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面试时间安排是否需要错开来?

2012-12-5 11:14| 发布者: 懒猫琪琪| 查看: 4691| 评论: 10|原作者: 小张张

摘要: 与其说我没有做好面试安排,还不如说我没有时间规划的观念?(这是我今天聆听教会的感受,难道真的是我没有做好招聘吗?) 做招聘时间也有一年半了,直到今天我才发现原来自己并不是一个会做招聘的人。难道真的有这 ...
与其说我没有做好面试安排,还不如说我没有时间规划的观念?(这是我今天聆听教会的感受,难道真的是我没有做好招聘吗?)
做招聘时间也有一年半了,直到今天我才发现原来自己并不是一个会做招聘的人。难道真的有这么差劲吗?
如果我没有考虑面试者的感受我就不会这么做了:
1.打完面试电话后,再发email邮件《面试通知书》,以便明确面试岗位、时间、地点、要求、携带资料、乘交路线等
2.如果只是因为时间问题,不能按时参加面试,可以再进行联系,安排下次面试
3.招聘网站发布岗位的信息,每天进行刷新查看。每周定期维护岗位要求和标注岗位的急缺性,修改招聘的人数或者是其他的工作内容。
4.面试当天至公司门卫处带领,并告知注意事项
5.及时收取笔试试卷,并告知面试时间;因主管临时有事,导致面试者等待时间太长,会隔一段时间去查看一下并告知未能按时面试的原因
6.面试结束后,对于部门分应聘者及时发送《感谢信》,对于合格者尽快告知公司录用意向
。。。。。。。
如果我没有考虑面试官的感受我就不会这么做了:
1.提前与部门主管联系并确认安排面试的时间
2.面试者实际来公司面试,发送邮件给面试主管和该部门文员,以便提醒当天面试的人数和可以面试的时间
3.如果需要查看网站上的简历,将简历初步筛选后发给相关人员进行再审核
4.询问职缺人员需求的主要工作职掌和部门所需的该人的特点,进行招聘作业
5.每周安排一个到两次面试,把合适的简历集中起来再进行通知面试,以减少面试官的面试次数和时间
6.把学历略低,但有工作经验的人的简历给主管看,如果可以,根据公司规定,那就需要另外写内部签呈才能录用
。。。。。。。。
尽管这样,还是会出现这种情况:
1.面试者没有如约前来面试
2.同一天下午来面试同一部门的人数很多,一对一面试时,导致应聘者久等的情况
3.因为一些原因,应聘者与面试官的面谈时间不充分
4.面试官临时有事,不能按时来面试,面试者久等,及时等后来面试了,也会给面试者带来不好的印象
5.同一时间,把多个人的简历(数量大于3)给面试官,导致平均到每个应聘者的面试时间缩短,会导致面谈不够充分或者对个别面试者造成不公平,以致失去面试的意义
。。。。。。。。。。
这些情况应该怎么办?
难道把面试时间错开来安排就可以解决吗?针对同一个岗位来说,分时间段通知面试者,是否会更好?

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发表评论

最新评论

引用 南岛小土豆 2012-12-4 20:58
你已经做得很不错了。我觉得还可以做以下改进:
1、在时间上,建议分批、分段安排面试;
2、如果面试官不能按时到达,可以打个电话给他,问问他此次招聘的人员必须具备的关键素质以及招聘要求是什么,然后跟他提议为了不耽误进度,由你代为面试,并做好详细记录,事后交由他定夺;
引用 curcumin 2012-12-5 09:31
南岛小土豆 发表于 2012-12-4 20:58
你已经做得很不错了。我觉得还可以做以下改进:
1、在时间上,建议分批、分段安排面试;
2、如果面试官不能 ...

代为招聘还是不要
每个人的想法不同,看人的方法也不同,
何况HR对专业技术的内容也不可能很了解
一出现问题HR就要背黑锅
引用 双鱼熊熊 2012-12-7 17:25
针对第2.4.5点的解决方案:在等待部门负责人面试的时候你可以先期和候选人面谈一下(介于正式与非正式之间),主要介绍大致的工作内容及公司情况,以及了解一下对方对公司及岗位的要求和期望。同时可以大概了解下他原公司的工作内容,这个一方面可以增强自己对各岗位的了解,有助于今后为部门挑选人才。同时也能在心里上缩短面试者等待的时间,帮助他了解公司。
引用 celandia 2012-12-7 18:01
1.面试者没有如约前来面试 (如果是重要岗位,在约好的面试时间前30分钟打电话询问候选人是否参加面试,做好准备,并及时告知部门面试官。)
2.同一天下午来面试同一部门的人数很多,一对一面试时,导致应聘者久等的情况(面试时间尽量错开,30分钟-1小时为佳,看应聘岗位的程度区分。)
3.因为一些原因,应聘者与面试官的面谈时间不充分。(提前跟面试官做好沟通,给他们足够的时间互相了解,事后询问面试官面试情况,并让他们对每一个候选人做好记录)
4.面试官临时有事,不能按时来面试,面试者久等,及时等后来面试了,也会给面试者带来不好的印象。(同样的,面试时间前打电话通知面试官,待候选人填表格的时间跟面试官确认,如果面试官不能到场,让他指定同部门级别高的人代面试,如果HR没有初面,可以先由HR面,做好记录,事后反馈给面试官。再候选人等待时,端茶倒水并告知候选人大概需要等待的时间,或者询问候选人是否有急事,如果有急事让且需要等很长时间,就让他先回去,再另外安排面试时间。)
5.同一时间,把多个人的简历(数量大于3)给面试官,导致平均到每个应聘者的面试时间缩短,会导致面谈不够充分或者对个别面试者造成不公平,以致失去面试的意义(如果同一时间有多个候选人推荐,可以先列出候选人的匹配级别,级别越高的首选安排,当然,面试时间要错开)

PS:如果招聘专员有足够的专业程度,可以给公司部门面试官举办一次关于招聘的培训,让他们了解招聘过程的重要性,加强他们对招聘的认识,提升他们的专业程度,再以后的面试中可以避免一些问题。
引用 elana 2012-12-10 16:15
还是发手机短信的好,EMAIL有些面试者不怎么方便看
引用 稻香老农1986 2012-12-10 17:51
做的还可以。
引用 雅琦 2012-12-11 16:31
我觉得你做的不错,真的很不错,如果我那个招聘专员有你的一半,我就知足了,呵呵。
引用 flxin 2012-12-12 14:58
你做的很好了、、、但是在面试方面有太多了不确定因素在里面了,,,不是我们能控制的
引用 蜜蜜甜 2012-12-17 15:08
说得对,面试有甚多不确定的因素。
引用 cowo0620 2012-12-17 16:15
楼主做招聘1年多,能做到这样已经非常不错了!
给点建议吧:
如果把招聘任务比作一项团队活动的话,您在其中相当于一名组长(协调员),您给应聘者和用人部门的压力太小且过于迁就,当您跟用人部门约定好时间后,您在沟通中必须向应聘者和用人部门讲清楚面试约定中的诚信问题(比如您跟应聘者说经过与用人部门某某总沟通,原计划他准备出差的,看了您的简历后,非常有兴趣与您深入交流下,面试时间为某日某时<此时确实应聘者是否可以,如果可以>,请您届时准备参加!)(您跟用人部门沟通时,可以说经过与应聘者几次反复约定,拟定某日某时(当然是用人部门有空时)来公司参加面试,请用人部门这边做好安排!),虽然都是一些善意的谎言,对于人力资源部门来讲只要有效就是好办法。

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