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菜鸟分享交友活动的经验和收获

2012-11-30 09:57| 发布者: 蟹蓝| 查看: 344| 评论: 16|原作者: Joani

摘要: 我在现在的公司快要一年了，包括实习七个月，毕业后工作到现在五个月，还没有转正。也找很多前辈了解过原因——因为工作结果不好。但不管怎样，我要不断去做我从没做过的事情，并且做好！我要成长，即使明天就必须离 ...

   我在现在的公司快要一年了，包括实习七个月，毕业后工作到现在五个月，还没有转正。也找很多前辈了解过原因——因为工作结果不好。但不管怎样，我要不断去做我从没做过的事情，并且做好！我要成长，即使明天就必须离开，我也能够有保证我的工作尊严的能力。一直逛中人网，看到很多同辈的分享，也想和大家分享一下我最近的一些体会，莫见笑呢。

   我在员工关系模块，公司十分注重关爱员工，而公司男性单身员工居多，想办法解决员工的单身问题是我的工作之一，此前也做过联谊活动，这个岗位上的前同事离职后，我一直很希望做这个工作，第一次策划了七夕节的交友活动，被领导否了。但也因此了解了这个工作在同事们心中的位置——觉得雷声大雨点小。真正要做好这个工作是很难的，单身员工的潜力是有的，但不清楚的是，大部分IT技术男的不注意形象、扭捏、不主动接触新的人、胆小的个性，这是他们的本性还是自我形象定义（不是要说坏话，我也见过少部分比较奔放的），除此之外，我能做的是活动的设置，尽量依照他们的个性去选择合适的内容。经验一：活动内容根据活动对象的性格、年龄、职业、身份等等做好选择。

   从开始写方案到最后活动举行完毕，一共用了2周，在这2周内，我需要完成这几件事情：
1、制定活动方案。我原本是计划着在户外举行活动的，因为户外的场地容易找到，而且一般费用比较少，活动空间较大。当我把方案给我的直接上级看的时候，他建议我在室内举行，此前的联谊活动都是在室内举行的，室内和户外活动各有利弊，我接受他的观点，也保留我的看法。因而根据举行场地的不同，再设计了一套在室内活动的活动方案。这个方案暂且通过了。给部门主管审核方案，主管给出的建议是如何更好地调动同事的参与积极性。
2、联系联谊对象。这部分在我认为对我来说是比较难的，因为目前手上并没有太多的资源，原本一直联系的那一家公司给我的答复是这个活动对于他们可做可不做。幸运的是，有一家公司主动与我们联系，对方各方面的情况和本公司是比较吻合的，对方合作的意向很高。这一步就顺利完成了。将我们这边的方案给对方去看，得到初步认可，但对于活动的地点，对方希望在户外，我也没有太强硬，户外室内都去考察考察。
3、活动参与者征集。初步定下活动方案之后，双方开始征集参与者。一开始同事报名不太积极，真让人担心没人参加，所以我就去联系了我能有的资源，其他同事也去帮我发动了一下，我们这边倒是够了。合作公司那边到了活动前一天才和我说，明天他们有部分同事临时有工作安排来不了，每次问他们那边有多少人参加，每次都是说能够。经验二：要加强对合作公司的把控力度，即使是合办，也有主次之分。他们能来参加的人不够，这时候我很慌了，和我当初设想的也不太一样，主管说，那你这时候还能去砍我们这边的人，为了凑成性别平衡吗？经验三：活动举行前1天，除非是影响活动顺利举行的因素，否则以不变应万变。
4、物质准备。举行活动的这一周的工作日，我都在远离市区的地方培训，承担着一门课程的教学，时间紧，导致压力比较大，很难有时间去准备物质。十分感谢合作公司能分担很大一部分物质准备的压力，而合作公司那边，我再三确认哪些物质是由他们负责的，以免遗漏。原本有些物质，我想着周五晚上回到市区我自己去买就好了。主管看我没有行动，就来催我了，得之我这样的安排之后，直接说不用自己买的，让采购买就好了。十分感谢主管的提醒，因为周五晚上我回到市区，先去公司加班到十点，因为有很多纸质材料还没有准备，主持稿也没写，回到家根本没时间去准备物质。经验四：合理利用你能使用的资源。
5、突发事件的处理。对于户外活动，最担心的就是天气情况，上周的下雨天气频繁，对于这个问题一直是我们的大担心，每天都关注着天气预报，从周一、二显示活动当天是多云，周三、四、五显示活动当天是小雨天气。为此，我去找过其他的活动场地，室内的场地是指望不上了，因为没有这么大的KTV可以容纳我们那么多的活动人数，即便有，场地布局不合适。联系了一个很远的农家乐场地，不怕下雨，但从公司过去得花2小时在车上，和主管讨论了一下场地问题，主管说，你要考虑清楚我们的活动目的是什么？是去吃一顿饭就回来了，还是什么呢？经验五：活动的目的不能忘。商量了一下，决定还是定在红树林，如果当天下大雨活动顺延一周，如果下小雨，当天准备一次性雨衣，大家可以接着做游戏，除此之外，还在看看主题公园有没有合适的地方以备选择。
6、明确与合作公司合作的立场。在这个活动中，我和合作方在活动前见过1次，那天下午讨论了整个活动的内容，看了一下活动的室内备选场地。在讨论中，我就代表了本公司，虽然对方来了5个人。在关于场地的情况上，我提议过郊区的农家乐场地，对方请示领导后，十分赞同在那个地方。我对于对方的合作立场有些没有把握好，似乎对以我们这边的意见为主，并不会过多地反对。经验：作为活动主办方，一定要把握好对方的立场，善于引导对方的思考方向。

7、活动当天。活动当天并不顺利，前一天晚上我10点半回到家，早上7点钟起床再把所有材料准备齐全，把需要由同事从办公室带过来的材料梳理出来，作为主持人，把平时不喜欢化妆的自己拾掇拾掇就背着所有的东西出门了，在约定好见面的时间到之前，已经到了活动场地。对方却因不熟悉路线，往广州的方向去了。约好10：00见，12：30才见上面。10：00的时候，我们这边的同事还在等着最终活动的确定，本想和合作方碰面后再确认这件事，迟迟没等到，我实在希望活动能够顺利办下去，看着红树林的雨已经小了很多了，就说服合作方可以举办活动。在等待的时候，我问对方，上次见面的时候，他们所说的活动场地在哪里，我先过去布置场地，对方和我说，他也记不清楚了。这时候，我只好自己去找，也是我太过相信合作方。我和主管反馈这个信息，主管问我说他们公司的参与者能及时过来吗？我说应该可以的。主管说，到了这个时候，不要再是应该了。我马上就说，我立刻确认清楚。这些都教我要严格把控好整个过程。

下午，主要的活动效果并不够热烈，有设备的问题，也有设置的问题，但总体而言，我把活动给办下来了。我认为这是一方面的成功，另一方面，从这次活动中，我获得了以下几个经验。

1、自身主持技巧有待加强，业余水平第一次主持还算可以，下一次要比这次有更好的表现。

2、幸好有恶魔的扮演者活跃气氛，关于这一点，如果我自己没办法快速热场、活跃气氛，我要考虑好这个活跃气氛的人是谁。

3、活动过程中，有一些人没有被卷入，有个别人没有参与，怎样的设置能够抓住更多人的兴趣点，在活动上还有待提高的部分。

4、活动过程中，规则的说明特别重要，需要让所有人都明白这个游戏怎么玩。在最后一个游戏的说明上浪费了不少时间，但做起游戏却显得很有序。

5、最后互递卡片的环节过后，应该会有一段结束辞再拍集体照，由于男主持人对这一个环节不够熟悉，因而这一部分漏了。而且也不清楚我们公司的安排，导致最后的结尾环节没有做好。这一块是我没有和男主持人沟通到位。在现场的准备时间不够。

6、整个活动的配置经过了充分的讨论和设计，这个是我觉得很不错的地方。

7、事前和工作人员简单沟通过他们的工作内容，这一块的配合还算不错的。

8、和男主持人的配合还算默契，做游戏的时候，我主要负责监督和工作人员的分配，男主持人主要负责整个场面、时间的把控，这是活动能够顺利办完的原因之一。

对于这个活动，我整体还算是满意的，但距离活动完满还差着很长的一段，我会继续努力。

按照惯例，我要感谢很多人，我的同事们在活动现场的配合；合作方的理解，他们把大部分道具都给准备好了；主管的包容，主管对我说，活动现场他会在那里，有什么事情他会兜着，听到这个我很感动，但我不能依赖，不能让前辈替我背黑锅，我要靠自己的能力做好。真的很感谢大家的帮助。

毕业后这段时间，我逐渐看清楚我自己的工作状态，现在需要延迟转正，今天的处境是由于昨天的选择和行动，我愿意接受，也许这是我进入职场必须经历的过程。但，我要因此获得更大的成长，而不是接受别人对我不能办好事情的定义。我要用自己的努力证明自己。