亮眼的星星 发表于 2014-11-25 21:16:11

通知就必须到达每一个人手上?

本帖最后由 spcchenyue 于 2014-11-26 09:01 编辑

        之前发通知都是用邮箱、微信,但是每次发通知都不知道到底多少人看了,多少人没看。邮箱、微信、贴公告已经无法满足“通知就必须到达每一个人手上”。今天公司的会展,说好了全部员工都要参加,结果还是有些人没来。给老板骂就算了,主要是解决办法!公司那么多人,我不可能每个人都抓着问“通知你看了没”吧。
       大家有没有一些好的解决办法呢?

spcchenyue 发表于 2014-11-26 09:04:13

哈哈,不知道你们公司是多少人?其实楼主可以梳理一下你的通知流程。

邮箱通知你可以开通查看邮件回执的功能,就是说,你发的通知邮件被对方看了后,你会收到一个查看此邮件的回执,表示他已经看过了,对于那些没看过的你就可以单独电话联系确定了。

另外就是微信,短信之类的通知,建议收到的人回复确认收到。这样那些没回复你又可以单独电话联系确定了。

所以你要想办法让大家建立这样的习惯,支持和配合你的工作,不然挨骂的当然是你了。

小宝19 发表于 2014-11-26 15:46:33

公司日常沟通的渠道有正式和非正式之分,比如我公司有如下沟通渠道:
正式渠道:内部邮件:是管理人员,职员都有的,一般是发内部正式的通知,如会议、重要事项等,我们规定,只要发邮件后,就作为已经传达给对方,对方必须回复,这是公司一直倡导的,邮件,是必须看的。
非正式渠道:263云通讯,类似QQ,平时作为跟进一些事情的处理。

公司的倡导非常重要,如果你公司有100人,那是不是100人都要各自通知,如果是1000人呢,所以,一定要有一个正式的沟通渠道,然后就是适当的时候进行提醒就可以了。
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