[原创] J胖子学管理之——绩效管理(一)
J君减肥的KPIJ君身高体胖,一日去某公司应聘,合格后要进行例行的身体检查,发现转氨酶指标不正常,被怀疑肝功能不正常,有肝炎的嫌疑。J君立马上医院抽血四次,甲乙丙丁肝炎都检查一次,发现不是肝炎,又去B超,最后得出结论,肝功能不正常是因为太胖的缘故。J君一边医院问诊,变着法的让人做检查,一边制定治病计划。并且画出鱼骨图如下:
行动计划制定完毕后,又制定相应的KPI,鱼骨图如下:
KPI制定好以后,就剩下执行了。
从J君的治病的例子中我们可以看出,每个指标的周期是不同的。比如:肝功能指标,该指标为测量病是否治好的最终指标。由于测量该指标,需要抽验血,所以,一周、一个月,这个指标都不会有太大的变化,在J君的KPI中,这个指标是一个长周期指标,需要在长周期中测量。而每天抽烟的根数、饭后是否15分钟走这样的指标,可以每天测量,在J君的指标中,是属于最短周期的指标。而体重之类的指标,每天虽然可以测量一次,但是变化不会太大,所以,一周可以测量一次,属于中等中期的指标。
从J君的例子我们可以看出,现实工作中,企业运用的考核指标,也可以分为长周期指标、短周期指标。也许有人会问,分清楚指标的周期性,有什么意义呢?
了解指标的周期性问题,当然是有意义的。
长指标与短指标
要讨论指标的长周期还是短周期,首先要从J君的考核指标周期说起。
一般说来,长周期的指标,短周期测量,一般会不准。而短周期的指标,长周期测量,要做好平时的观察与记录。
就拿J君的肝功能指标来说,一般情况下,每三个月才要去测量一次,如果每天测量,变化不会很大。在企业考核的时候也是同样,就拿销售额来说,如果以年为单位来看的话,该指标属于较长周期的指标,公司每年制定下一年度的销售目标,并且分解到每个月,但是现实中,基本上很少有公司是正好按照年度目标分解到每个月去完成的,可能是这个月超过了,下个月又可能因为某种原因没有实现。所以,以短周期检测销售额往往是不准确的,而应该长周期检测考核。又比如说员工流失率这样的指标,这个指标在年度内,应该是一个周期比较长的指标,如果短周期考核,就往往会失真。在珠江三角洲,每年的2月为公司员工流失的高峰,如果流失率这个指标按照月考核,在2月份的成绩应该是非常差的,但是从全年的水平来看,可能并不是很差的。所以,长周期的指标需要长周期考核,而不能在短周期考核。
短周期指标可以短周期考核,同时,短周期指标也可以长周期衡量,但是要做好平时的观察记录。在J君治病的案例中我们可以看到,每天抽烟的根数这个指标是一个短周期指标,每天都可以考核,如果想一个月甚至一个季度考核可以吗?答案是肯定的,但是,如果一个月考核一次的话,就需要每天认真做好记录,这样月底才好统计,否则,月底回想起来的时候,根本无法记住每天抽烟的根数。现实生活中,我们发现很多人在运用这些短周期指标的时候,都没有注意这些。现在国家进行很多评比活动,比如:花园城市、适合居住城市等等评比。这些评比往往组织一个评比团,然后打分,由于评比团一年只能去一次这个城市进行观察,这一次观察的印象就变成了对这个城市全部的印象。所以,这样的考核是不准确的,如果真的要搞这样的评比,就需要评比团有一部分成员长驻某个城市,平时观察记录,最后汇总起来的成绩才是最后的成绩。很多企业都对5S进行考核,一般采取月底抽查一次的方式进行,也是城市评比犯同样的错误,因为一次检查的成绩并不是这个月的总成绩,而只能代表这一个点位的成绩。
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