发表于 2012-11-13 10:23:38

宇一子衿 发表于 2012-11-13 08:36 static/image/common/back.gif
导致集团每年11月分下发的经营目标要到来年3、4月份才能层层分解下去——这是问题的症结所在吧。
我想有几 ...

这位兄台(?)分析得很透彻,几乎都被言中。我现在面临的问题是如何推动企划部门配合绩效工作的开展:以往每次都会联合召开会议,制定年度考核、目标制定的行事历,但是到了时间截点往往拿不到数据。不排除他们也有为难的地方,比如大老板对业务计划、考核指标频繁调整等。

另外,公司规模有四千多人,每年的业务量大约190亿,有现成的ERP系统,但数据准确性一般;
分工上HR一人,企划三人。

所以,想请教的是,涉及这类跨部门协调推动,兄台是否有更好的经验和建议?

萧然1983 发表于 2012-11-13 13:53:04

相关工作的推动,必要的人员配备是必要的,而且根据企业规模,HR人员配置的需求也需要增强,分工上HR一人,企划三人怎么能满足几千人的工作!

cloudy781 发表于 2012-11-14 18:46:59

小差火 发表于 2012-11-13 09:20 static/image/common/back.gif
若需要探讨,可以详聊!

我感觉这家公司是为了绩效而做绩效,估计没有起到绩效应有的效果,你觉得呢?可惜没有资料说明这家公司是如何做绩效的,选取了哪些指标来考核。我认为绩效指标一定要起到导向作用,如果达不到这个效果,那么这个指标就不要选取,踢掉。注意长期导向指标和短期指标之间的内在联系,不能脱节。
页: [1]
查看完整版本: 关于“绩效管理执行难”的探讨答疑