双高志信HR 发表于 2015-11-24 17:50:12

招聘专员和用人部门如何沟通

在HR的日常工作中,招聘是举足轻重的一项。关于人才选拔测试,不同的人力资源工作者有着不同的方法和窍门。不过,其中有一点却是统一的,那就是和用人部门的沟通。人才能否获得用人部门的认可,决定了招聘的成败。经常听到到HR抱怨,和用人部门沟通时会出现“鸡同鸭讲”的场面,或者用人部门期望值太高,不现实等等,这些问题该如何解决呢?HR究竟该与用人部门如何沟通?


守住HR的工作基本底线



尽管用人部门的要求多种多样,但是HR关于招聘,内心应该有自己的一套基本的底线。这套底线可能体现在价值观方面,性格测评方面,乃至职业观方面。例如,对于竞业竞争敏感性要求高的职位,对于相关应聘者的选拔就应该慎之又慎,即使用人部门没有提出相关要求,也是如此。


招聘广告体现专业性



招聘广告是用人部门与应聘者的第一次对话,这次对话留下的印象,是应聘者是否选择公司的重要因素之一。一份好的招聘广告能够带来的影响是可观的,除了对应聘者,有时对公司形象的整体塑造和提升都有所增益。

因此,HR应当注意,招聘广告在做到“信息全面,风格适宜”之外,还应注重专业性。这时候,与用人部门的沟通必不可少,毕竟后者更加了解职位的具体情况和整个行业的特质,往往能够提出切中要害的能力要求、专业素养要求。此外,全面细致的招聘广告也有利于HR后期工作的开展。


招聘需求有主有次



招聘专员在工作的时候经常遇见这样的问题:用人部门的期望值“过高”,市场上难以寻找到符合要求的人才,或者此类人才所获待遇远远超过部门给出的薪资。

出现这种想法的时候,HR通常需要先自省,是否已经深入了解了用人部门主要的需求。术业有专攻,用人部门需要的不是多面手,即使希望招到多面手,也必然有最重要的一面。HR可以针对这一点,与用人部门沟通,将主要能力列出来。必要时,可以参加用人部门的日常会议,感受其工作状态,或者试着参加用人部门和面试员工的面谈,更好的体会其真正的需求。在招聘时,就主要能力需求和次要能力需求,进行人才筛选。


避免主观,用证据说话



HR领域的新手经常会遇见这样的问题:到底该去哪里找人?如果你觉得人才“无处可寻”,不妨向你的上司或者前辈询问一些指导意见。新人主观的判断可能并不可靠。

如果你确定是用人部门要求“过高“导致了人才难以寻觅。那么,和用人部门沟通时要十分注意。要知道,你的职责和工作是协助他们招到好的人才,而非告诉他们应该怎样,除非你有证据。

如果你尝试说服用人部门,最好有坚实的证据。例如,列出部门需求人才在市场上的大致分布和性价比状况,掌握第一手的资料,再去和用人部门沟通。与其协商时,出具一些更可行的人才要求。同时,让用人部门一起参与招聘。

对于专业性很强的领域的职位,不妨让用人部门自己的员工,推荐一些人才资源。同时,HR还可以想其他方法增加人才的输入途径,像是内部招聘选拔推荐、猎头等等。

一场合格的招聘,离不开招聘专员和用人部门的紧密配合,无论是前期对部门组织架构和职位具体信息的掌握和了解,还是后期关于一个个招聘者的面谈筛选,都需要二者齐心协力,才能获得理想效果。HR在这一过程中,作为更懂“人“的那一方,应当在沟通时更主动,更有引导性,全方位体现自己的职业素养。

kevinpan 发表于 2015-11-26 16:48:41

总结一句话:让用人部门心甘情愿的接受你的候选人。{:5_228:}

stxiaosong 发表于 2015-11-28 09:12:47

kevinpan 发表于 2015-11-26 16:48 static/image/common/back.gif
总结一句话:让用人部门心甘情愿的接受你的候选人。

难啊,我们这边的老板,还有一些硬性的指标比如生肖什么的,偏偏最近挑的一些简历,都是这些生肖的:@

kevinpan 发表于 2015-11-30 09:07:52

stxiaosong 发表于 2015-11-28 09:12 static/image/common/back.gif
难啊,我们这边的老板,还有一些硬性的指标比如生肖什么的,偏偏最近挑的一些简历,都是这些生肖的 ...

这种情况我也常遇到。预期郁闷,比如坦然接受。先按照用人部门的要求来招。要相信,人肯定会有,只是还没找到而已。这就考验你的耐心了。当然你推荐候选人的时候要注意沟通方式,为什么要推荐他?这个要说出一二三来,这样才能提高推荐成功率。

1026686998 发表于 2015-12-29 19:41:06

感谢LZ分享

dhb0424 发表于 2016-1-16 11:49:04

生肖能提供贡献?

BlackWang 发表于 2016-1-18 14:55:13

招聘其实也是一场内部营销

plm198467 发表于 2016-1-22 16:23:21

很给力,也很专业的报告,受教了

BlackWang 发表于 2016-1-26 15:39:01

棒棒哒。但是我觉得在需求方面,不是要分清主次,而是要抓住核心需求
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