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试用期员工转正应由谁签字?

2013-10-12 09:22| 发布者: 懒猫琪琪| 查看: 317| 评论: 15|原作者: yunyang259

摘要: 签字是组织赋予管理者的某项权利,也是一种责任,代表了对某项工作的把关。很多管理者很喜欢签字,如果自己签字的某项工作出了问题,需要承担责任的时候,则喜欢推诿。 ...

试用期员工转正应由谁签字?

作者:赵云阳

2013-10-11

        前些天,一个网友问我:试用期员工转正,部门负责人和人资部经理签字后,还需要不需要总经理签字。要回答这个问题,首先要搞明白为什么要签字,签字有什么作用。签字是组织赋予管理者的某项权利,也是一种责任,代表了对某项工作的把关。很多管理者很喜欢签字,如果自己签字的某项工作出了问题,需要承担责任的时候,则喜欢推诿。还有的企业由于某项工作签字过多,大大降低了工作效率,我在企业经常看到一些员工因为费用报销、与客户合同、采购等工作找老板办公室外面排队等老板签字,有的工作一会儿再到老板办公室外面看看老板是否有时间,大大降低了工作效率,浪费不必要的时间,须不知,时间浪费就是最大的浪费。

       就常见的费用报销的来说,企业的一般流程为:费用报销人填写《报销单》,直属上司签字,部门负责人签字,会计签字,财务经理签字(有的还需要财务总监签字),总经理签字,出纳签字报销,多的会有八、九个人签字,少的也有五、六个人签字。签字虽然体现了对工作的把关,但签字的人越多,往往越没有人负责,往往是签字越靠后的越没有责任感,基本都是象征性的签个字,体现自己的权威而已,这也是“责任扩散效应“造成的结果。在我看来,只要企业费用报销标准明确,费用报销由两至三个人签字足矣,首先费用报销人填写《报销单》,直属上司审核该项工作的费用发生的真是性并签字,出纳审核票据的真实性,符合报销标准的就签字报销,不符合报销标准的则不予报销就可以了。

      绕了了这么久,该说说试用期员工由谁签字的问题了。在我看来,试用期员工转正,首先由员工提出申请,直属上司与员工进行转正面谈并签署意见,部门负责人审核,然后由人资部经理签字审批或上报,最后由总经理审批就可以了。一般来说,基层员工由人资部经理审批即可,中高层管理者及关键岗位,则需报总经理审批。

      签字是组织者赋予管理者的权利,也是一种责任,作为管理者,签字就必须负责,如果仅仅是为了体现自己的权威,不签也罢。签字是对某项工作的把关,应在规范企业流程的基础上,合理设置,从而提高工作效率。

    


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最新评论

引用 2013-11-12 17:04
我们都是批到总裁
引用 2013-10-17 15:17
贴子写得真长,大致浏览了。
1.试用期转正的审批流程,录用员工的面试、决策流程相同,两项工作,都是决定同一岗位的人员录用问题,应该适用相同的流程,就是说:试用期转正的审批人员,和录用决策人员相同。
2.具体到第一岗位由谁审批,应区别不同的岗位层级、结合公司的管理文化确定。在人员录用方面,个人建议总经理向到下管2个层级就可以了;放权程度较大的公司,则管下一层级就可以。
引用 2013-10-16 13:28
就是,签字流程多了,责任同样没人担。
引用 2013-10-15 13:25
不让领导签字,岂不是让领导觉得你不尊重他,难做啊!
引用 2013-10-14 18:08
我们公司一般都是用人部门做试用期评价,评价通过告知员工,评价通不过组织面谈后劝退。
引用 2013-10-14 13:08
试用期员工转正,首先由员工提出申请,直属上司与员工进行转正面谈并签署意见,部门负责人审核,然后由人资部经理签字审批或上报,最后由总经理审批就可以了。一般来说,基层员工由人资部经理审批即可,中高层管理者及关键岗位,则需报总经理审批。

      签字是组织者赋予管理者的权利,也是一种责任,作为管理者,签字就必须负责,如果仅仅是为了体现自己的权威,不签也罢。签字是对某项工作的把关,应在规范企业流程的基础上,合理设置,从而提高工作效率。
表示赞同。
引用 2013-10-13 18:24
方向与坚持: 签字虽然体现了对工作的把关,但签字的人越多,往往越没有人负责,往往是签字越靠后的越没有责任感,基本都是象征性的签个字,体现自己的权威而已,这也是“责任 ...
  
引用 2013-10-13 18:24
淘气天使: 分析很到位
  
引用 2013-10-13 18:23
叶子晴: 说的蛮好的
谢谢点评!
引用 2013-10-13 09:26
分析很到位
引用 2013-10-13 07:30
很多的时候,我们一直都在强调层级管理,但在不经意间又会破坏层级管理,所以说权责的体现归根到底就是我们是不是真正明确了自身在公司所处的层级位置!
引用 2013-10-12 21:46
签字虽然体现了对工作的把关,但签字的人越多,往往越没有人负责,往往是签字越靠后的越没有责任感,基本都是象征性的签个字,体现自己的权威而已,这也是“责任扩散效应“造成的结果。
引用 2013-10-12 17:38
说的蛮好的
引用 2013-10-11 20:54
chuanhua_zhu: 签字本身就是权责的体现,说到权责就有大小、轻重之分,应该设立相应较合理的权责划分或授权机制,让企业流程在有效、受控的范围内实现流转,提高企业日常管理工 ...
击中了要害。
引用 2013-10-11 17:45
签字本身就是权责的体现,说到权责就有大小、轻重之分,应该设立相应较合理的权责划分或授权机制,让企业流程在有效、受控的范围内实现流转,提高企业日常管理工作的处理效率。签字越多,并不代表越能得到管控或监督,更多情况沦为形式。大到经营计划,小到1块钱报都要到高层签字,企业领导都得改行当书法家了!

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