行政总是垫付公司费用怎么办

引用 cici可乐 2013-4-16 17:21

我们是这样做的，行政总务课每月有2000元的备用金，一般代垫的话就在这些钱里面处，备用金是每月月初在财务领取，然后月底的时候向财务报账。如果需要较高数额的代垫款的话，我们直接mail给总经理，然后向他领取代垫款。

引用 Coral003 2013-4-17 09:56

cici可乐 发表于 2013-4-16 17:21
我们是这样做的，行政总务课每月有2000元的备用金，一般代垫的话就在这些钱里面处，备用金是每月月初在财务 ...

我就觉得应该这样每月有个备用金，这个制度规定是属于财务还是行政？公司整合后都还没有正规的制度出来。。。

引用 人生如可乐 2013-4-17 10:21

你可以先把一个月大概需要多少资金综合起来打印出来拿给你们公司老总看，然后让他签名先借款。然后再报账冲销。

引用 皮兰婆 2013-4-17 11:14

很多称为的大公司就是这样的报销流程，导致行政部门办事很尴尬，公司大大小小临时性采购一个月加起来少则也是几千元的，有时一拖就是一个月才能报销，我之前也碰到这种情况，小东西就是自己垫付，打东东就跟供应商谈转账！财务那里只有老总可以借支，结果老总借来的钱一般不给我们小喽啰的！{:soso_e127:}

引用 cici可乐 2013-4-17 11:33

Coral003 发表于 2013-4-17 09:56
我就觉得应该这样每月有个备用金，这个制度规定是属于财务还是行政？公司整合后都还没有正规的制度出来。 ...

我们的备用金是属于公司的管理办法

引用 tonycheungchn 2013-4-17 11:37

我们也有这种情况，基本上这些花费都是例行的（比如员工活动、饮用水）或者正常支出（比如访客招待的水果、茶叶等），我们的规定是行政部门可以借一部分备用金出来，比如每个月借3000备用金，每月用实际发票报销，这样总有备用金在行政部门手里，避免总让员工垫付。如果有其他需要花的钱，向领导请示，同意后也可以用备用金支付。

引用 Coral003 2013-4-17 11:45

cici可乐 发表于 2013-4-17 11:33
我们的备用金是属于公司的管理办法

呜呜~~~~希望上头赶紧出办法出来

引用 Coral003 2013-4-17 11:47

人生如可乐 发表于 2013-4-17 10:21
你可以先把一个月大概需要多少资金综合起来打印出来拿给你们公司老总看，然后让他签名先借款。然后再报账冲 ...

公司有个习惯，做事情喜欢临时安排并且时间紧急，不喜欢做计划，为此我也很苦恼，很多事情都提前准备，以免措手不及

引用 Coral003 2013-4-17 11:49

皮兰婆 发表于 2013-4-17 11:14
很多称为的大公司就是这样的报销流程，导致行政部门办事很尴尬，公司大大小小临时性采购一个月加起来少则也 ...

嗯，大东西肯定都跟供应商协商转账，况且我也没那么多钱垫付
就是小东西，临时采购的，流程都来不及走，只有采购回来再补流程再报销，这说到底也跟公司规章制度是否规范合理有关

引用 Coral003 2013-4-17 11:52

tonycheungchn 发表于 2013-4-17 11:37
我们也有这种情况，基本上这些花费都是例行的（比如员工活动、饮用水）或者正常支出（比如访客招待的水果、 ...

嗯，不错，备用金是个好办法，但也要看公司是否可以放权到行政部门
我们公司下设几个大的事业部，每个事业部都有专门的行政人员，我就是其中之一，办公地点也相隔很远，备用金也只会放在本部行政经理那吧，下面行政专员使用也要走相关的流程。

引用 凯莉 2013-4-17 11:59

向领导报告存在问题，建立管理制度，可采用备用金和月度资金支付计划管理，可由公司办理公务卡，报销周期在30天至40天对个人影响不大。

引用 猎头Colin 2013-4-17 12:01

学习！！公司总是把自己的风险搞到最小呀，。哎

引用 hehaiyan52012 2013-4-17 12:59

我觉得这个办法很好，每个月都有备用金，就不用员工垫钱了。

引用 leng2002 2013-4-17 13:27

一般的公司都会有备用金及财务冲销制度，建议建立一套财务制度，各个部门按照每个月固定的花销，先申请当月备用金，月底固定日期前进行冲销核算。

引用 gaojunhui21 2013-4-17 14:08

有几种方法：1、上面所说的备用金的使用与管理；2、公司制订月度采购计划，一次性采购并支付，未做计划的，下月度再进行采购，部门临时急需的，由使用部门先向行政部备案，再自申购买，采购物品经行政部审核后，月度再向行政部门统一报销。3、向公司借款，后报销冲帐。4、先个人垫付，再报销。通常我们是用这几种方法。

引用 htt165522460 2013-4-17 14:27

我们办公室采购这块公司是分了3000元备用金，该报销报销，也就是说，这3000元始终是你的储备资金，等到你离开公司的时候，才归还这3000元。

引用 学习与充电 2013-4-17 15:04

其实部门备用金是一个有效的解决这样的问题存在。一些常规费用支出完全可以使用备用金予以解决，这些常规费用也是可以预算，按月和财务核算一次。

引用 皮兰婆 2013-4-17 15:42

Coral003 发表于 2013-4-17 11:49
嗯，大东西肯定都跟供应商协商转账，况且我也没那么多钱垫付
就是小东西，临时采购的，流程都来不及走， ...

这不涉及流程的问题，而是公司故意为之，让财务负担部分转嫁到员工身上！我是这样理解的！除非小公司，就那么几个人，要用钱财务就在一起，看得到肯定财务买单，所谓的大公司就是这样政策流程压人的！

引用 tonycheungchn 2013-4-17 15:49

Coral003 发表于 2013-4-17 11:52
嗯，不错，备用金是个好办法，但也要看公司是否可以放权到行政部门
我们公司下设几个大的事业部，每个事 ...

可以给每个事业部的行政人员一个备用金额度，钱就放在行政人员手里（财务账上显示是行政人员向公司借的，项目就是备用金），只要是公司制度规定范围内的，由事业部总经理同意就可以使用，然后拿到发票后再报销。

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