怎样策划一场漂亮的年会活动

引用 亲爱的爱很美 2013-11-26 12:04

我也想知道，我们公司员工很多很多

引用 懒猫琪琪 2013-11-26 14:37

听听各位同行们怎么说

引用 daijianghong 2013-11-26 16:56

要详细的说，会说很多，简单的说一下吧

事先准备：完成年会管理办法、开年会筹备会、确定节目组职责、确定道具组职责、确定现场协调组织职责、确定后勤服务组职责。

年会节目：紧扣企业文化，开场白可以以平时拍摄的公司比较有意义的几个工作现场VCR作开场，节目由公司内部员工排练也可以外请，自己排练的节目可以是相声和小平，鼓励原创。多加一些围绕企业文化和团队建设的互动性的游戏或者互动性节目。我去年的年会互动就蛮给力的，大家吃的很HAPPY玩的也很HAPPY。

引用 成长的HR 2013-11-27 09:53

daijianghong 发表于 2013-11-26 16:56
要详细的说，会说很多，简单的说一下吧

事先准备：完成年会管理办法、开年会筹备会、确定节目组职责、确定 ...

嗯大概是这样吧，感觉你说的比较适合公司人数比较多的情况，我们公司总部就只有后勤人员，30左右人，以往都是每个部门至少一个节目表演，然后我们负责定好流程，按部就班的感觉，所以想要搞点有新意，然后又搞笑，大家也玩得happy的晚会！

引用 daijianghong 2013-11-27 10:22

成长的HR 发表于 2013-11-27 09:53
嗯大概是这样吧，感觉你说的比较适合公司人数比较多的情况，我们公司总部就只有后勤人员，30左右人，以往 ...

60个人的我办过的，人数比较少更简单了，但是一些准备工作是需要的，所以也要开会分工后续跟踪协调。抽奖、或者可以让几个同事站在幕布后面，一个人说话主持人选一个人听声音拿奖、年会互动游戏、节目。年会互动游戏比如踩地雷、猪八戒背媳妇、报纸拔河、踩气球、袋鼠跳、糖瓜粘等啊是特别有趣的。大家狠开心的

引用 成长的HR 2013-11-27 10:31

daijianghong 发表于 2013-11-27 10:22
60个人的我办过的，人数比较少更简单了，但是一些准备工作是需要的，所以也要开会分工后续跟踪协调。抽奖 ...

嗯嗯感觉还不错哈哈非常谢谢！

引用 daijianghong 2013-11-27 17:14

成长的HR 发表于 2013-11-27 10:31
嗯嗯感觉还不错哈哈非常谢谢！

创意抽奖

  创意奖品一览：

       1、心想事成奖：此奖周一打卡已经提及过的心愿满足奖，员工把心愿写到卡片上，等到抽中时，即可在公司的协助下达成心愿；

       2、勤学基金奖：员工抽中此奖可在一年内凭所报培训班的发票，由公司报销一部分的学费（当然，这个可转让，但前提必须是公司员工使用）；

       3、情意绵绵奖：员工抽中此奖，一年内家属来公司探望时享受相应的一些福利，包括提供住宿和餐费等（你懂的，不多说）；

       4、悠长假期奖：员工抽中此奖可以相应享受一系列的假期，比如半天假期、迟到免责等（当然，这个是在不和公司考勤管理严重冲突的情况下哈）；

       5、运动健康奖：员工抽中，可参加指定的运动机构的训练机会，比如健身活动等等；

       6、靓丽人生奖：员工抽中，可享受美容机构的一系列服务；金银首饰等等；

       7、欢乐团圆奖：奖品主要是一些过年的年货，员工抽中后，公司负责将物品快递到员工家里，并附上一封贺年卡，祝员工全家节日快乐；

       8、吃货共享奖：员工抽中此奖可请上几名吃货朋友、或者小团队，一起到餐馆享受美食；

       9、亲子天伦奖：比如亲子***、亲子旅游、亲子培训等费用，不光收买员工，顺便把下一代的劳动力也收买了，嘻嘻；

       10、意外惊喜奖：这些一般由公司老板或高管私人提供并特别抽出，一般有现金、私人珍藏酒类、珍藏品等等，取决于老大的慷慨程度哈；

       当然，现金奖品及常规奖品也是非常受大家欢迎的（具体项目大家都知道，此处省略一万字）；




       至于抽奖方式也有很多种的，比如抽奖对象：1、领导抽（这是最常规的）；2、优秀员工抽；3、当日生日的员工抽；4、年纪最大的员工抽；5、年纪最小的抽；6、工卡号最靠前的抽；7、当年出生的员工（家属）抽；8、身高最高的抽；9、最靓仔（女）的抽；，，，，，，抽奖方式：1、抽奖箱；2、摇珠；3、电脑程序等等；

引用 成长的HR 2013-11-28 15:22

daijianghong 发表于 2013-11-27 17:14
创意抽奖

  创意奖品一览：

哇，抽奖形式和方式相当丰富啊，就是这些奖项后续都还有一系列工作要完成吧？像去健身房或美容机构的是不是还要先联系机构啊？有些抽奖者抽到又不适合自己呢？这咋办？能想到这些很有创意很有意思的真是不错，赞一个！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

引用 快乐东方 2013-12-4 07:51

哈哈，我以前公司会有此类活动，但目前公司来了二年一次也没有搞过。。。老板的经费总题是关键~

引用 子斫 2013-12-4 08:11

1、年会还是很有必要的，根本目的在于全员对企业价值理念认同的再提高。
2、年会的内容，应该包括总结与表彰、来年及未来展望、娱乐节目表演等。
3、年会的组织，确定一个牵头部门，成立一个小组，制定活动方案，提前安排部署，落实到责任人。
4、有必要做一次预演，让相关人员提前熟悉现场。
5、年会预算、年会规模、会场布置、发言顺序、表彰顺序、节目顺序等，视企业企业具体情况确定。

引用 sdkjrzb 2013-12-4 08:15

公司还从来没有尝试去搞过什么年会呢。听听大家的高见，今后有机会的话可以搞一搞

引用 yangyanfen 2013-12-4 08:28

个人认为年会主要从两个方面去看待：1）符合本年度公司的发展方向和未来的方向；2）促进团队建设和员工激励的目的。
基于这两个方面去设计年会，个人建议：1）发动全员思考年会主题，并设立奖项（纪念奖即可）；2）组建年会活动策划执行小组（小组成员构成需要各个部门和各级人员，包括管理人员），HR不要把所有的工作全部承担下来。
至于主题和具体的细节就由这些组织共同完成吧~仅属个人意见，希望大家多多参与哟~

引用 蓝色蜻蜓 2013-12-4 08:41

学习了

引用 rainytao 2013-12-4 08:50

哈哈，正愁着呢，8楼的创意抽奖真棒，借鉴借鉴，一定得借鉴。{:soso_e165:}

引用 lin041999 2013-12-4 09:02

  随着领导规定 “不能铺张浪费”和时下流行的“光盘行动”，类似这些强劲的好习惯，似乎也影响到了公司领导，在例行的今年年会筹备会上，领导就明确要求，要让员工玩开心、把钱要用到刀刃上，绝不能浪费。在这一指导思想的影响下，今年年会应当会有一些创意与设想了。

1、去年年会简单回顾。

        由于去年公司整体效益不是太好，在年会组织上，主要分成总部与各分部分别进行，而且准备时间比较短、有些仓促。在总部年会上，主要以领导讲话、总结计划、晚会、抽奖、发奖、游戏等传统节目为主，虽然整体上领导和员工还比较满意，但确实缺乏创新，显得比较平淡；在各环节联系上，还存在不够顺畅、主持人掌握现场气氛略显经验不足；在一些细节上（如音响、灯光、舞台设置等）做得不够，影响整体娱乐效果；年会没有很好突出宣导公司企业文化方面的内容（其实可以在表演节目的背景墙上可以思考的）；在经费上，虽然没有超过预算，但整体获奖、抽奖比例略显少；在入场退场时，略显无序与混乱，未展示公司良好形象；对公司现场服务人员的鼓励金发放上略显少，有一些抱怨。综合以上情况，在对待今年年会时，我们就有了一些新的想法和打算。

2、今年年会设想计划。

        在去年年会的总结会上，公司领导、各部门和骨干员工纷纷提出了自己的意见或建议，为更好办好今年年会，我们做了如下工作：

（1）   完善年会组织管理办法。去年年会结束放完春节长假回到公司后，HR部门就组织各部门召开了年会总结会，在听取各方面意见后，HR部门修改完善了公司年会制度，特别规定了在春节到来3个月时开始召开年会筹备会，明确年会经费预算，成立年会组委会。这从时间上、经费上保证了年会的成功举办。

（2）   今年年会筹备会的召开。上月底我们就组织召开了今年年会的筹备会，还是如去年一样总部与各分部分别举行，时间上以尽量少影响正常工作的开展，不提倡总部领导参加分部年会。会上成立了各个组委会，各组委会分设协调组、现场组、节目组、道具组、后勤组等；在总部近500人的规划上，计划拿出15万－20万左右年会经费（主要用于晚会节目、抽奖、聚餐等，不包括优秀员工、优秀团队奖）。下面再陈述各小组具体负责的内容。

（3）   节目组职责。以各部门企业文化宣传干事组成，负责节目的征集、初选、排练场地联系、评奖、发奖等，节目除歌舞、相声、小品等，还包括游戏、智力抢答等；今年准备自编自导四个以上节目，主要反映与员工平时工作、生活密切相关的真实感人的先进事迹，必须在打动表演者的基础上，让观众激动与共鸣；表演节目控制在20个以内，初步编排好这些节目与抽奖等环节的穿插，整个年会时间控制在3.5小时内。在年会到来半个月内，提请协调组和组委会对节目的观摩和审批，并制作节目单。年会后，形成本年会节目组织方面的总结送组委会。

（4）   现场组职责。现场组主要以行政后勤等人员组成，必要时抽调各部门几名临时支援。主要负责年会现场的灯光、音响、装点、餐号、餐桌分派、颁奖服务、拍照摄像、入退场指引、安保协助、奖票设计收集等，保持好与节目组、后勤组、协调组的沟通协调工作，在年会前一天接受协调组、组委会到现场的审查、指导、试听试看。年会结束对现场组工作进行及时总结送组委会。

（5）   道具组职责。主要由平时负责办公用品采购的几名人员负责，主要是协调节目组、舞台搭建等工作需要的化妆、服装道具租借或购买等，做好抽奖箱、奖票等，做好费用申请、单据保存、费用报销等，保持与现场组、节目组、协调组的沟通。年会结束对本组工作进行总结送组委会。

（6）   后勤组职责。主要由行政后勤等人员组成，主要是驾驶员、保安、前台等，统计年会人数、保障人员接送、维持现场安全、道具服装运用、现场物品清运等，保持与现场组、道具组的协调，年会前3天向协调组、组委会汇报准备情况。年会后总结本组工作送组委员。

（7）   协调组职责。主要由HR部门人员组成，负责嘉宾邀请、年会时间、现场租用、餐标确定，协调其他各组之间的事宜，无法处理时向组委会请示，年会前2天向组委员汇报本届年会各方面准备情况，接受检查、听取指导意见。年会后对本届年会整体工作进行全面总结送组委会。

（8）   目前的工作。各分部各组委会各小组都在按照既定计划进行着各项工作的准备，集团组委会保持着与各组委会的联系与沟通，不定期对一些准备工作进行着跟踪与检查，特别是各节目的准备、排练情况，当然，这些准备工作原则上是必须利用业余时间进行的。

3、今年年会几大变化。

         在相比去年年会上，今年年会经费投入更大（主要偏重抽奖）、注入节约理念（舞台、餐标会下调）、准备时间更长（比去年提前一月多）、明确节目创新（增设节目各奖项），目前来看，各分部员工参与积极性很高，愿这些变化能够带来一场令全体员工格外满意的年会。

4、扎实做好细节工作。

        年会涉及集团各分部各部门全体员工，只要哪一个分部年会举办不甚理想，都会影响整体集团年会的举办效果，所以，几万人共同做一件事，要保证成功是不容易的事，各分部组委会一定要保证“到现场、看现物、识现人”，不能只听其言，要“勤跑腿、勤动嘴”，要“多思考、多商量”，要“看到最细节的部分”，因为任何疏忽或遗漏都可能导致整个年会很大的失误。




        不管初衷多么良好、计划多么周详，都赶不上变化来得快、来得猛、来得多，很多事情都会超乎我们的想象，所以，在对待年会组织上，我们是坚持天天问、时时报，有事上奏、无事退朝，在战略上高度重视、战术上注意细致，不求百分百满意、只求精益求精。P既然来了，那就让DCA来得更猛烈些吧。

        谋事在人，成事在天，虽全力以赴，仍不能保其万全也，然尽力而为、内心无愧，足矣。

        今年年会之丑媳妇有何面貌，只等时间来检验了！

引用 lin041999 2013-12-4 09:03

1、你们去年的年会组织形式是怎样的？

从民族的传统文化及中国人的人情味上理解，年会有着代表一年工作的结束、新一年度的工作奏响序曲的含义。从公司的角度理解年会是一家企业的员工福利，企业文化建设与宣导的平台、优秀员工与团队表彰与奖励的舞台，是一年一度盛大的“组织盛会”，

去年年会组织形式：公司自成立以来的年会都是自主策划与实施、形式与流程为总经理讲话、观看各部门自导自演的节目、现场抽奖、趣味互动游戏、集体会餐、发红包、散场。

2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

    年年岁岁花相似、岁岁年年人不同，工作既要保留传统，又要有所创新，今年的年会总的原则还是自主策划、自主开展、同时结合企业文化宣导、优秀员工与团队表彰与奖励的兑现、同时租用酒店的场地舞台，引进当地文化娱乐公司的一些精彩节目助兴的形式来组织实施

一、如何组织：

      往年年会的开展工作由行政部与总经办负责，今年主管企业营运的副总已经明确指示，要公司各部门、全体成员上上下下一起来搞好年会这项工作，就目前而言，各部门都在准备节目的演出，形式一片大好，很有期待感。

二、组织流程：

    2.1 公司首先会成立XXXX年度年会筹备委员会，副总带头、人力资源部执行、各部门负责人参与，召开年会筹备专题讨论会议，集思广益、群策群力，就年会活动的主题、策划、实施、节目的安排、抽奖的形式等等进行一些交流沟通，同时部署人力资源部相关同事深入广大一线员工当中去，选择员工代表、听取他们对年会工作的想法与意见，汇总上报。

    2.2 副总听取总经理对今年年会工作的指示，依据企业的经营状况、年度经营目标的达成情况、其他特别的客观因素，决定本年度的年会规模、邀请参加人员、表彰与奖励的规模、开展的形式、费用的初步预案等并传递出这些信息以便年会方案的顺利审批通过。

    2.3 收集各部门出演的节目、新的思想火花、新节目创意、互动游戏、自我推荐的主持人候选人选等，撰写年会活动方案报批。

    主题：走在一起、是缘分，一起在走、是幸福

    时间：XXXX（年假前的一天）

    参与人员：全体员工、客户代表、供应商代表、优秀员工家属等

    地点：XX酒店

    总经理发言：年度总结于新年度工作规划，外甥打灯笼、呵呵

     表彰与奖励：历年来年会上都会对优秀员工与优秀团队进行表彰，今年公司的培训工作取得了新的突破，成立了企业商学院，培养了一批优秀的内部***培训讲师，年会上将进行等级证书颁发，推动培训工作的更进一步成长，另外今年将首次进行忠诚奉献奖奖励，所有在本公司服务满五年的员工的一律发放奖金3000元，优秀员工与团队的表彰与奖励参照方案执行。

     集体聚餐：往年在公司开展年会的时候，由公司食堂安排或自助餐都进行过，今年公司定菜单，酒店大厨掌勺。菜单暂保密。

     晚会节目：各部门自编自演的节目与外部文化娱乐公司的节目交叉进行，按节目的抽签顺序排出清晰的演出流程。，年会正式开始前一周发布清晰明确的节目演出流程表。

     现场抽奖: 去年公司设置一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，奖品有笔记本电脑、彩电、手机等，今年将设置1名神秘大奖，一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名、奖品一律发放现金与独特性的纪念品。抽奖的中间环节设置互动游戏（猜谜语、踩气球、开火车等）带动年会氛围***。

    三、年会注意事项

    设置祝福奖：每一位参加年会的员工都会获得一份大礼包（200元左右的年货），这样做的目的就是在这喜庆的日子里，福利要阳光普照，要让所有员工带着企业的关爱结束这一年的辛苦。

    会餐要求:开车不喝酒、喝酒不开车 ，尽兴的日子不能禁止不喝酒，酒一定程度上可以起到活跃氛围的目的，但是要强调一点开车来参加年会的员工不要喝酒，除非确定有人接或有代驾等，另外，公司要考虑预备一俩间客房，让喝多的客户、供应商等休息用。

    人力资源副总要对所有策划与开展年会工作人员表示感谢并给与红包以示慰问和感谢，大家在玩乐的时候，相关工作人员还在辛苦，理应如此。

     年会是企业文化建设与宣导的平台，是员工福利的集中展示、是优秀员工与团队表彰与奖励的舞台，是凝聚人气，鼓舞士气，汇报全年的企业业绩及成绩，部署来年的工作战略规划，预祝公司业绩稳步提升的一场“全体员工大会”。重点在于宣导出企业文化的主题、难点在合理节约的基础上用小钱实现大目标。

引用 于凝汐 2013-12-4 09:17

哇   太棒了 学习学习  不知道 有没有机会参加这样的年会活动   

引用 zjhyhorizon 2013-12-4 09:26

人力资源年会正在策划，没有点子，正在头痛中。各位大侠有没有好的点子？

引用 向日葵小姐07 2013-12-4 09:30

200个员工的 年会怎么办理啊

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