公司规章制度合法程序的几个要件
“兰泉拷问HR”有话说本期答复时间为2016年元月5日至2016年元月19日14:00前，本期奖品为普洱生（熟）茶壹盒/人。
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兰泉拷问HR（二十六）
公司规章制度合法程序的几个要件
年前参加HR沙龙，大家谈到公司规章制度的合法性问题，几个HR介绍了各自公司日常操作的情况。
A公司HR称：公司的规章制度是老板起草后，由几个部门主管讨论定稿后实施。
B公司HR称：公司成立有工会，一般先由人事部起草并征求工会意见后，由员工签字确认后实施。
C公司HR称：公司没有成立工会，先由人事部起草上网交全体员工讨论后，由员工签字确认后实施。
兰泉提问：
1、公司工会成立需要哪些条件？
2、公司规章制度交工会讨论前HR要做那些准备工作？
3、公司规章制度对新入职员工的效力？
4、公司没有成立工会的情况下，规章制度如何合法化？ 1. 公司愿意成立工会是最重要的条件。
《工会法》第十条规定：“企业、事业单位、机关有会员二十五人以上的，应当建立基层工会委员会，不足二十五人的，可以单独建立基层工会委员会，也可以由两个以上单位的会员联合建立基层工会委员会，也可以选举组织员一人，组织会员开展活动。” “对会员人数少于二十五人的单位，可单独建立基层工会委员会，也可以由两个以上单位的会员联合建立基层工会委员会，也可以选举组织员或工会主席一人，主持基层工会工作。会员人数少于十人的，可以建立工会分会或工会小组，参加按区域或行业建立的联合基层工会，也可参加乡镇、街道、社区工会。”
程序上是先申请，然后发展会员，开大会，推荐工会主席、副主席（工会小组长）候选人，并报上级工会同意，向上级工会报送选举结果报告，刻章就可以了。
2. HR要准备规章制度的介绍性文件，明确重点。和工会主席和每个工会成员一对一面谈，确保对制度的理解和支持。人心都是肉长的。充分的沟通和理解，一定会有好结果。
3. 只要通过民主程序和公示，新入职员工签收，就对新员工有约束力。
4. 通过民主程序和公示。民主程序可以是员工全体讨论通过，或是员工代表大会讨论通过。公示可以是张贴在布告栏，网上公布等。重要的是保留证据。然后是全体员工签收。
有时候理论是永远说不完，因为地球是圆的，可以不停地打转；
现实才是客观的，现实是理论无法亲身经历的。
我主张说话前，先亲身经历一下现实这一全过程，否则，就不要多说。
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