处理抱怨团队的十大技巧
在工作环境里,多多少少存在着所谓的“抱怨团队”,每当事情出错了,或是业绩没达到预定要求,他们总是有许多借口避重就轻。心理学家,也是Synopsis公司主管的Richard Bloomfield,在六月份的英国人事管理杂志“deal with a blame culture”一文中,以他过去多年的经验,列举了十大处理抱怨团队的技巧: 一、从营运管理上找出变革的需要,让团队了解抱怨只会恶化公司的整体运作,以取得改革的共识,强化正面经营。 二、树立正确的榜样,让团队成员从观念上改掉抱怨的习惯。 三、主管的身体力行和以身作则,是除去抱怨恶习的基石。 四、对团队间的抱怨说词,应加以深入了解,看是否为借口,或是真的需要紧急处理的要务。 五、检视员工的技能培养,有时抱怨文化的产生,往往是员工需再教育的时候,教育训练可以让他们从容应对所交付的任务。 六、确保双向沟通的桥梁,以适时解决团队间产生的问题。 七、建立各部门间的联络管道,各做各的,往往是相互抱怨的始作俑者。 八、建立互信的文化,让团队成员感受到支持与鼓励,相对地,也能提高他们对公司的忠诚度和信任感。 九、适时奖励员工,往往能因时效性的鼓励与打气,更加深团队凝聚力。 十、建立正式的意见咨询管道,将员工所面临的问题,与所提出的意见系统化,以避免类似的情形再度产生。 世界级的管理大师肯.布兰佳(Ken Blanchard),在他闻名的著作“一分钟经理人”(One Minute Manager)里,亦说明了一分钟目标管理(One Minute Goal Setting)、一分钟奖励(One Minute Praising)和一分钟惩戒(One Minute Reprimanding、)三者,是成就效率管理的根本。组织中最常出现的就是“抱怨文化”,工作进度若未如预期,员工不是急着和自己撇清关系,就是赶紧想办法找出代罪羔羊,经理人也常常因为此文化,而身陷为抱怨族的一员。和一分钟经理人一样,十大处理抱怨团队的技巧,都是面对问题时应有的过程,换言之,身为经理人,懂得适时找出问题的原由,提供适当的协助,和给予加油打气,不仅能让团队了解来自你的关心,让你赢得众人的支持与爱戴,对改撺抱怨文化这个坏习惯,亦是一大帮助。 让团队了解抱怨只会恶化公司的整体运作,以取得改革的共识
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