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KPA关键绩效事件--解决非部门绩效如何衡量(三)

2010-7-5 18:38| 发布者: 果核| 查看: 2363| 评论: 6|原作者: chenlei7349

摘要: 某公司行政总监在9月底接到董事长指示,公司年会将在12月底在上海举办,因此上海总部将全力 承担年会的各项筹备和组织工作,另外因组织机构的调整,董事长将在年底退休,因此需要对公司的法人代表进行工商登记变更。 ...

某公司行政总监在9月底接到董事长指示,公司年会将在12月底在上海举办,因此上海总部将全力 承担年会的各项筹备和组织工作,另外因组织机构的调整,董事长将在年底退休,因此需要对公司的法人代表进行工商登记变更。


为此行政总监针对董事长交待的任务,在第四季度工作目标中,运用KPA对任务进行了分解,公司法人登记变 更,可以交由行政助理完成,之前的所有年检及证照管理,都由她负责,也是工作职责之一。年会筹备工作,有关节目选择和对外联系,由行政主管负责,相对经验 比较丰富,而有关场地及后勤准备,由行政助理负责,也是她相对资源比较丰富,另外之前也一直负责各地来人的接待,因此接待年会工作,也由行政助理负责。这 二件事,因为是董事长直接下达,因此也作为行政总监自己第四季度的重点工作,列入他的KPA可挑战事件。因为年会涉及面广,因此在接待工作中不能出现差错,列入行政助理第四季度KPA不可接受事件之一,其他几项不可接 受事件,作为行政工作日常有序开展,也是必须要加以控制,因此与以保留。


行政总监在与行政助理沟通了第四季度的工作目标,重点对KPA可挑战事件和不可接受事件,进行了 说明,双方对产出的结果表示理解无误,然后行政总监让行政助理补充实施步骤及日常事务,并对最终的分值进行了明确。至此,行政助理第四季度的KPA绩效考核目标全部设定完成。


工作绩效评价表

可挑战事件30%

产出结果

实施步骤

分值

得分

备注

公司法人工商注册登记变更

确保法人变更(工商) 顺利完成

1 准备工商变更所需材料
2
去工商局提交材料
3
跟进变更流程,确保完成

10

10

 

年会准备

预订年会场所并确定节目单,年 会后勤(道具、酒水等)准备 

1 挑选和预 订年会场所
2
挑选和确定年会节目单
3
制定年会流程
4
提供年会后勤支持 

20

20

 

日常事务70%

产出结果

实施步骤

分值

得分

备注

清洗空调设备

清洗完成,提高办公区 域通风和温控效果 

1 挑选合作商
2
制定清洗方案并报PO
3
跟进清洗过程并考察完成效果 

10

10

 

逐批更换员工座椅

第一批更换完成,提升 员工工作舒适度与满意度

1 制定更换计划
2
挑选合适备选座椅并报PO
3
更换到位并更新资产表 

20

10

 

更换饮料机

饮料机投入正常使用

1 根据公司今年行政预算调整饮料采购方案
2
与饮料机供应商洽谈合同
3
采购饮品并确保饮料机投入正常使用
4
根据员工反馈意见,调整饮料品种 

10

10

 

接待工作

来沪客人满意,没有投诉

1 确定客人 行程,预订相关接送机、用车。
2
前期后勤准备。
3
响应客人所有需求,提供相应协助。 

30

30

 

小计

 

90

 

不可接受事件

分值

得分

备注

因沟通安排不畅,导致接待工作不好,有损公司形象

20

 

 

丢失公司的公文、执照等文件,保管不力

20

 

 

年事假统计错误,员工信息、网页未及时更新(当天更新)

10

 

 

因工作失误,导致向公司其他部门传递的信息不准确

10

 

 


当第四季度结束后,行政总监给行政助理进行工作绩效评价评分,在KPA可挑战事件中,公司年会举办非常成 功,年会结束,行政总监收到许多邮件,纷纷表示对年会筹备工作的感谢,新任董事长也向全体行政部门发来邮件,称赞年会组织工作出色。为此行政总监给行政助 理此项得分为满分。公司法人工商注册登记变更顺利完成,得满分。在KPA不可接受事件中,行政助理尽心尽力,没有发生任何扣分事件。在日常事务工作中,员工椅子更换工 作,因与供应商的衔接出现问题,也加上正好是年会筹备紧张时期,行政助理精力没有及时顾及,此项工作没有及时完成,行政总监酌情扣了10分。最终行政助理第四季度,工作绩效 评价90分。

 


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最新评论

引用 2010-10-5 16:28
学习了 谢谢博主分享
引用 2010-7-12 10:18
@_@: 任何考核工具都有利有弊,个人觉得考核最关键的还是在于执行中如何保持不流于形式
核心是建立起一个良好的绩效氛围和文化,不断的强化和巩固形式,坚持很重要!
引用 2010-7-8 16:27
任何考核工具都有利有弊,个人觉得考核最关键的还是在于执行中如何保持不流于形式
引用 2010-7-6 17:20
chnfine: 人力资源的那么多工具,有时候真不明白是我们用它们,还是被他们利用,有点累,有点形式化,效果也不见得明显,还阻碍创新思维。非常赞同彼得德鲁克的管理的本质 ...
管理是科学与艺术的结合,更多时并没有绝对的“对”与“错”,只有合适的才是最好的。如何才是合适的?那就是将理论与实际相结合,进行再创造,并能做到自圆其说,这就是最好的。
引用 2010-7-6 16:28
人力资源的那么多工具,有时候真不明白是我们用它们,还是被他们利用,有点累,有点形式化,效果也不见得明显,还阻碍创新思维。非常赞同彼得德鲁克的管理的本质不在于知,而在于行,其验证不在于逻辑而在于结果,其检验的唯一标准就是成就。不管是白猫还是黑猫,只要能抓到老鼠就是好猫,当然,那些法律道德礼仪习俗共识性什么的每个有良知的人都会去遵守并维护。
引用 2010-7-6 13:22
看来问题也挺大嘛!O(∩_∩)O哈哈~

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