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公司在市中心新成立，我做了一个方案计划书。大家帮我...

2012-7-27 13:14| 发布者: 蟹蓝| 查看: 3767| 评论: 37|原作者: alex668

摘要: 根据目前公司的情况，现需准备的事项，拟出行政部计划方案书。方案书分三个阶段，基本概括行政总工作的基本架构，也为公司健全及未来公司发展做好充足准备。 第一阶段： 1、 熟悉公司总体情况，拟出组织架构图， ...


根据目前公司的情况，现需准备的事项，拟出行政部计划方案书。方案书分三个阶段，基本概括行政总工作的基本架构，也为公司健全及未来公司发展做好充足准备。

第一阶段：
1、        熟悉公司总体情况，拟出组织架构图，组织架构主要考虑到各部门之间
的流程衔接、部门间的沟通、各部门主要职责、部门权限及负责人的管理幅度；制定岗位职责。（总经理，财务部，行政部，设计部，销售部）
组织架构图：

2、根据组织架构，公司主要业务流程、部门职责进行工作分析和工作评价，从而设定岗位和每个岗位人员编制；根据岗位及职责修订各部门制度。

3、确定每个岗位的人员配置，年度及季度、淡旺季的人员需求，根据需求制订年度、季度招聘计划，确定招聘流程、招聘方式、招聘途径及招聘要求等；

4、健全公司企业文化，标识，标语。建立公司申购办公用品制度，流程（先申请，再审批，最后采购）。减少不必要的开支，随意采购浪费。

5、建立公司办公用品，固定资产，档案文件，存档、取阅管理（包括各类明细单，购入单据，存货单，出货单，领用申请表，领用登记单，文件，档案编号，档案存档清单）设立，审批，档案保管。

第二阶段：
1、        为公司员工签订劳动合同后，五险一金购买。薪资订立。

     2、完善考勤，考核管理制度，根据组织架构，主要业务流程，岗位职责进行工作分析和工作评价，确定岗位的任职要求，考评考核要求。

     3、根据任职要求，晋升途径，工作职责，内容等要求订立入职，离职的制度，试用期考核评估，内部调整和晋升制度。

     4、员工和公司确定了劳动关系，应因该有的劳动关系管理，制定劳动合同风险，劳资纠纷等规避性制度。

     第三阶段：
     1、招来的员工一是满足现在需要，还要满足公司将来发展的需要，就需要员工培训制度来支持，构建培训制度。（包括入职培训，岗位培训）建立培训大纲，培训计划，培训需求调查，培训课件及设施管理。
     
    2、员工按培训后的表现，该拿多少工资，这样就要绩效和薪酬制度，绩效是考评员工工作效果及发现改良需用的，同时为薪酬标准提供依据。根据绩效考核的结果，结合前面做的岗位价值评估制定薪酬制度等。绩效和薪酬都带有激励性，因此薪酬制度里最好包括福利、奖金、津贴等内容在里面。（个人认为是人资6大模块最复杂，困难的一块，须结合员工性格，习性，工作态度，工作环境，工作技能进行统筹计算，需要时间长。
   
    3、倡导公司环保节能意识，以用水用电，低值易耗品，固定资产等，举办环保节能活动，节省公司日常开销，对相对人员进行奖励，处罚。

行政部共需完成3阶段工作，完成1阶段约一个星期，第2阶段约两个星期。第3阶段绩效薪酬制度部分需要后期对实际每月工作流程进行观察逐步完善。
未完善事项将在未来工作中，根据各部门意见逐步完善。

另：因对公司业务及各事项不熟悉，建议前期设立一个对行政部门的意见收集，评审，从各部门每周收集意见，以便整改修证行政部门的工作。这样不仅对行政，也将对公司内部，上下级造成很多压力，增加工序。但是有助于修证以后工作的开展和完善。（以方便各部门交接程序简化，日常工作更舒适）。

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最新评论

引用 markkk2010 2012-7-27 12:48
我帮你邀请一下我的朋友们前来围观出主意。你多加一些朋友，需要的时候可以@一下，当然，自己也得给朋友们解惑
引用 许你一世安暖 2012-7-27 13:47
这玩意，一个人做的过来吗
引用 dan0712 2012-7-27 14:03
根据公司的规模，首先建立一个公司前期运营所必须的基本框架，然后在工作中再不断的完善和改进。
引用 和闲 2012-7-27 14:13
计划书每一步最好把主要负责部门及相应主要责任人及配合人员也写清楚，而且，一个星期不知道够否？

另外，几个阶段感觉，还是先后顺序分的有点问题，像第二阶段的“1、为公司员工签订劳动合同后，五险一金购买。薪资订立”和“2、完善考勤，考核管。。。。”我觉得这些应该尽快订立，在第一阶段就完成，而第一阶段的文化和办公用品之类的 可以稍微往后几个阶段放放。比较重要及急迫的第一阶段完成，急迫程度低点的往后放放。      
我个人觉得  组织架构、岗位配置、岗位人员（岗位说明书）要求及薪酬结构第一步确认，然后开始招人填充空缺，文化制度建立等。。。。。

以上是我的一点浅见，希望能给你提供点思路
引用 Cynthiavee 2012-7-27 14:17
我个人感觉企业文化建立这些可以往后放一点，这个毕竟是个长期的过程，如果只是墙面贴几个标语，打几个口号，难免流于形式，没有实质内容
引用 银牛 2012-7-27 14:30
新公司，我认为是根据公司的行业性质、企业目标首先是建立基本的简洁的组织架构，各部门职能、职责、人员任职资格，办理相关的证照、社保、基金等等立户手续；选择合适的部门负责人、同时建立公司相关制度（基本的人事制度）、招聘合适的人员等等，有人才有一切。
至于企业文化、办公品、环保节能之内的在一个企业开创之初很重要吗？
企业文化是积淀的结果。
引用 523401344 2012-7-27 15:05
建议：第一步，先理清公司的核心业务流程，由此确定组织架构、部门职责、定岗定编等事项，这是一座楼的基础框架；第二步，制定各项基础性的制度，像考勤管理制度、薪酬制度、奖惩制度等；第三步，人员招聘，组织运行。之后便是问题反馈与组织的不断修正、完善。
以上建议希望对你有帮助。
引用 linnyzl 2012-7-27 15:07
组织架构基本拟出后就能招各部门经理了，招来了经理其他都好办，有了将，还怕没有兵和战略吗？
引用 碧池生春草 2012-7-27 15:35
强烈申请放到战略区
引用 千堑 2012-7-27 15:55
银牛 发表于 2012-7-27 14:30
新公司，我认为是根据公司的行业性质、企业目标首先是建立基本的简洁的组织架构，各部门职能、职责、人员任 ...

同意您的观点
分清主次。有些工作是有时间限制的，比如建立社保账户等
引用 liwang1 2012-7-27 16:12
学习了，谢谢。
引用 紫贝壳_hr 2012-7-27 16:20
和闲 发表于 2012-7-27 14:13
计划书每一步最好把主要负责部门及相应主要责任人及配合人员也写清楚，而且，一个星期不知道够否？

另外， ...

嗯嗯 ，还有我们的人事部门呢？  工作分配出去一个统筹，这样效率也会快点吧
引用 李媛 2012-7-27 17:33
非常全面了，看执行啦！！！好像公司目标与规划（3年或者是5年）没看见！！公司组织架构及员工生涯规划通道~~~
引用 gbgood 2012-7-27 17:50
还没做过详细的规划书
引用 yaoming3 2012-7-27 23:13
本帖最后由 yaoming3 于 2012-7-27 23:23 编辑

    哈哈。应超版之邀，来解决问题。
    该计划书粗略阅读后，个人感觉，写得非常不专业。不仅是内容泛泛，而且格式不缜密。
    首先，这不叫方案，我也不清楚这算什么，可能算个人工作日志吧。你要注意方案的格式。
其次，我理解，公司新成立，需要的不是什么“方案计划书”，而是需要《人力资源标准化手册》，你要借此落实到执行层面，否则实际操作过程中会乱了阵脚。
    人力资源标准化手册，旨在完善和优化人力资源管理体系，明确管理职责，提升管理效率。主要包括以下内容：
1、人力资源战略及组织发展
2、企业文化管理
3、招聘管理
4、员工关系管理
5、薪酬福利管理
6、绩效管理
7、培训管理
8、人力资源审计
9、办公自动化管理

其实就是标准化工作流程。下面我再就大家比较关心的模块展开来说：
1、组织发展标准化
1.1体系建设
1.1.1人事授权
1.1.2政策制度
1.2组织优化
1.2.1组织架构的日常优化
1.2.2职位管理
1.3人才评估与梯队建设
1.3.1素质模型的建设与持续优化
1.3.2才能评价与职业生涯规划
1.4信息管理与分析
1.4.1信息的搜集
1.4.2信息的分析
1.5组织发展、组织优化标准
1.5.1组织架构设计
1.5.2部门职责梳理
1.5.3职位设计梳理
1.5.4职位分析与评估
1.5.5职业层级划分
等等......
2、企业文化标准化
2.1企业文化提炼
2.2企业文化传播
2.3企业文化审计
等等......
3、招聘管理标准化
3.1人员需求计划制定标准
3.2招聘方式确定制定标准
3.3面试甄选制定标准
3.4录用标准
3.5招聘评估标准
4、员工关系管理标准化
等等》。。。。。。。。。。太多了不说了。大致意思就在这样，后面的你自己根据工作情况自行完善剩下的部分和内容。



引用 sunchen1028 2012-7-28 08:26
应该分清主次重点，
引用 孙进堂 2012-7-28 09:00
前来学习
引用 lzg043 2012-7-28 09:11
谢谢分享。
引用 伊犁之魂 2012-7-28 10:05
谢谢分享！！

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